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✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
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LECCION: ALTAS DE ACTIVO FIJO EN CURSO
1-CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO
Las transacciones para dar de alta valores de capitalización en los activos fijos son los mismos que hemos visto en la unidad 6. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto.
Repasaremos la transacción del módulo de activos fijos, Alta con contrapartida.
TRANSACCIÓN ABZON
Finanzas>Gestión Financiera>Activos Fijos>Contabilización>Alta>Compra>Alta automática con contrapartida
Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor.
Dado que la utilización de esta transacción ya la hem os visto, aprovecharemos para conocer una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o a más de un activo fijo en el mismo movimiento.
Iniciaremos la transacción completando los datos de cabecera como fechas de contabilización y referencia y luego deberemos presionar el ícono Más Activos Fijos. Con este procedimiento se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.
La transacción continua igual que si solo ingresamos el movimiento para un único activo, previo a grabar la transacción de alta, podemos simular y comprobar que no haya errores. El alta masiva de avalores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
AUDIO ; UN ACTIVO FIJO EN CURSO PUEDE RECIBIR VALORES DE MULTIPLES LUGARES POR ESO LAS ALTAS QUE RECIBE UN ACTIVO FIJO EN CURSO NO SOLO SE CONTABILIZAN POR LAS TRANSACCIONES DE COMPRA, LA OBRA PUEDE RECIBIR VALORES DE CAPITALIZACIÓN POR OPERACIONES DEL MODULO DE MM, QUE NO SE CORRESPONDEN A COMPRAS COMO POR EJEMPLO EL RETIRO DE MATERIALES, TAMBIEN PUEDEN RECIBIR VALORES POR IMPUTACIONES DIRECTAS DEL MODULO DE FI O DE CO.
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ALTA CON PROVEEDOR
TRANSACCION F-90
Finanzas>Gestión financiera>Activos Fijos>Contabilización>Alta>Compra>Contra Acreedor
El alta de activos fijos contra acreedor, también lo hemos aprendido en la unidad 6. En esta transacción el sistema propone la clase de documento KR-Factura Acreedor y la clave de contabilización 31- Acreedor al haber. Como contrapartida deberemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de contabilización 70- Contabilizacion de activos al debe y la clase de movimiento 100- altas por compras. Podemos ingresar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posición le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondiente.
ACTIVOS FIJOS EN CURSO PROVENIENTE DE CO
La contabilidad de activos fijos, también se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.
Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Las ordenes son colectores temporales de costos que periodicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centors de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llevar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.
Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo definitivo.
PASOS EN SAP
1- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso).
2- Se asigna presupuesto a la orden de inversión.
3-Todos los costos relacionados ocn la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
4-Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
5-El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
6-Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo. (Ampliaremos el tema de liquidación de activos fijos en la próxima lección).
-------Hemos mencionado como se opera el modulo de CO y hemos visto que existen las ordenes de inversion para colectar costos, también a lo largo del curso hemos visto que podemos utilizar centros de costos para apropiar un gasto a una determinada área. Supongamos que tenemos gastos bancarios como estos gastos son indirectos y no se pueden apropiar a un centro de costo especifico, se colectan por medio de un centro de costo genéricos, al finalizar el mes se distribuyen por un proceso de CO, utilizando diferentes receptores, varios de estos receptores pueden ser costos y otros pueden ser ordenes de inversión, de esta manera estariamos imputando un gasto en una orden de activos por medio de un proceso de CO y luego la orden pasara a liquidarse en un activo fijo en curso. El proceso de ordenes e imputaciones puede ser complejo o simple todo dependerá de los circuitos que defina la compania.-------------------------
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP