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✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
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Capitalización de activos fijos en curso
La diferencia en el alta de un activo fijo y un activo en curso es que los activos en curso reciben altas periodicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben de activar en lugar de imputarse como gasto.
ABZON - Alta contrapartida
Las altas con contrapartida automáticaregistran los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuaneta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor.
Dado que la utilización de esta transacción ya la hemos visto , aprovecharemos para conocer una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o más de un activo fijo en el mismo movimiento.
Iniciaremos la transacción completando los datos de cabecera como fechas de contabilización y referencia y luego deberemos presionar el icono Más Activos Fijos. Con este procedimiento se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.
La transacción continúa igual que si solo ingresaramos el movimiento para un único activo, previo a grabar la transacción de alta, podemos simular y comprobar que no haya errores. El alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
NOTA: Un activo en curso puede recibir valores de multiples lugares, por eso las altas que reciben los activos fijos en curso no solo se contabilizan por las transacciones de compra, La obra puede recibir valores de capitalización por capitalizaciones por operaciones del modulo de MM que no se corresponden a compras, por ejemplo, el retiro de materialees. También pueden recibir imputaciones por el módulo de FI y CO..
Alta con proveedor
F-90 - Compra contra Acreedor
En la transacción de alta de activos fijos contra acreedor propone la clase de documento KR - Factura Acreedor y la clave de contabilización 31 - Acreedor al haber. Como contrapartida debemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de contabilización 70 - Contabilización de activos al debe y la clase de movimiento 100- Alta por compras. Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posición le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondientes.
Activos Fijos en Cursos provenientes de CO
La contabilidad de activos fijos, también se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.
Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Las ordenes son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.
Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
Pasos en SAP
- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso)
- Se asigna presupuesto a la orden de inversión
- Todos los costos relacionado con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático,
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo,
NOTA: Existen ordenes de inversión para colectar costos y se pueden utilizar diversos centros de costos para apropiar un gasto a una determinada área. Supongamos que tenemos gastos bancarios y como estos gastos son indirecto y no se puedan apropiar a un centro de costos en especifico, se colectan dentro de un centro de cotos genérico. Al finalizar el mes, se distribuyen en una centro de costos utilizando receptores. Varios de estos receptores son centros de costos y otros son ordenes de inversión, De esta manera estariamos imputando un gasto a una orden de activo por medio de un proceso de CO y luego la orden se liquidará en un activo fijo en curso.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez