✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP CO

VALORES ESTADISTICOS Los valores estadísticos representan actividades y dimensiones de un centro de coste. Se utilizan como base para imputaciones internas, como la distribución y el subreparto, además de ser parte necesaria a la hora de obtener diferentes ratios. Al realizar el registro de los valores estadísticos introducimos las cantidades en función de las cuales efectuaremos la distribución o el subreparto de los costes, entre los distintos elementos de coste. Existen las siguientes clases de ratios estadísticos: Valor fijo (categoría 1) Al introducir datos reales, los valores teóricos se arrastran del período contable actual a todos los períodos contables...

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La clase de actividad es un dato maestro que permite identificar y/o agrupar las actividades de una empresa o centro de costos, estas clases de actividad permiten proveer actividades de un centro emisor a uno receptor, distribuyendo los recursos a los receptores de la actividad. Estas clases de actividad se contabilizan en el centro de costos receptor mediante clase de costos secundarias. La facturación interna de actividad es considerada como una facturación de servicio de la gestión de un centro a otro. Los valores plan se pueden ingresar de forma manual o también de manera automática desde la planificación, para hacerlo manualmente en el indicador de valor plan PPI debe estar en el estado 3. Las...

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El plan de cuenta es creado desde el modulo de FI, comprendiendo todas las cuentas de mayor utilizadas en la contabilidad financiera. Estas se relacionan de manera directa con las cuentas primarias de controlling, relacionadas a ingresos, costos y gastos, específicamente en la rentabilidad de la contabilidad de gestión o controlling. Es decir que las contabilizaciones realizadas desde FI son traspasadas en tiempo real a las clases de costos e ingresos. La contabilidad de gestión es la única que puede crear clases de costos secundarias, las cuales, son utilizadas para distribuciones, valoraciones, liquidaciones, entre otros. Nota: El plan de cuenta puede configurarse para que cuando se creen las cuentas de mayor...

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Estructura organizativa o estructura estándar, la cual, debe tener un nombre cuando se crea un Área Controlling, el cual, debe coincidir con el grupo económico de la organización. Es importante que como consultor defina una estructura que refleje las áreas internas de responsabilidad dentro de la compañía, considerando las estructuras de control y decisión que se encuentran dentro de la empresa. La estructura organizativa o estructura estándar esta muy relacionada a las áreas internas del organigrama de su organización. Importante: Se pueden crear estructuras no estándar con el fin de reportera. Entendiendo que el centro de costos es una locación que...

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En esta lección se pudieron apreciar los componentes de la contabilidad de costos, la importancia de estos y sus unidades organizativas, reconociendo que esta de considera como contabilidad interna y la de finanzas (FI) como contabilidad externa. El propósito de la contabilidad de costos es el control interno, asignando los ingresos y costos a los diferentes objetos de imputación. La sociedad CO es muy importante y representa las sociedades FI, considerando que la sociedad CO puede contener varias sociedades FI con el mismo plan de cuentas, pero una sociedad FI no puede tener varias Sociedades CO.

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Soy contador de profesión, en la actualidad me desempeño como Encargado de Costos en una empresa relacionada al sector salud, hace unos años implementamos Sap, donde me desempeñe como Key User del módulo de controlling. Como todo sistema, en inicio fue un poco dificultoso la adaptación y la cantidad de procesos que se tuvieron que ajustar, pero con el tiempo pudimos lograr los objetivos. No hemos dado cuenta la importancia del sistema SAP, como se refleja las informaciones de una manera íntegra desde el inicio, hasta el final del proceso, espero seguir conociendo la herramienta a fondo, adquirir nuevos conocimientos y reforzar los ya adquiridos.

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En esta lección pudimos apreciar la definición de los componentes del sistema, como lo son datos maestros, los cuales se crean desde los diferentes módulos, como son: Maestro de clientes, Maestro de materiales, Registro de personal, Maestro de proveedores, entre otros. También como están conformadas las unidades organizativas como son, clientes, centros, sociedad, organización de ventas, entre otras. Es importante reconocer que el leguaje Abap, es de suma importancia, ya que, a partir de este nos puede permitir desarrollos que están fuera de la programación estándar del sistema. Pero es bueno aclarar, que este tipo de desarrollos no son abalados por la empresa, es decir que no...

