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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

Clase 4. 3

1. Re-Contabilizaciones Periodicas .


  • Son Usadas como saneamiento de la contabilidad interna.
  • Las Contabilizaciones Primarias Ingresadas desde FI son Imputadas en Objetos CO de Alocacion o distribucion (CECO,ORDENES, PEP,Etc.), para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI.
  • Desde la Contabilidad de Gestion nos Ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario.

Los Objetos CO receptores pueden ser (CECOS, ORDENES,PEPS), y Estos pueden ser restringidos por Customizing.


IMPORTANTE:

  • En este Proceso de DISTRIBUCION, Solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniendose, siempre, la misma Clase de Costo durante el proceso.
  • Las partidas individuales se Registran en la contabilidad del Emisor y del Receptor, lo que permite una perfecta Trazabilidad.

INFORMACiON: es Comun ver en SAP al Loguearse en español que las reontabiizaciones y distribuciones esten nombradas como traspasos.


2. Metodo de los Ciclos de Traspasos con Segmentos .


Para su completa funcionalidad, Debemos realizar las siguientes entradas en cada Ciclo:

  1. Desde Cual o Cuales objetos los costos son alocados o Distribuidos.
  2. Hacia Cual o Cuales objetos los costos son alocados o distribuidos.
  3. Cual o Cuales son los Costos que son alocados o distribuidos.
  4. Sobre que Base o Bases se Dividen los costos sobre los receptores.

Los segmentos:

  • Son Utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periodicas, asi como tambien distribuciones y valoraciones o subreparto.
  • Toma los CECOS emisores en donde estan imputados los gastos a ser transferidos en base a reglas identificadas, y los combina con Objetos receptores, para los cuales los Factores de Trazabilidad o CLase de Cuotas son determinados en base a normas de referencia.
  • Diversos Segmentos son agrupados juntos en el mismo CICLO de traspaso.
  • Pueden ser Utilizados tanto para distribuciones de costos plan y reales.

EN RESUMEN:

Un Segmento describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. todos se tratan segun la misma norma de distribucion.


3. Normas para emisores y receptores.


Valores del Emisor Pueden ser las Siguientes:

Norma de distribucion:

  1. Importes Contabilizados.
  2. Importes Fijos.
  3. Tarifas Fijas.

Porcentaje: Debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, el cual puede quedar un valor residual que quedara en el centro de costo emisor.

Valores Reales / Planes : Si se usan Importes Contabilizados se pueden indicar valores reales y plan.


Valores del Receptor Pueden ser las Siguientes:

  1. Partes variables
  2. importes fijos
  3. porcentajes fijos
  4. partes fijas
    Se debe especificar también clase de cuota variable, para especificar su la porción variable es de acuerdo a: costos de consumo, clases de actividad o valores estadísticos. Se pueden usar valores plan o reales.

3. Ejecucion Simultanea de Cliclos:


  • Si lo que desea es reducir el Tiempo con el proceso de Distrubucion , Se dederian crear ciclos separados, si un error ocurre en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribucion de este ciclo solo y no todo el proceso de distribucion.
  • Es factible la creacion de Alocaciones o distribuciones con Procesos modulares, programados con procesos separados.
  • un Ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribucion en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctaente.

Transacciones: en la TX KSW5 se pueden Ingresar mas de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.


Audio Tips:

  • Se debe Tener sumo cuidado en la corroda de ciclos en simulataneo por el consumo de memoria y la caida del performance que esto provoca al sistema.
  • para eso defina grupo de ciclos que se ejecuten en forma Secuencial y no en paralelo.
  • Espere que termine un ciclo y lance el otro.
  • Si ud sabe que demorara mucho, lancelo en proceso de fondo. ya que de modo on line puede producirse una cancelacion por el tiempo tardado y la confoguracion de basis.

En la Practica: Las Distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en proceso de fondo.




 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Arquimedes Antonio Fuentes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Arquimedes Antonio Fuentes

Profesión: Consultor Sap Abap, Qm, Pm. - Costa Rica - Legajo: BF23Z

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Arquimedes Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

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1. Re-contabilizaciones o distribuciones periódicas (Traspasos) Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Contabilizaciones primarias Contabilidad de Gestión. 2. Metodo de los Ciclos de traspasos de Segmentos: Son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, asi también distribuciones y valoraciones o subreparto. Los factores de trazabilidad o Clases de Cuotas son determinadas en base a normas de referencia. Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo. Diversos segmentos son agrupados en el mismo ciclo. Puede ser utilizado tanto para distribuciones se costos plan y reales. Segmento: Describe una cnatidad...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento en la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas en FI son recolectadas e imputadas en centros de costos, pueden ser también en ordenes internas, elementos PEPs. esta distribución o subreparto de costos primarios se puede realizar solo si se mantiene la misma clase de costo durante el proceso. se deben tomar en cuenta estos cuatro puntos antes de hacer los subrepartos: desde cual objeto, hacia cual, cual y sobre qué base se dividen los costos sobre los receptores. un segmento toma los centro de costes emisores con valores imputados, los combina con objetos receptores en...

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RE CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna Las contabilizaciones primarias ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución En la CO se distribuye los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos de CO receptores pueden ser: centros de costos órdenes internas elementos PEPs Solo es posible realizar una trasnferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso MÉTODO DE LOS CICLOS DE TRASPASO CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos...

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RECONTABILIZACIÓN O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS: Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata según la misma norma de distribución.

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Re-contabilizaciones periódicas 1.- Re-contabilizaciones periódicas o Traspasos Periódicos Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la Contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias provenientes de FI, son distribuidas en la Contabilidad de Gestión, a los objetos de controlling correspondientes utilizando una clave definida por el usuario. Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser otros centros de costos, elementos PEP, órdenes CO u objetos de costos. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing Sólo se pueden traspasar los costos primarios. Durante este proceso, la clase de costos original es la misma....

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Re-contabilizaciones, distribuciones periódicas o traspasos. Se realizan contabilizaciones primarias imputadas a un objeto de CO y despues desde CO se distribuyen los saldos a los objetos correspondientes (centros de coste, ord.internas, elem.PEP,...). Se pueden restringir los receptores desde SPRO de CO. Hay que mantener siempre la clase de costo. Se deben de definir ciclos de traspasos con segmentos indicando: Desde que objeto, hacia que objeto, los costes que se distribuyen y la base para dividir los costes. Se puede utilizar para costes plan y real. Los importes del emisor pueden ser: importes contabilizados real y plan, imp.fijos o tarifas fijas. En los valores del emisor pondremos el porcentaje del importe que se traspasa (max.100%),...

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RECONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 1. Recontabilizacones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna. (CO) Las contabilizaciones primarias ingresadas desde Fi son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI. Los objetos receptores de CO pueden ser Ceco, órdenes internas, elementos PEP's, etc, la cantidad de receptores puede restringirse desde el customizing de CO. En el proceso de distribución, sólo se puede transferir costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el periodo. 2. Método de los ciclos...

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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