✒️SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos
SAP CO La sociedad PA y la estructura de datos
Unidad 6 Estructuras
Lección 1 Sociedad PA y Estructura de Datos
Unidades Organizativas
La sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO-PA. La misma tiene la capacidad de definir la información de ventas y marketing que este componente puede incluir en un informe como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA.
Recomendable solo tener una única sociedad PA si la Sociedad Fi y CO comparten el mismo calendario.
Sociedad CO, es una unidad organizativa inferior a la sociedad y delimita las operaciones de la contabilidad de costes. Contabilidad de CeCos, CeBe, Contabilidad de Ordenes.
Las sociedades FI son asignadas a las sociedades CO al definir las estructuras organizativas.
La sociedad es una unidad contable independiente en un mandante. Los Centros se asignan a sociedades cuando se definen las estructuras organizativas.
El Centro representa una instalación logística o de fabricación. Se trata de la unidad organizativa principal en operaciones y fabricación.
Conceptos Básicos de CO-PA
Características:
Se refieren al objeto del informe: Ejemplo: Sectores, regionese, productos, clientes, etc
Valores de características
Son los datos disponibles para estas características: Ej. Para región: SUR
Objetos PA
Son la definición técnica del canal de ventas, Ej: Combinación de región norte, producto 1, representante de ventas
Campos de valor
Estan referidos a las medidas de rendimientos que deseo seguir y analizar, Ej: ventas en bruto, recargos, descuentos, gastos de venta.
Categoría de características
Las características refieren a dimensiones analíticas de la cuenta de resultados, Definen las posiciones o los objetos que el usuario puede evaluar. Para cada sociedad PA se encuentran predefinidas automáticamente varias características, como organización de ventas, cliente y producto. Se denominan características fijas.
Las características no fijas se añaden en un catálogo de campos antes de que se puedan utilizar en la Sociedad PA.
Para agregar otras características al catálogo tenemos dos maneras:
Eligiendo un campo existente de determinada tablas de SAP, que tengan un máximo de cinco caracteres-
Creando una característica de manera independiente, que comenzar por WW y tener un total de 4 a 5 caracteres.
IMPORTANTE: Por detrás de la característica existente una tabla de verificación con valores de características válidos para CO-PA. De este modo, se comprueban los datos que fluyen en CO-PA. Al crear manualmente una característica nueva en el catálogo de campos, puede decidir si el sistema debe generar una tabla de verificación para ella.
Informe detallado sobre categorías de características
Las características están definidas de acuerdo al cómo y el cuándo:
Características transferidas de tablas SAP: Es posible usar características que ya existen en otras aplicaciones cuando se define la sociedad PA. Se pueden copiar campos de tablas para registros de maestros de clientes, registros maestros de materiales o de documentos de ventas.
Características recién definidas: También se puede crear una característica que sea sólo necesaria en cuenta de resultados. Para derivar valor, es necesario construir una regla de derivación.
Características predefinidas: adicionalmente a las características fijas, las instalación de SAP contiene una biblioteca de características predefinidas en el catálogo de campos que se pueden agregar a la sociedad PA si fuera necesario. (grupo, distrito, país del cliente)
Características Fijas: una serie de características fundamentales se predefinen automáticamente en todas las sociedades PA. (número de producto, sociedad, clase de factura, división, pedido de cliente, etc.)
Categorías de los campos de valor.
Los campos de valor guardan cantidades e importes básicos para la elaboración de informes. Los campos de valor se pueden resumir para representar el resumen de balances de clases de coste o ser muy detallados para representar sólo una parte de un único balance de clases de coste.
La gran diferencia con las características es que no existen campos de valor fijos en una sociedad PA. Si se utilizan todos los campos de valor en una nueva Sociedad PA. Los mismos deben estar contenidos en el catálogo de campos. Los campos de valor se pueden definir también de manera independiente, como las características. Los mismos deben comenzar siempre con la nomenclatura VV.. y contener un total de 4 a 5 caracteres. En cuentas de resultados contables, todos los valores se actualizan en las cuentas. Cada importe se almacena hasta en tres monedas distintas en ratios base fijos a los que se accede desde los informes.