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De acuerdo a lo visto, esta informacion es muy importante, ya que, nos permite cambiar la parametrizacion del sistema, donde podemos modificar los valores propios del usuario. Tambien nos permite agregar una impresora del listado que tiene el sistema, luego de eligir el dispositivo que nos convenga, podemos elegir la salida inmediata o de las que este en el SPOOL ( Control de ordenes de salida), estas ordenes pueden verse en la transaccion SP01 o por el menu - sistema - ordenes de spool propio. Tambien desde la pestaña de parametros se puede cambiar la clave de acceso al sistema, dando click en cambiar clave.

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Pudimos ver la importancia del menú de ayuda de la interfaz de usuarios, apreciando las auto explicaciones que nos muestra el sistema, como lo es la función F1 que nos muestra mediante una ventana emergente la descripción técnica del campo seleccionado, la cual, es de suma importancia, La opción F4 o seleccionando el matchode se abre una ventana emergente que nos permite realizar una búsqueda especifica de información mediante criterios Para configurar las claves, es importante ir a opciones – Diseño interactivo – Visualización e Interacción, luego tildar la opción de visualizar clave en vista despegable y para que muestre también la clave se...

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Es importante conocer los módulos que componen la solución y que se relacionan de manera directa al controlling (CO), los cuales son los siguientes: FI – Gestión Financiera: Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras. CO – Contabilidad de Costos: Utilizado para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, conocido como contabilidad interna, llevando el control y distribución de las funciones de una forma mas detallada. AM – Activo Fijo: Se relaciona con la gestión de información de los bienes de la empresa, registro y amortizaciones de estos. MM – Gestión de Materiales (Material Management) : Este se relaciona...

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El concepto Sap es una abreviatura de Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos. Sap Business Suite es un conjunto de programas que permiten ejecutar y optimizar distintos aspectos desde una misma plataforma de forma integrada. Sap ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales, esta conformado por los sistemas de información gerenciales, combinando todo los procesos empresariales y más cruciales, como finanzas, logistica y recursos humanos, permitiendo la trazabilidad de todos sus procesos. Es muy interesante saber cómo la herramienta también está diseñada para sectores específicos.

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En la presentación del instructor pudimos conocer al Ingeniero Martin Belfiori, quien nos acompañara en el nivel inicial, en dicha presentación nos comenta que tiene más de 17 años de experiencia, lo cual, es de suma importancia para nosotros como estudiantes. Dentro de sus objetivos como instructor, esta brindarnos el apoyo pertinente en este proceso en vista de poder mitigar todas las dudas que surjan. Es importante poder contar con un profesional de su experiencia, que nos guiar en cada uno de los procesos de la manera mas viable posible.

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Variantes de costeo y posiciones de costeo La variante de costeo: Para cada estimación de costos que se crea se crea una variante que contiene los parámetros de control y configuración del costeo Parámetros De Control: cada variante de costeo contiene una variante de valoración y un tipo de costeo Variante de Costeo: contiene parámetros de control para la determinación automática de la cantidad estructurada. Variante de Valoración: determina el importe con el cual los materiales, clases de actividades, procesos, subcontratación y otros son valorizadas. Tipo de Costeo: determina en base a que se realizará el costeo, objetos de costos, costeo de material, un importe....

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LA ASIGNACIÓN DE CENTROS DE BENEFICIO Asignación de los centros de benefico: Se asigna un centro de beneficio a todos los objetos de CO (centros de costos, ordenes internas etc.) y estos los derivan en las contabilizaciones Los CEBES se asignan a las cuentas de ingres y del costo y de este son derivados a las lienas del balance en la contabilización. Asignación de los objetos de CO: Se asigna un centro de beneficio a todos los objetos de CO (centros de costos, ordenes internas, proyectos, procesos de negocio etc) para tener la trazabilidad de la contabilidad financiera y la contabilidad de centros de beneficio. LA NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA Resumen de asignaciones: SAP Easy Access Finanzas Controlling...

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DATOS MAESTROS DE CENTROS DE BENEFICIOS 1. La estructura de los centros de beneficios: Permite consolidar la información del balance y el estado de resultados en un criterio de negocio que puede ser · La región, el producto, unidades de planificación del negocio y áreas funcionales 2. Jerarquía estándar de los centros de beneficio: se debe definir antes de la creación de los centros de costos, es una estructura que agrupa los cebes que pertenecen a una sociedad CO. Estas jerarquías se pueden tomar de copia de las jerarquías de centros de costos, pero no viceversa porque los centros de costos se relaciona a una solo sociedad FI y los cebes se relacionan...

