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✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

LECCION 7. ANULACION DE DOCUMENTOS

1. Anulación documentos -> los documentos contabilizados con errores pueden ser anulados. En SAP no se eliminan asientos sino que se generan contra asientos, es decir asientos con contabilización contraria. Cuando se anula un documento se ingresa un motivo de anulación que explica la razón por la cual es anulado el documento. Existen dos motivos de anulación:

* 01 anulación en período actual registra el documento de anulación en la misma fecha del documento original.

* 02 anulación en período anterior obliga a registrar la fecha de registro del documento de anulación y esta se debe encontrar en un período abierto, este motivo se utiliza cuando el documentos que se quiere anular se encuentra dentro de un período cerrado.

2. Anulación Individual Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/Anular/Anulación Individual/FB08 se ingresan datos que identifican documento a anular y el motivo de anulación, con el icono visualizar se puede observar el documento a anular con el fin de validar que sea el documento correcto, luego se graba y se genera un nuevo número de documento Cuando se visualizan los datos de cabecera del documento de anulación se observa el número de documento original. Dependiendo de la configuración el número de documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente generalmente se emplea la clase XK.

3. Anulación Masiva en SAP es permitido anular un lote de documentos, esta opción se puede emplear siempre y cuando el motivo de anulación de los documentos que se van a anular sea el mismo. Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documentos/Anulara/Anulación Masiva F.80. Desde FB08 también se puede ingresar en esta transacción despliega un icono que lleva a la transacción F.80. Cuando se ingresa a la transacción de anulación masiva el sistema despliega una pantalla para ingresar la información que filtra los documentos que posteriormente se van a anular. Esta transacción se puede ejecutar en modo test para validar los documentos a a anular. Al anular se pueden presentar errores, porque alguno de los documentos ya se anuló, ya se compensó, forma parte de un ciclo posterior que impide la anulación.

El resultado de este proceso nos muestra una lista con los documentos anulados y su correspondiente documento de anulación. Con estas transacciones se pueden anular documentos generados de acreedores, deudores, libro mayo.

Si el documento a anular fue ingresado desde otro módulo(MM, SD, AF) se debe anular desde el módulo correspondiente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

Anulación de documentos: en SAP los documentos con errores se pueden anular, No se eliminan documentos contables. el sistema tiene parametrizado los siguientes motivos de anulacion: 1. anulación en período actual 2. anulación en período posterior: obliga a especificar una fecha de registración la cual debe encontrarse dentro del período contable. Anulación masiva todos los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

Leccción: Anulación de Documentos En el sistema se pueden realizar anulaciones de documentos, pero no se eliminan, se realiza una contra partida revirtiendo el efecto contable que se realizo. Para realizar esta acción tenemos dos opciones, como ser: 1- FB08 anulación individual en esta se coloca un número de documento, el motivo de la anulación y el ejercicio, aqui podemos observar en una vista previa si es el documento que se desea anular. 2- F.80 anulación en masa, nos permite realizar la anulación de varios documentos siempre y cuando cumplan la condición del mismo motivo de anulación. La anulación de documentos, se puede hacer para documentos de cuentas de mayor,...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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*Anulación de Documentos* La anulación de documentos en SAP se realiza a través de un asiento de reversión de la contabilización inicial. Para anular el documento se debe seleccionar un Motivo de Anulación: 1- Anulación en período actual: anula el documento con la misma fecha del documento original. 2- Anulación en período anterior: cuando un documento contable a anularse pertenece a un período anterior, debe especificarse la fecha del período actual en que debe anularse. PASOS PARA ANULAR DOCUMENTOS & Anulación individual: FB08 a- Seleccione documento b- Seleccione motivo de anulación. c- Seleccione Visualizar antes de anular. Los documentos...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

1.Anulación de Documentos Los documentos contabilizados con errores pueden anularse, SAP no elimina los documentos, al anular se debe indicar un motivo: 01 Anulación en Periodo Actual: Registra la anulación la misma fecha del documento anulado. 02 Anulación en periodo anterior: Obliga una fecha de registro la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. 2.Anulación individual Transacción: FB08 Después de anular el documento el sistema nos informa el número de documento que lo anuló (ver datos de cabecera) 3.Anulación Masiva Transacción: F.80 Se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master


1. Anulación de Documentos. SAP NO elimina documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló: 01 Anulación en Periodo Actual. 02 Anulación en Periodo Anterior. 2. Anulación Individual. Se utiliza la Transacción FB08 Se deben ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente. 3. Anulación Masiva. Se utiliza la Transacción F.80 Permite...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

Anulación de documentos. Motivos de Anulación: Los documentos se pueden anular, pero no eliminar. Motivos -01 Anulación periodo Actual -02 Anulación en periodo anterior (siempre y cuando esté abierto) Anulación individual Transacción: FB08 El documento se visualiza y se anula, da No de Documento. Anulación masiva. Transacción: FB08 (Anulación en Masa) Nos permite Anular varios documentos a la vez, siempre que se anulen con el mismo motivo. Tenemos que decidir cuáles son los que ejecutamos, nos da un documento pro cada anulación.

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Creado y Compartido por: Diego Antonio Canales Mendoza

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SAP Master

Anulación de Documentos En SAP no se pueden eliminar documentos. Se pueden anular documentos, lo cual consiste en una reversión a través de un contrasiento. De manera individual Transacción FB08. (Para documentos creados en FI). Con motivo de anulación 01 no se necesita ingresar la fecha, en caso de hacerlo, el sistema no la tendrá en cuenta. Dependiendo de la configuración, el documento de anulación pude tener una clase de documento diferente. De manera masiva Transacción F.80 - Tambien se pude llegar a través de la FB08 en el icono de anulación en masa (esta al lado del icono lista documentos).

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Anulación de documentos: En SAP no se eliminan documentos contables. Todas las anulaciones implican una reversión por medio de un contra-asiento indicando un motivo de anulación: 01 = Toma la misma fecha del documento que se está anulando 02 = Obliga a especificar una fecha, al cual debe encontrarse dentro del período contable abierto. Estas anulaciones se pueden realizar de manera individual o masiva Anulación individual: Sólo para documentos ingresados por el módulo de FI. Los documentos originados desde otros módulos deben ser anulados desde el módulo correspondiente. Sin embargo, se pueden anular documentos que contengan posiciones no sólo de cuentas...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP SemiSenior

En SAP no se eliminan los documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento. se debe dar un motivo de la anulación. el sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos: anulación en periodo actual anulación en periodo anterior

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Senior

ANULACION DE DOCUMENTOS: SAP permite hacer la anulación de un documento pero esto no significa que lo desaparece sin dejar rastro SAP lo que hace es crear un contrasiento reversando todo lo que hizo el original. SAP permite hacer una anulación Individual y una masiva en la cual ambas tienen que llevar un motivo de Anulación las cuales son: • Anulación en Periodo abierto: El documento de anulación toma las mismas fechas del documento original • Anulación en periodo cerrado: Esto quiere decir que SAP obligatoriamente exige una fecha en la cual anula por lo general se hace cuando son documentos de periodos ya cerrados. Cabe hacer la aclaración que las Transacciones FB08 y F.80 sirven...

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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