✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
Conceptos Generales:
Ordenes internas de CO son de las mas importantes para la contabilidad de CO.
Definicion: Recolector de costos de CO que permite recolectar los gastos generales de forma real o estadistica.
Una orden CO se utiliza para controlar las partes de los costes y, en determinadas circunstancias, los ingresos de la empresa.
Se puede crear una orden CO para controlar los costes de una medida temporal o los costes (y, en caso necesario, los ingresos) para la producción de actividades. Las órdenes CO pueden usarse también para el control de costes a largo plazo.
Las órdenes de gastos generales se utilizan para el control temporal de los gastos generales (que se producen al ejecutar una medida) o para el control a largo plazo de las partes de los gastos generales.
Las órdenes de inversión permiten supervisar los costes de inversión activables y que pueden liquidarse en activos fijos.
Las órdenes de periodificación permiten supervisar la periodificación por períodos entre los gastos contabilizados en la Gestión financiera y los costes analíticos cargados en la Contabilidad de costes.
Las órdenes con ingresos permiten supervisar los costes y los ingresos producidos para actividades con interlocutores externos o en actividades internas que no forman parte del núcleo empresarial.
Se pueden utilizar órdenes tipo como referencia cuando se crean nuevas órdenes CO.
Existen status de sistema y status de usuario.
Status: Estados de las ordenes internas u operaciones. (Sistema)
- Abierta
- Liberado
- Tecnicamente Cerrado
- Bloqueado
- Liquidado
Status (Usuario) Los activa el usuario y se puede crear como una adicion al status de sistema existente a traves de un esquema de status que se crea en el Customizing.
Dentro de un esquema de status puede:
-Definir status de usuario y documentar sus funciones en textos explicativos.
-Especificar la secuencia de status de usuario esperada asignando un "número de status" a cada status de usuario.
-Definir un status inicial, que se fija automáticamente cuando se crea el objeto.
-Especificar que un status de usuario debe activarse automáticamente si se efectúa una operación empresarial determinada.
-Permitir o prohibir operaciones determinadas si un status está activo.
Escenarios, uso de ordenes reales y estadísticas.
Existen actividades que generan Debitos en las Ordenes internas y actividades que generan creaditos en las ordenes internas.
El mas importante es la liquidación.
Notas Lección 1
Propósito de las Ordenes Internas:
Recolectar Gastos Generales en un objeto de CO. Ejemplos: Gastos de Exposición o Feria.
Def: Liquidación
La liquidación es un proceso que se realiza en órdenes, Proyectos, activos fijos y sirve para que saldos de las partidas
imputadas en el Objeto se traspasen a otro (una cuenta de mayor, otro activo, otro centro de costo, etc)
Horngren: liquidación Conversión de activos en efectivo para usar éste en el pago de exigencias externas.
Ventajas del Método:
IMPORTANTE: Ventajas ppales de las OI.
- Brindan una amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto.
OI Reales:
Se utilizan para recolectar Costos y luego distribuirlos en diferentes receptores.
En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.
La distribucion de los costos reales hacia los objetos de CO que se necesiten se hace mediante el procesamiento periodico de la liquidacion de las ordenes.
OI hay que asociarla a una sociedad si en el Customizing se selecciono que los Balances se hacen tb. por División se deben asociar ordenes a la división también.
OI Estadísticas:
Se usan para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costo o en la contabilida de CC.
Se logra mediante la asignacion de costos tanto en la orden estadistica como al CC.
De esta forma en la partida vemos que se ha contabilizado de forma real en el CC y de forma estadistica en la orden interna.
Los CC pueden almacenarse en la Orden interna para que lo tome de ahi, de otra forma hay que intriducirlo en la contabilización.
La funcion ppal de las ordenes estadisticas es el reporting.
La contabilizacion estadistica consume tb. el pppto de una orden.
La contabilizacion estadistica se usa combinada con centros de costo para controlar el ppto que un CC no uede controlar.
Las ordenes estadisticas pueden estar asignadas a una sociedad o division, si estas asignaciones fueron realizadas solo es posible afectar estos objetos al contabilizar las transacciones.
Para TR intercompany o multidivisión no es necesria la asignacion de la sociedad o division en la OI estadistica.
Diferentes escenarios para las OI.
Funciones de las OI: Planificación, Monitoreo y asignacion de costos.
- Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un CC (OI que apuntan a costos o gastos generales)
- Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en AF. Estas cumplen la funcion de ordenes de inversión
- Para compensar la contabilizacion de costos provisionados y calculados por la contabilidad de gestión (ordenes de provisión)
- Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las ordenes de ventas en Gestion de Ordenes de Ventas e incluir las ganancias que no son oarte del negocio principal de la cia. (ordenes con ganancias)
- Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un CC (OI que apuntan a costos o gastos generales)
La admon de las OI representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad pueden usarse para:
- considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que se usan el a contabilidad de CC
- compara la produccion interna y costos de produccion esterna para la toma de decisiones.
Ordenes internas de Inversión
Soportan la planificacion, inversion y proceso de financiacion que envuelve las medidades de inversion del capital dentro de una organizacion.
AF a largo plazo
- Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en AF. Estas cumplen la funcion de ordenes de inversión
La medicion de la inversion se lleva a cabo, tanto con Ordenes Internas como con elementos PEP.
Se puede crear una OI que automaticamente incluya un AF en construccion.
AF: Dentro de la contabilidad financiera representa un bien inmovilizado que sufre depreciaciones.
debito af en contruccion al liquidar se acredita y el af final se debita.
Ordenes de Periodificacion / provision
- Para compensar la contabilizacion de costos provisionados y calculados por la contabilidad de gestión (ordenes de provisión)
Recolectan creditos mensuales que resultan de las periodificaciones y provisiones
Costos provisionados o periodificados: Costos que no suceden de manera regular y se distribuyen en losperiodo correspondientes en los CC (Vacaciones, Bonos)
Para el calculo de estos costos como vimos se usan dos metodos:
- Metodo del porcentaje (Debitos en CC y Creditos Contrapartida quepuede ser OI o CC)
- Metodo objetivo real (Tambien se pueden usar OI para recolectar los creditos)
Ordenes Internas con Ingresos
- Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las ordenes de ventas en Gestion de Ordenes de Ventas e incluir las ganancias que no son oarte del negocio principal de la cia. (ordenes con ganancias)
Si no se usa el modulo SD (Ventas y Distribucion) se pueden utilizar OI con Ganancias para mostrar la contabilidad de costos ademas para monitorizar costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la cia.
Se hace utilizando el indicador: Contabilizacion de Ingresos
Las ordenes de ingreso pueden ser Liquidadas al finalizar un periodo de las siguientes maneras:
- Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos
- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos
1. Segmento de Rentabilidad
2. Ordenes con Ingresos
3. Cuentas de Mayor
4. Pero NO a un Centro de Costos
Sobre el autor
Publicación académica de María Elena Martinez Vilató, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
María Elena Martinez Vilató
Profesión: Licenciada Cibernética - Matemática. Desarrollo de Software - Cuba - Legajo: EL45N
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de María Martinez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