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Método de los ciclos de traspaso con segmentos: Para los ciclos se debe definir: 1. Objetos de costos a distribuir (cecos, ordenes origen) 2. Objetos de costo de destino (cecos, ordenes) 3. Cuentas de costos primarios a ser distribuidos 4. Base de distribución El método de los ciclos de traspaso con segmentos puede ser usados tanto para distribuciones de costos plan como reales solo si los valores a distribuir son importes contabilizados, ya que también se pueden distribuir importes o tarifas fijos. Los ciclos se pueden crear dependientes uno del otro, en la transacción KSW5 se pueden ingresar mas de un ciclo y el orden en el que se deben procesar. También se puede acceder por la...

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VALORES ESTADISTICOS: Los valores estadísticos pueden ser: 1. Fijos (01): son fijos por largos períodos 2. Totales (02): son modificados durante cada periodo. Los valores estadísticos no solo provienen de la contabilidad e CO, pueden provenir de los demás módulos SD, MM,PP otros. KB31N Es la transacción por la que se pueden contabilizar los valores estadísticos. También se pude llegar por el menú SAP- Finanzas-controilling-contabilidad de centro de coste-contabilizaciones reales-valores estadísticos. Para registrar los valores estadísticos antes se debe crear el dato maestro de la condición de valor estadísticos (KK02) Se debe dar clic en traspasar...

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1. CONCEPTO DE MODIFICACION DE ASIGNACION Modifica las definiciones de los objetos PA en la base de datos, para replantear datos históricos para que tengan sentido en el contexto actual de mercado. También se puede usar para corregir errores en CO-PA y completar las características añadidas recientemente a una sociedad PA, en los registros totales históricos. Como cambian las definiciones de los objetos PA, una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en las estructuras de CO-PA. Crean definiciones nuevas para los canales de ventas. Una vez realizada, no se podrá analizar la vista antigua en los informes de investigación, pero es posible analizar...

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1. GENERACION DE UN QUERY Para generar un query se deben cumplimentar los siguientes pasos: Query o cubo: es un reporte establecido con selección de tablas relacionadas con campos entre sí. Modos de tratamiento para el query : seleccionar básico o de disposición Relaciones: insertar las tablas a utilizar y establecer las relaciones entre las mismas a través de los campos Selección de campos: elegir dentro de las tablas los campos a visualizar en el informe Grabar el query Verificación: Comprobar el correcto funcionamiento del query

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1. INFORMES La investigación es una herramienta de informe online para evaluar de forma interactiva los datos en Cuenta de resultados. Se puede seleccionar un set de datos mediante cualquier característica en CO-PA, y obtener un ratio usando la función de desglose dinámica. Se pueden visualizar varios objeto PA para un ratio o varios ratios para cualquier objeto PA. Se pueden hacer análisis de desviaciones comparando plan/real, ejercicios u objetos PA. Se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple, informes ad-hoc, con una estructura y formateo más complejos, de formularios. Funciones de desglose: 3 grupos con alcance diferente. Cada usuario selecciona o está...

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1. FILAS Y COLUMNAS DDE MODELO Se pueden almacenar las estructuras de filas y columnas que se usan frecuentemente en modelos, los que se pueden copiar en un informe. Los modelos se deben crear para bibliotecas, y serán utilizables en los informes de la misma. Asimismo, se puede usar el mismo modelo en distintas bibliotecas, copiándolo. Sólo se pueden copiar modelos de una biblioteca a otra, si la destino tiene los campos obligatorios. 2. ESTRUCTURA DEL REPORTE Definir estructura de filas y columnas y criterios de selección de datos generales. Reporte: compuesto de secciones, que c/u contiene 1 o más bloques de columnas, que a su vez contienen estructuras de filas comunes. En c/ informe...

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1. RESUMEN DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE INFORMES EN SAP Quick Viewer y Query SAP: herramientas controladas que permiten compilar listas, con muchas funciones para definir informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc.. El usuario puede seleccionar los dstos para la lista desde cualquier tabla de SAP. Report Painter: gestionar informes sobre datos, desde varias aplicaciones. La herramienta de estructura de un formulario, permite a los usuarios ver el informe tal como aparecerá. Report Writer: utiliza los sets exclusivamente para asignar las estructuras de fila y de columna, lo que posibilita generar informes más complejos. Instalación de informes de investigación...

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1. LA FUNCION DE PLANIFICACION EN UNA VISTA DEL PROCESO Planificación en Cuenta de resultados: interfase gráfica y uniforme, directa y moderna, que permite a los distintos actores trabajar al únisono con los datos. Como los contenidos y nivel de información varían respecto del rol y área de responsabilidad, la pantalla permite estructurar la planificación en forma selectiva, y asignar la estructura (jerarquía de árbol), a usuarios individuales. Desde la pantalla de planificación se pueden ejecutar casi todas las funciones de planificación, desde la modelación y supervisión de tareas, hasta la entrada manual de datos. 2. RESUMEN DE LA PANTALLA...