Campos de valor como nuevas reglas de agregación de tiempo.
Un campo de valor puede contener reglas de agregación, AVG (promedio) y Las (últimas) en informes de investigación de CO-PA.
Cuando definimos las estructuras de datos para las cuentas de resultaos se definen estos valores.
Fases de definición de una Sociedad PA.
La estructura de la sociedad PA se define al configurar el sistema, debemos seleccionar las características a utilizar en las estructuras de datos de la sociedad PA.
En cuenta de resultados analítica, se deben seleccionar también los campos de valor a utilizar.
IMPROTANTE: la estructura de una sociedad PA siempre es válida para todos los mandantes.
Definición de Sociedad PA y Atributos.
Moneda de la sociedad PA: en cuenta de resultados analítica, los datos reales se actualizan siempre en la moneda de la sociedad PA. Podemos cambiar la moneda de sociedad PA siempre y cuando no se haya contabilizado ningún dato en la sociedad PA.
Moneda de la sociedad: además de la moneda de sociedad PA. Podemos almacenar todos los datos en la moneda de la sociedad relevante. Tiene sentido si operas con internacionalmente y está relacionada con tipo de cambio.
Valoración del centro de beneficio: además de almacenar datos en las dos monedas de la sociedad legal, vista de valoración, también podemos almacenar en ambos monedas valoradas desde el punto de vista de centros de beneficio individuales.
Variante de ejercicio: la variante de ejercicio determina el número de períodos contables para cada ejercicio. Como cada sociedad CO asignada a la sociedad PA y cada sociedad FI asignada a la sociedad CO.
Estructura de datos de sociedad PA
Para definir estructura de datos, copiemos las características y campos de calor necesarios en la sociedad PA y grabemos.
Una vez que hayamos definido los atributos y las estructuras de datos de una sociedad PA, es necesaria la activación para generar el entorno operativo. Este proceso genera totas las tablas, programas y objetos técnicos necesarios para soportar la sociedad PA definida. Una vez que se generó la sociedad PA y antes de activar la cuenta de resultados para la entrada de datos, debemos añadir los valores de características válidos a las tablas de verificación generadas para las nuevas características .
Estructura de datos de transacción CO-PA
CO-PA Analítico almacena sus datos de transacción en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. Lo que significa que los datos no afectará la performance de los informes de otras aplicaciones de CO.
CO-PA Contable: almacena sus datos de transacción en las tablas correspondientes para controlling de gastos generales. En cambio aquí si afectara la ejecución de los informes en otras aplicaciones de CO que comparten las mismas tablas de datos de transacción.
Los objetos PA, que representan objetos de imputación para cuenta de resultados, son combinaciones únicas de valores de características que el sistema crea y contabiliza automáticamente a partir de la información de la transacción de origen.
Estructura de base de datos de CO-PA
Los datos de CO-PA se encuentran divididos en características y campos de valor. Las características se archivan en el sector de datos de la tabla CE4 xx. La clave CE4xx consta básicamente del número de objeto PA que se usa como un campo de conexión para la tabla CE#xx.
La clave de la tabla, CE3xx consta del número de objeto PA, el período de contabilización y otros campos técnicos que no se enumeran, los campos de valor se especifican en el sector de datos.
Características de nivel de objeto.
Es recomendable que por cuestiones de rendimiento la cantidad de objetos PA que se creen sea la menor de manera que la cantidad de registros totales requerida en el objeto PA sea baja de la misma manera. Esto se consigue limitando la selección de características del objeto PA. Configurar el sistema para que determinadas características no se utilicen en la definición de los objetos PA.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Luis Enrique Rivera Gloria
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.
Certificación Académica de Luis Rivera