✒️SAP CO - Planificación, presupuesto y control de disponibilidad

SAP CO Planificación, presupuesto y control de disponibilidad

LECCIÓN 6: Planificación, presupuesto y control de disponibilidad
1. Gestión del presupuesto
Tipos de presupuestos:

  1. Presupuesto original: es el que originalmente fue distribuido.
  2. Actualización del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto.
  3. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones del mismo provenientes de la actualización.

Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documenta la transacción en una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. También se puede ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo información adicional del presupuesto.

Para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y asignarlo a la clase de orden. Este perfil define los parámetros correspondientes para la presupuestación.

Perfil de presupuesto: Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO.
Al grabar el presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.

2. Control de disponibilidad
Los costos reales y comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto utilizando el control de disponibilidad.
Dentro del customizing se puede definir cómo este control operará para las clases de orden:

  • si el control de al disponibilidad se encuentra activo
  • a qué transacciones aplicará el control
  • existen límites de tolerancia
  • que acción será iniciada cunado los límites de tolerancia han sido excedidos
  • ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de disponibilidad.

AUDIO TIPS: Se debe tener cuidado para establecer controles de disponibilidad puesto que en el mismo se pueden fijar advertencias o errores que se tornen tediosos en la adm contable de los gastos.

3. Arrastre de presupuesto
Con esta funcionalidad es posible transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio. El módulo de CO de SAP realizará el arrastre de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.

NO se puede transferir o arrastrar el saldo de presupuesto de órdenes que tienen el status de sistema completo o que son marcadas para borrado, tampoco saldos de valores de presupuestos negativos.

Se puede correr más de una vez para un ejercicio. Cada ejecución lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente. También es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.

El valor de los comprometidos NO ES tenido en cuenta en el cálculo de los fondos no utilizados. Por lo tanto deberemos llevar a cabo el arrastre de saldos comprometidos para el presupuesto.

Ejercicio= año; periodo= mes (rango de tiempo).

4. Presupuesto y control de disponibilidad
Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que se los presupuestos se lleven a cabo en diferentes monedas. Se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todas las líneas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para una sociedad CO y para una moneda.


Sobre el autor

Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master

Jessica Almendra Neria Colmenares

Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jessica Neria

 

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