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1. RESUMEN DE LOS FLUJOS DE VALORES REALES Ingresos y descuentos: se transfIeren a objetos PA de Cuenta de resultados, cuando se factura en Gestión de pedidos de cliente. Cantidades vendidas: se valoran al mismo tiempo con el coste estándar de producción, según la estratificación de costes de Controlling de costes de producto CO-PC. Controlling de gastos generales: las contabilizaciones primarias se realizan en los objetos y se imputan en el objeto de coste, mediante los medios disponibles relacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objeto de coste y se abonan los Ceco que realizan la actividad. Cuenta de resultados: se produce la infra o sobrecobertura...

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1. DERIVACION DE CARACTERISTICAS: PROPIEDADES Complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente. Estrategia de derivación: secuencia de pasos donde c/u usa una técnica para calcular uno o varios valores en una o varias características, respectivamente. Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobrescritura. El sistema crea algunos pasos de derivación al generarse, luego es posible la modificación sobre estos pasos. Otros son creados por los consultores de CO. 2. VALORACION: PUNTOS CENTRALES Complementa los datos que pasan directamente desde las...

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1. UNIDADES ORGANIZATIVAS Sociedad PA: unidad organizativa clave en CO-PA. Define la información de ventas y marketing, este componente puede incluir en un informe como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una PA. En general las empresas tienen una única sociedad PA, si todas las CO y FI comparten el mismo calendario fiscal. Sociedad CO: unidad organizativa inferior a PA, que delimita las operaciones de la contabilidad de costes, independientes del coste de la organización, como Contabilidad de Cecos, de Cebe y de órdenes. Sociedad FI: asignadas a las CO al definir las estructuras organizatvias. Una CO también puede incorporar varias sociedades...

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1. RESULTADOS POR AREA DE RESPONSABILIDAD Escenario de actualización del Cebe: se necesita seleccionar para la nueva contabilidad del libro mayor, para moldear la contabilidad del Cebe. Un Cebe difiere de un Ceco en que este último representa las unidades en las cuales se incrementan los costos de preparación para funcionamiento, mientras que la persona a cargo del Cebe es responsable de compensar los costos y los ingresos. Contabilidad de Cebe: permite calcular resultado operativo interno conforme al método de costes totales o al de coste de ventas. También permite realizar un balance contable e informar indicadores financieros para un Cebe. Beneficios de usar contabilidad de resultado en...

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1. OBJETOS EN PROFITABILITY MANAGEMENT Objetos de PA: segmentos de mercado o unidades empresariales estratégicas, que deben analizarse en la cuenta de resultados. Representan combinaciones de información sobre producto, cliente y estructura de ventas, y pueden incluir información sobre sociedades, unidades empresariales y Cebe. Propósito principal CO-PA: información sobre márgenes y resultados según líneas de marketing. Área de responsabilidad: representada por los Cebe, responsables de ingresos y gastos y a veces de activos y pasivos. Jerarquía estándar: representa a toda la organización y todos los Cebe están ordenados en ella. 2. UNIDADES...

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La planificación en SAP CO es una herramienta esencial para gestionar y controlar los costos de manera eficaz, ofreciendo una visión completa para la planificación financiera y el análisis de costos. Facilita: Previsión y control de costos e ingresos, basándose en análisis y datos históricos. Evaluación de la rentabilidad mediante la combinación de costos e ingresos previstos. Adaptación estratégica a través de la asignación y reajuste de recursos según necesidades. Este proceso permite a las empresas definir objetivos financieros, crear planes detallados para alcanzarlos, monitorear el rendimiento y ajustar las estrategias...

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Customizing del Presupuesto en SAP Finalidad: Configurar la planificación financiera, asignando fondos a distintas áreas o proyectos. Objetivo: Asegurar una distribución de recursos alineada con los objetivos estratégicos. Control de Disponibilidad en SAP Finalidad: Monitorear el gasto real contra el presupuesto en tiempo real, con alertas o restricciones para prevenir sobregastos. Objetivo: Mantener el gasto dentro de los límites presupuestarios para una gestión eficiente de los recursos. Importancia Conjunta Gestión y Control: Permiten una gestión financiera detallada y proactiva, facilitando la toma de decisiones informadas y la adaptación a cambios financieros,...

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