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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

La recontabilización o distribución periódica, usada como saneamiento de la contabilidad interna, la contabilidad primaria, ingresada atreves de la contabilidad FI, son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución (centros de costo, ordenes, elementos PEP).

Desde la contabilidad de gestión se ocupa la distribución de los saldos correspondientes a objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario, los objetos de CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEP, la cantidad de receptores puede ser limitada o restringida desde el customaizing CO.

En este proceso solo es posible realizar una transferencia entre costos primarios y mantenimiendo la misma clase de costo en el proceso, las partidas individuales se contabilizan en emisor y receptor, permitiendo una perfecta trazabilidad.

NOTA: Al logearse en español las recontabilizaciones y distribuciones estén nombradas como TRASPASOS.

2. Método de los ciclos de traspasos son segmento

Este método es utilizado para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, también como distribuciones, valoraciones/subrepartos, se deberá de realizar las siguientes entradas en cada ciclo:

- ¿Desde cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?

- ¿hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos ¿

- Cuál o cuáles son los costos que son alocados o distribuidos?

- ¿sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?

Un segmento toma los centros de costo emisores, los cuales tienen valores a ser transferidos en base a reglas y los cambia por objetos receptores, para los cuales los factores de trazabilidad o clase de cuotas son determinadas en base a normas de referencia.

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para ese ciclo.

SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores, se trata según la misma norma de distribución.

3. Normas para emisores y receptores.

Se pueden crear combinaciones entre emisores y receptores, usando las normas:

Valores del emisor: pueden ser importes contabilizados, fijos o tarifas fijas, se deben especificar el porcentaje igual o menos a 100% resultando un valor residual en el centro de costo emisor.

Valores del receptor: se deben almacenar como norma, partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas.

Clases de cuotas variables: identificar un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución. Se puede especificar si la posición variable es de acuerdo a: los costos, el consumo, clases de actividad o valores estadísticos, se pueden usar valores plan o real.

Se deben definir los segmentos para emisores y receptores para transferir los saldos con crédito al emisor y con debito al receptor.

4. Ejecución simultanea de ciclos.

Reducción de tiempos en distribución, se deben crear ciclos separados, si hay un error se puede repetir la corrida de ese siclo y no de todo el proceso, es factible la creación programada con procesos separados, un ciclo dependiente usa el resultado dado por otro ciclo anterior, se deben de crear los ciclos en cierto orden para habilitar los valores necesarios al proceso para funcionar correctamente.

Transacción KSW5: creación de ciclos, se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.

Ciclos independientes pueden ejecutarse en paralelo si tiene mismo tipo de distribución, también deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución, esta información se ingresa en la cabecera del ciclo, no se pueden procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos en paralelo, solo se pueden ejecutar ciclos en simultáneo en diferentes modos o procesos de fondo.

NOTA: Las distribuciones muy ampliadas tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en proceso de fondo.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master


Luis Enrique Rivera Gloria

Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B

✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.

Certificación Académica de Luis Rivera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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1. Re-contabilizaciones o distribuciones periódicas (Traspasos) Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Contabilizaciones primarias Contabilidad de Gestión. 2. Metodo de los Ciclos de traspasos de Segmentos: Son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, asi también distribuciones y valoraciones o subreparto. Los factores de trazabilidad o Clases de Cuotas son determinadas en base a normas de referencia. Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo. Diversos segmentos son agrupados en el mismo ciclo. Puede ser utilizado tanto para distribuciones se costos plan y reales. Segmento: Describe una cnatidad...

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RE CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna Las contabilizaciones primarias ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución En la CO se distribuye los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos de CO receptores pueden ser: centros de costos órdenes internas elementos PEPs Solo es posible realizar una trasnferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso MÉTODO DE LOS CICLOS DE TRASPASO CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos...

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RECONTABILIZACIÓN O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS: Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata según la misma norma de distribución.

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Lección 3. Re contabilizaciones periódicas Re contabilizaciones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna, la contabilidades primarias en FI son recolectadas o imputadas en objetos CO de alocación o distribución de alocacion o distribución, (centros de costo, ordenes internas, elementos PEP, etc) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo. Desde la contabilidad de gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierres se hayan definido por el usuario. Lo objetos CO receptores pueden ser centros de...

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Re-contabilizaciones periódicas: Las contabilizaciones primarias son llevadas a objetos de costos (CeCo, OI, PEP, etc) para hacer mas simple la contabilización en FI; luego desde CO se hace la distribución correspondiente de los gastos a los objetos que se hayan definido durante el cierre. Los receptores pueden ser CeCo, OI, PEPs, etc. La cantidad de receptores puede restringirse por configuración. Este proceso se mantiene la clase de costo. Se crean partidas individuales tanto en el emisor como en los receptores. Las distribuciones o re contabilizaciones se llaman también traspasos. Traspasos con segmentos: Objetos de costos emisores Objetos de costos receptores Cuales son los costos a ser distribuidos...

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las recontabilizaciones son usadas como medios de la contabilidad interna para sanear las operaciones las contabilizaciones primarias, ingresadas atravez de la contabilidad financiera son recolectads en objetos de co diversos. desde la contabilizacion co, nos ocupamos de distribuir los costos correspondientes que durante el cierrre se haya definido por el usuario. la cantidad de receptoees puede ser restringida desde el customizing de co. durante las contabilizaciones periodicas solo es posible realizar una transferencia de costos primarios, manteniendo siempre la misma clase de costo, durante el proceso. las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y del receptor, permitendo una perfecta trazabilidad. en español...

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Leccion Re-contabilizaciones periodicas 1) Re-contabilizaciones o distribuciones periodicas. Las recontabilizaciones o DISTRIBUCIONES PERIODICAS son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las CONTABILIZACIONES PRIMARIAS, ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocacion o distribucion (centros de costos, ordenes, elementos PEP, etc) para hacer mas simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde este modulo. Luego, desde la CONTABILIDAD DE GESTION nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser CENTROS DE COSTOS, ORDENES INTERNAS,...

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