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✒️SAP FI Activos Fijos en Curso - Introducción y datos maestros
SAP FI Activos Fijos en Curso - Introducción y datos maestros
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Los Activos Fijos en curso, son activos que produce y administra la propia empresa. Estos activos tienen dos niveles en su tiempo de vida:
- La fase "en curso"
- La vida útil.
En general y dependiendo de la fase en la que se encuentra un AF en curso debe mostrarse por separado en los balances. Por esta razón, es necesario tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de AF durante la fase "en curso". La transición entre estas dos fases se llama "capitalización del AF en curso".
En SAP se pueden tratar los AF en curso de dos formas:
- Registro maestro de AF "normal" que posteriormente se traslada (por medio de un traslado de totales) a los AF receptores o finales.
- Registro maestro de AF con gestión de partidas individuales, que se liquida a los receptores por partidas individuales.
En el módulo de AF se puede acumular costos en un AF en curso basándose únicamente en aspectos técnicos. Durante la fase "en curso" pueden acumularse todas las altas para una inversión en un AF individual. Estas altas incluyen:
- La actividad externa, es decir alta de costos provenientes de facturas de acreedores.
- La actividad interna como la liquidación de órdenes de producción.
- El retiro de materiales de los almacenes propios de la empresa.
Las obras en curso, no solo llevan imputaciones por la compra de bienes a proveedores también hay otros tipos de costos que pueden imputarse como sueldos, costos financieros por endeudamiento, materiales propios que produzca la compañía y los afecte a una obra, Costos indirectos como la luz o gastos administrativos. Es su etapa de obra en curso, la obra colecta todo tipo de costos que están referidos a su construcción.
Cuando se utiliza una "gestión colectiva" para AF en curso, es posible gestionar las altas individuales como partidas abiertas a lo largo de varios ejercicios. Una vez terminada una operación, las partidas individuales deben compensarse y posteriormente distribuirse a varios receptores.
Si se fija el indicador correspondiente en la clase de AF, el sistema activa la gestión de partidas abiertas al crear un AF en curso. La función principal del perfil de liquidación es la especificación de los receptores permitidos (por ejemplo, los AF o los CC).
DATOS MAESTROS
El alta de datos maestros es igual a cualquier alta de AF. Solo deberemos elegir una clase de AF que represente las obras en curso.
Los AF no amortizan, por lo tanto, no tendrá como campo obligatorio el CC. Tampoco tendrá una vida útil mientras sea un AF en curso.
Si la clase de AF Obras en Curso posee un rango de numeración externo, en el alta del dato maestro el usuario debe determinar bajo qué número quedará almacenado el activo que se está creando.
Los datos maestros de Obras en curso no llevan datos de amortización ya que tienen una duración temporal hasta convertirse en activos definitivos. Generalmente se les ingresa una clave de amortización cero al igual que los terrenos y tampoco es necesario asignarle una vida útil. Dado que no amortizan, tampoco es necesario asignarles un centro de costo ya que no va a imputar a resultado como los AF normales.
La administración de AF en curso es muy similar a la gestión de cualquier otro activo. La mayor diferencia la encontraremos al momento de liquidar el Activo obra en curso y convertirlo en un activo definitivo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti