✒️SAP CO La variante de costeo y posiciones de costeo

Unidad 7: Planificación en CO

Lección 4: Variante de costeo y posiciones de costeo

1. Variante de Costeo

• Para cada estimación de costos que se crea, la misma se basa en una variante de costeo.

• En las variantes de costeo, se combina varios parámetros de control y configuraciones de costeo. Estas configuraciones contienen información referidas a importes utilizados por el sistema para los costos de materiales, actividades, procesos de negocio, entre otros.
• Los parámetros de control contenidos en las variantes de costeo y las configuraciones que realicemos dependerá si realizamos la creación de la estimación del costo de material o si se utiliza la estimación en base a objetos de costos.

2. Parámetros de Control

• Cada variante de Costeo, contiene una variante de valoración y un tipo de costeo.
• Una variante de costeo para la estimación de costos de materiales contiene importantes parámetros de control para la determinación automática de la cantidad estructurada, para actualizar los importes en el dato maestro del material.
• La variante de valoración determina el importe con el cual el material, las clases de actividad, procesos, subcontratación y actividades externas son valorizadas.
• El tipo de costeo o clases de cálculo de costo, determina el propósito del costeo definido, por ejemplo, si se realiza en base a un objeto de costos o a través del costeo de material y un importe de actualización permitido.
• Audio Tips: Todos los puntos de configuración de la variante de cálculo de costeo determinan la forma de cálculo del costeo del material. Cada variante de cálculo de costeo identifica los precios a tomar en cuenta para materiales, actividades, subcontrataciones, actividades externas, etc.
  Por otro lado, también se tiene la asignación de los elementos de la estratificación del costeo, donde podremos definir qué segmentos de nuestros costos del producto son variables y cuáles son fijos, también qué es mano de obra, material, etc.

3. Posiciones de costeo

• Una estimación de costo identifica los recursos necesarios para producir los productos y servicios.
• Estas posiciones pueden utilizar datos maestros existentes e importes que se encuentren en el sistema SAP, tales como importes de las clases de actividad para la Contabilidad de Centros de Costos y los importes referidos a los materiales desde el módulo de Gestión de Materiales MM.
• Dependiendo del tipo de posición, la pantalla de detalle de un ítem de costeo puede contener la siguiente información:
  1. Tipo de posición (requerido para cada posición)
  2. Recurso (por ejemplo como número de material o ceco)
  3. Puesto de trabajo (para actividades procesadas manualmente)
  4. Centro
  5. Clase de costos
  6. Cantidad
  7. Unidad de medida
  8. Importe total
  9. Importe fijo
  10. Valor total
  11. Valor fijo
  12. Moneda

4. Tipos de posición - Modificable

• El sistema busca las clases de costos para las posiciones individuales como las siguientes:
  
  1. En base a objetos de planificación: los datos maestros de objetos de planificación
  2. Actividad interna: registro maestro de la clase de actividad
  3. Actividad externa: ingreso manual
  4. Subcontratación: ingreso manual
  5. Gastos generales: hoja de Costeo
  6. Costos de procesamiento manual: ingreso manual
  7. Costos de procesamiento automático: template de procesos
  8. Material: determinación automática de cuentas de mayor
  9. Servicios: maestro de servicios
  10. Posición variable: ingreso manual
• Es recomendable al comenzar, que se utilice la pantalla de detalle, porque ésta muestra sólo los campos permitidos que se encuentran listos para el ingreso.

5. Gastos Generales

• En base a los objetos de costos, se realizan las entradas de los siguientes datos maestros para las aplicaciones de gastos generales:
• Hoja de Costeo: esquema de imputación o costing sheet determina lo siguiente:
  
  1. Los costos directos para los cuales se aplican los gastos generales (base de cálculo)
  2. Las condiciones por las cuales los gastos generales son calculados (dependencia)
  3. Si los gastos generales son distribuidos en base a un porcentaje o en base a una cantidad
  4. El monto del porcentaje de gastos generales o el monto por unidad (proporción de gastos generales)
  5. El período de validez para los gastos generales
  6. Cual objeto (ceco, procesos u órdenes CO) son acreditadas, la contabilización real y bajo cuáles clases de costos
  
  El concepto hoja de costeo también se encuentra como esquema de gastos generales dentro del sistema.
• Clave de Gastos Generales:
  
  1. La clave de gastos generales es una dependencia para la determinación de la proporción de los gastos generales. Se puede utilizar para aplicar los gastos generales de diferentes formas a los diferentes grupos de los objetos de planificación.
  2. La clave de gastos generales se define en el Customizing y es ingresada en los objetos para los cuales los gastos generales son aplicados.

6. Propósito de la Planificación basada en objetos

• La Planificación basada en objetos es usada para los siguientes propósitos:
  
  1. Costeo de nuevos productos que NO poseen datos maestros.
  2. Planificación central de costos, y uso de costos estimados como una referencia para los otros objetos de la unidad de costos estimada; se puede utilizar la planificación basada en objetos tanto para el objetivo de referenciar, como para posiciones de otras unidades de costos estimadas.
• Los costos unitarios se usan en los siguientes casos:
  
  1. En el costeo en base a los objetos, cuando un material sin estructura cuantitativa; en la Gestión de los Objetos de Costos para planificar las clases de costos para un objeto de costo en general; en el Controlling de Gastos Generales para planificar los costos para una orden CO; en ventas para determinar el costo de una posición de un pedido de ventas, solicitud, u oferta; en Gestión de Proyectos, por ejemplo para planificar el detalle de los costos para los PEP.
• En la Planificación de Costos, las unidades de costeo son usadas para lo siguiente:
  
  1. La planificación basada en objetos: costos de los materiales estimados sin estructura cuantitativa, costos adicionales.
• La unidad de costeo es la clase de hoja de cálculo que debido a su integración, puede utilizar datos maestros y precio en SAP, tales como clases de actividad para la Contabilidad de cecos. Se puede usarla hoja de cálculo para generar totales, subtotales y fórmulas.

7. Planificación basada en objetos

• La creación de la planificación basada en objetos, genera un dato maestro. Este dato maestro es en forma de textos, asignaciones y unidades de medida de la Planificación basada en objetos. La Planificación basada en objeto siempre se asigna a una sociedad CO.
• Selección de la variante de costeo:
  
  1. Cuando se selecciona la variante de costeo, se establece la estrategia de valoración para las posiciones de costeo.
  2. La variante de costeo se mantiene en el Customizing (en el punto de Referencia y Simulación de Costeo).
  3. Se puede ingresar una importante cantidad de información o datos.
• Una estimación de costeo se crea automáticamente. La misma se puede utilizar para lo siguiente:
  
  1. Ingresar la información de las fechas de los montos
  2. Cambiar importantes cantidades de información y datos
  3. Ingresar diferentes textos