🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

LECCION 7.-ANULACION DE DOCUMENTOS

1.-Anulación de Documentos

Los documentos que se registraron con errores pueden anularse, es importante entender que en SAP no se eliminan documentos todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento.

Al anular el documento se debe indicar el motivo de la anulación, éste controla la fecha de registro de la anulacion.

El sistema trae parametrizados los siguientes motivos de anulación:

01 Anulación en periodo Actual: registra la anulación con la misma fecha del documento que se esta anulando.

02 Anulación en periodo anterior: éste obliga a especificar una fecha de registro, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad se utiliza cuando el documento original se encuentra en un periodo cerrado, de esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro periodo.

2.-Anulación Individual

Para anular un documento debemos acceder de la siguiente manera:

Transacción FB08

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Anular

Al acceder el sistema nos solicitará los datos claves que identifican el documento y el motivo de anulación, si el motivo es 01 no tendremos que completar la fecha de contabilización y si la ponemos el sistema no la tomará en cuenta.

Con el icono de visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera que verifiquemos si es el documento correcto, luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulación para continuar el preoceso.

Para grabar solo presionamos el botón Guardar y el sistema arrojara un mensaje con el número del documento generado.

Si visualizamos el documento veremos que se generó un campo que indica con que número de documento y el motivo con que se anuló.

Si hacemos doble clic en el documento de anulación accederemos a la visualización del mismo. Visualizando los datos de cabecera el sistema nos informa cual es el documento que anuló.

3.-Anulación Masiva

SAP permite anular un lote de documentos siempre que lleven el mismo motivo de anulación, para acceder debemos seguir los siguientes pasos:

Transacción F.80

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Anulación

>Anulación Masiva

También podemos acceder desde el icono de anulación en masa desde la transacción FB08.

Veremos una pantalla de selección con los campos que podemos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.

El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error, Los errores mas comunes son que el documento ya ha sido anulado, que esté compensado o que sea parte de un circuito posterior.

El sistema nos amostrara los documentos anulable y los no anulables, si nos posicionamos en un documento y presionamos el icono de la lupa podremos acceder a la visualización el mismo.

Si presionamos el icono de Log (en forma de pergamino) podremos ver la lista de errores.

Finalmente después de corregir los errores podremos ejecutar la anulación eliminando el tilde en la opción modo test.

O desde las misma pantalla que contiene la lista de documentos anulables presionar el botón anular.

El sistema nos mostrará los documentos anulados y los documentos de anulación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

María Guadalupe Cárdenas Aldrete

Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.

Certificación Académica de María Cárdenas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Anulación de Documentos. No se eliminan documentos contables en SAP, los mismos se anulan. Cuando anulamos un documentos, debemos ingresar el motivo de anulación. Anulación individual de documento: Tx. FB08 Anulación masiva de documentos: Tx. F.80

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Anulación de Documentos.- Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Se puede realizar la Anulación Individual, Anulación Masiva. SAP también permite anular un lote de documentos, se pude anular masivamente siempre que todos los documentos pueden llevar el mismo motivo de la anulación.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Motivos de anulación: 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando. 02 Anulación en periodo anterior: Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro. 2. ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Unidad 2, Lecciòn: Anulacion de documentos. 1.- Anulaciòn de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante que en SAP No se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversiòn de la contabilizaciòn por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulaciòn, este motivo de Anulaciòn controla la fecha de registro del documento de anulaciòn. 01 Anulaciòn en Periodo Actual; 02 Anulaciòn en periodo anterior. 2.- Anulaciòn individual (transacciòn FB08): en esta transacciòn se ingresa los datos claves del documento y el motivo de anulaciòn. Si el motivo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Anulación de Documentos En SAP los documentos contables no se eliminan, las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medío de un contrasentido. Al anular debe indicar el Motivo de Anulación 01 Anulación en Periodo Actual registra la anulación con la fecha del documento original. 02 Anulación en periodo anterior se debe registrar la fecha, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Anulación individual > Transacción FB08. se registra el numero de documento, la socidad, ejercicio, y motivo de anulación Se puede visualizar antes de anular. Anulación Masiva > Transacción F.80 se puede anular un lote de documentos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Toda anulación en SAP es por medio de un contra asiento y debe colocarse el motivo de la anulación, Sap trae parametrizado dos motivos de anulación los cuales son: 01 Anulación en período actual y 02. Para anulación en período anterior. Para anular un documento de forma idividual se usa la tx FB08 (documentos contabilizados únicamante en módulo FI, cada módulo anula sus documentos dentro del mismo), en esta se ingresan los datos claves del documento y el motivo de la anulación. En la cabecera del documento se observa que está anulado, por lo general la clase de documento de anulación es XK. Sí usamos la transacción FB03, con opción...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yonathán Alexander Cruz Flores / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Anulación de documentos: Funcionalidad para reversar contabilización de documentos erróneos, se debe indicar un motivo de anulación, el sistema propone los siguientes motivos: 1.1 Anulación periodo actual: Anula con la misma fecha de documento original. 1.2 Anulación en periodo anterior: Obliga a especificar fecha de registro que debe estar dentro del periodo contable abierto, se usa cuando el documento original se contabilizó en un periodo ya cerrado. 2. Anulación individual A través de la tx FB08 se ingresan los datos claves y el motivo de anulación. Al revisar el documento anulado se tiene la información de que fue anulado...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Anulación de Documentos Los documentos que se han contabilizado con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe de indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registro de la anulación. SAP permite 2 motivos de anulación: 01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando. 02 Anulación en periodo anterior: este motivo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Antonio De Jesus Hernandez Oropeza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

ANULAR DOCUMENTOS En SAP no se anulan documentos contables lo que se hace es reversar los asientos contables, por lo cual cuando se va anular un documento debe indicarse la razón de la anulación. 01 anulación con fecha del documento contable del cual se anulo 02 anulación con fecha de un periodo anterior. Anulación de un documento individual:Transacción FB08 Anulación masiva: transacción F.80 para esto los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Anulación de documentos, TRANSACCIÓN FB08 ANULACIÓN INDIVIDUAL Normalmente existen errores en la anulación de documentos, para evitar ello es necesario revisar si el documentos que vamos anular, debemos validar si este documento no se encuentra compensado o anulado con anterioridad. Anulación de documentos, TRANSACCIÓN F.80 ANULACIÓN MASIVA Normalmente en el sector automotriz suelen existir anulación de documentos de forma masiva, y esto ocurre cuando se realiza una facturación de varias unidades, y una factura por cada unidad pueden ser motocicletas por ejemplo, y la casa comercial a quien le facturamos, no acepta la factura, ya sea por tiempo retrasado, o porque falta algún...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!