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✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

Unidad 6 Lección 1 Planificación Presupuesto y Control de Disponibilidad

Gestión de Presupuesto

El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos:

  • Presupuesto Original: es el presupuesto que originalmente fue distribuido.
  • Actualización de Presupuesto: para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original.
  • Presupuesto Actual: incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo, provenientes de la actualización.

Además, dentro de las funciones de actualización de presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando gestión de status. Para hacer esto, debemos crear un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos.

Cuando se crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta la transacción en una partida. Se pueden visualizar las partidas de presupuesto. También, ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo información adicional del presupuesto.

Para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. El perfil de presupuesto define los parámetros correspondientes para la presupuestación.

Perfil de Presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO.

Cuando graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.

Control de Disponibilidad: Algunas transacciones del negocio generan resultados en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizadas en las órdenes. El comprometido presupuesta las obligaciones con las que se deberá lidiar en los costos reales a través de los subsiguientes eventos del negocio.

Una orden de compra, por ejemplo, puede tomarse como un comprometido en CO, la cual es luego reducida por las tareas subsiguientes de la recepción de la mercadería, y la recepción y registro de la factura.

Los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto, utilizando el control de disponibilidad.

Dentro del Customizing, se puede definir cómo el control de disponibilidad, operará para las clases de orden:

  • ¿Si el control de disponibilidad se encuentra activo?
  • ¿Para cuáles transacciones aplicará el control?
  • ¿Existen límites de tolerancia?
  • ¿Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?
  • ¿Ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de disponibilidad?

"Tenemos que ser cautelosos dentro del perfil de presupuesto para establecer el control de disponibilidad, puesto que en el mismo se pueden fijar errores o advertencias de acuerdo al consumo del presupuesto dentro de la orden y muchas veces estas actividades de control, entorpecen el flujo y la actividad del negocio de una forma incorrecta. Los Centros de Costos no gestionan presupuestos, por lo que muchas veces se realiza una contabilización real en los Centros de Costos y estadística en la órdenes, puesto que las contabilizaciones estadísticas también consumen presupuesto".

Arrastre de Presupuesto: Con esta funcionalidad es posible transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio. El módulo de CO de SAP realizará el arrastre de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.

No se puede transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de órdenes que tiene el status de sistema: Completo o que son marcadas para borrado. Tampoco así arrastrar saldos de valores de presupuestos negativos.

El arrastre de presupuesto se puede correr más de una vez para un ejercicio. Cada ejecución del programa lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente. También es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.

Para la ejecución del programa de arrastre de presupuesto, se ingresa el ejercicio en consideración y una variante de selección que especifica qué órdenes son las que se deberían incluir. Las variantes de selección se mantienen en el Customizing de CO.

El valor de los comprometidos no es tenido en cuenta en el cálculo de los fondos no utilizados. Por lo tanto, debemos llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometido para el presupuesto.

Presupuesto y Control de Disponibilidad en Diferentes Monedas:

Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que los presupuestos se lleven a cabo en diferentes monedas. Se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda.

Si se selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la Sociedad CO, todas las partidas propuestas son ingresadas en esta moneda.

Si se elige la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto. Cuando hablamos de moneda del objeto, es la moneda que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO (orden, centro de costo, etc.).

Si elegimos la opción de definición libre de moneda, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente, en cada caso debemos ingresarla de forma mandatario puesto que las anteriores se deriva d eotros elementos.

Durante el control de disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Gabriela Rivero Melendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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Maria Gabriela Rivero Melendez

Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: FU27K

✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Maria Rivero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Creado y Compartido por: Mario Brunet González

 


 

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