Dividir una empresa en centros de beneficio nos permite delegar responsabilidades empresariales a estas unidades organizativas descentralizadas. Un CeBe difiere de un CeCo, en el hecho que los centros representan las unidades en las cuales se incrementan los costos de preparación de funcionamiento. La contabilidad de CeBe le permite calcular el resultado operativo interno para un centro de beneficio conforme al método de costes totales o al método de costes de ventas. Tbm es posible realizar un balance contable e informar indicadores financieros para un cebe.
Utilizar la contabilidad de resultado en el nuevo libro mayor brinda los siguientes beneficios:
- No se necesita ninguna reconciliación entre FI y CeBe. La reconciliación es automática.
Dentro del sistema, en otros módulos como logística, ya existen imputaciones al Cebe en materiales o en un pedido de cliente, en algunas operaciones, el centro de beneficio se determina a través del desglose del documento para posiciones que no lo poseen (débito y crédito).
Si es necesario conocer los débitos y créditos (patrimoniales) según el origen a nivel de centro de beneficio, debe utilizar el desglose de documentos obligatoriamente, si lo que desea es llevar ese balance a nivel segmento, también debe activar el escenario de actualización de centros de beneficio, puede usar el método de costes totales o un método de costes de ventas en la contabilidad de CeBe.
Si deseamos usar el método de costes de ventas, debemos activar el escenario contable de costes ventay configurar las parametrizaciones correspondientes
Esta versatilidad de la contabilidad de CeBe permite que cualquier empresa, de cualquier rubro y tipo/forma de fabricación puede usar la contabilidad de CeBe.
2. Unidades Organizativas y Datos maestros.
Las imputaciones a los Cebe de todos los objetos relevantes para el beneficio desempeñan un papel fundamental. Estas determinan de qué manera su actividad empresarial está en áreas de responsabilidad.
Las imputaciones pueden proveen de los datos maestros como: materiales, centros de coste, proyectos o elementos PEP, órdenes OI, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de costes, objetos de PA. Etc.
Cada centro de beneficios se asigna a la unidad organizativa desde una sociedad CO. Todos y cada uno de los CeBe de una sociedad CO deben estar asignados a un nodo de jerarquía estándar de centros de beneficio que refleja la estructura organizativa de la contabilidad de centros de beneficio de su empresa.
Para las clases de costes primarios, el centro de beneficios se deriva automáticamente desde el objeto de imputación correspondiente. No se puede introducir el centro de beneficios para créditos patrimoniales, o partidas individuales generadas automáticamente.
Si se produce cambio en la imputación desde el punto de vista de Controlling que es relevante para el libro mayor(Cebe o área funcional), esto genera un
desplazamiento entre las partidas afectadas en la cuenta de PyG. La integración en tiempo real nos permite realizar la transferencia de esta información. Como resultado Fi y CO se encuentran siempre RECONCILIADOS.
3. Contabilidad general Clásica vs Tradicional
El objetivo es integrar la contabilidad de Cebe al libro mayor, la actual contabilidad del new G/L permite suministrar los mismo beneficios que la contabilidad de CeBe.
IMPORTANTE: Es importante sabes que cuando se toma la decisión de implementar NEW G/L el paso no es reversible.