✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
· 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
En esta transacción se deben ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación (si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que está anulando.
Con el icono “Visualizar antes de anular” podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la fecha verde retornamos a la pantalla de anulación y continuamos con el proceso.
Para grabar esta operación solo se deberá presionar el botón guardar y el sistema arrojará un mensaje con el número de documento generado.
Si visualizamos el documento que anulamos, veremos que se generó un campo que nos indica que dicho documento fue anulado, el motivo de anulación y el cual es el número de documento que lo anulo.
Dependiendo de la configuración que posee la sociedad, el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente (ejemplo clase de documento XK), el proceso de anulación que vimos en esta sección son solo para documentos ingresados en FI (Acreedores, deudores, Activos Fijos), si fue ingresado por otro modulo se deben ingresar por el modulo que fue ingresado.
Al acceder a la transacción de anulación masiva veremos una pantalla de selección con campos que podremos utilizar para determinar los documentos que deseamos anular.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error. Los errores más comunes pueden ser que el documento este anulado, compensado.
Si nos posicionamos en un documento y presionamos el icono de la “Lupa” podremos acceder a la visualización del documento.
Si presionamos el icono “LOG” podremos ver la lista de errores.
Si ya revisamos y queremos anular los documentos anulables, des tildamos el modo test, el resultado de este proceso nos mostrara la lista de los documentos anulados y sus correspondientes documentos de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rosibel Tabora Carabantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Rosibel Tabora Carabantes
Profesión: Ing. en Sistemas - Honduras - Legajo: MR33B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Rosibel Tabora