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✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
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LECCIÓN 2: ACTIVO FIJO EN CURSO
1. Capitalización de Activos Fijos en Curso TRANSACCIÓN ABZON
Los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos debido a que están directamente vinculados a la obra en curso, se deben activar en lugar de imputarse como gasto.
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Activos Fijos --> Contabilización --> Alta --> Compra --> Alta Automática con Contrapartida (ABZON)
Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puente) como contrapartida para cerrar el asiento contable. la cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor.
Hay una funcionalidad de esta transacción que permite dar de alta valores masivamente, o a más de un activo fijo en el mismo movimiento:
- Completar datos de cabecera
- Presionar icono Más Activos. Con el procedimiento se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.
- Previo a grabar la transacción de alta, podemos simular y comprobar que no hay errores. El alta masiva de valores de capitalización, genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
Alta con Proveedor TRANSACCIÓN F-90
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Activos Fijos --> Contabilización --> Alta --> Compra --> Contra Acreedor (F-90)
En esta transacción el sistema propone la clase de documento KR - Factura Acreedor y la clave de contabilización 31 - Acreedor al haber. Como contrapartida debemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de contabilización 70 - contabilización de activos fijos al debe y la clase de movimiento 100 - Altas por compras.
Activos Fijos en Curso provenientes de CO
Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Las órdenes son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costo, cuentas de mayor o activos fijos.
Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que producen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llevar a cabo el seguimiento real del presupuesto. Una vez que se haya completado la obra, se crea el activo fijo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
- Pasos en SAP:
- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso).
- Se asigna un presupuesto a la orden de inversión.
- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultado y con imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden se descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes, se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costos.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla