✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
ALTAS DE ACTIVO FIJO EN CURSO.
1. Capitalización de activos fijos en curso.
se da de alta con las mismas transacciones que vimos en la unidad anterior con la diferencia de que los activos fijos en curso se harán altas periódicas por concepto de materiales, mano de obra, servicios y otros gastos, que se deben activar en lugar de imputarse como gasto por que corresponden a una obra en curso.
Para dar de alta con contrapartida utilizaremos la transacción ABZON, sabiendo que estas altas con contrapartida automática utilizan una cuenta de compensación como contrapartida ara cerrar el asiento contable, y esta cuenta luego se compensará con la factura del proveedor.
existe una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o a más de un activo en movimiento que es el botón más activos fijos al que ingresaremos en la pantalla de Registrar movimiento AF: alta automática contrapartida, de la transacción, al presionar este botón se activará la grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus importes de capitalización.
El alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
En las capitalizaciones en curso no solo se contabilizan operaciones de compra, si no que puede recibir operaciones de capitalización por parte del módulo MM que o corresponden a compras, o pueden recibir imputaciones directas por el módulo de FI o de CO.
Alta con proveedor.
Para este tipo de alta utilizaremos la transacción F-90, en donde se encuentra propuesto la clase de documento KR - Factura de proveedor y la clave de contabilización 31 - Acreedor al haber, como contrapartida se ingresará a los activos que corresponda imputar la factura del proveedor, que estamos ingresando.
en las posiciones de activos fijos utilizaremos la clave de contabilización 70 - Contabilización de Activos y la clase de movimiento 100 - Alta por compras, podremos ingresar las posiciones que necesitemos y tendremos que colocar el indicador de impuestos correspondiente a cada una.
Activos fijos en curso provenientes de CO.
La contabilidad de activos fijos se encuentra totalmente integrada con el módulo CO, en donde tenemos un objeto denominado órdenes de inversión, son órdenes que actúan como recolectaras de costos que se liquidarán al final de su ciclo en otros objetos como, centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
En las órdenes de inversión se puede registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso mientas dura su construcción, esta información sirve para gestionar y controlar el presupuesto de los activos fijos en curso.
Cuando haya terminado la obra se creará el activo final en la clase de activo fijo correspondiente liquidando el activo fijo en curso mediante una transferencia al activo fijo definitivo.
Pasos en SAP.
- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso)
- Se asigna el presupuesto a la orden de inversión.
- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada, las contabilizaciones que recibe una orden de inversión se descontarán del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden, la orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
Cuando tenemos gastos indirectos los cuales no se pueden apropiar a un centro de costo específico, se colectarán por medio de un cetro de costo genérico, al final el mes se distribuyen por un proceso de CO utilizando diferentes receptores, algunos serán centros de costos y otros serán órdenes de inversión, de esta manera imputaremos un gasto en una orden de activo por medio de CO y luego la orden se liquidará en un activo fijo en curso.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
