✒️SAP FI Asset Explorer I

Asset Explorer I

1. Explorador de Activos Fijos

El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo en particular

Esta transacción esta estructurada de la siguiente manera y para navegar en ella se cuenta con las siguientes opciones

2. La navegación

Se accede a través de la siguiente ruta:

El explorador de activos fijos se divide en varias partes, según se especifica a continuación:

• Barra de herramientas: En esta barra se encuentran varios iconos que nos permiten, refrescar los datos de visualización, acceder a los datos maestros del activo fijo, elegir la moneda de visualización, llamas otros informes o reportes de activos fijos
• Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo: A la izquierda de la pantalla nos encontramos con una estructura de árbol que contiene las diferentes areas de valoración. Haciendo doble clic en cada una de ellas se podrá visualizar los valores para cada área.

También se puede por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo, como por ejemplo; Datos del acreedor al cual se le compro el activo, número de orden de compra, centro de costos, cuentas de mayor a la cual se imputa el activo

Solapa Valores Plan y detalle de movimientos: Del lado izquierdo de la pantalla se pueden observar los datos de identificación del activo. Estos datos debemos completarlos cuando ingresamos a la transacción

El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas. Las primeras dos solapas poseen los mimos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados

A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:

· Valor de inventario o adquisición: Corresponde a los valores de capitalización, post – capitalización, bajas o transferencias que haya tenido el activo

· Amortización prevista: corresponde a las amortizaciones normales del activo

· Amortización no planificada: si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, estos valores se verán reflejados en este campo

· Amortización Acumulada: que posee el activo

· Valor neto contable: es el valor del activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones

Esta información es presentada por ejercicio

También es posible a través de esta solapa un detalle de los documentos que han tenido impacto en el valor del activo

Nota: La transacción AS91se utiliza para la carga de activos fijos antiguos

Solapa de Valores contabilizados y amortizaciones previstas: muestras los valores que realmente han sido contabilizados. Se presenta la sumatoria de las ejecuciones de las amortizaciones realmente contabilizadas

A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos

· Tipo de valor. Nos indica el tipo de valor que se está visualizando

· Inicio de ejercicio: nos muestra el valor acumulado que tenia el activo al cierre del ejercicio anterior

· Modificación: muestra los valores que ha recibido el activo en el ejercicio

· Fin de ejercicio: nos muestra el valor que tendrá el activo al final del ejercicio, tomando en cuentas los valores al inicio y los valores imputados durante en ejercicio

En la parte de debajo de esta solapa se encuentra una lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores se desglosan por periodo, y si el campo “Estatus” esta en color amarillo significa que la amortización aun no ha sido contabilizada, en caso contrario este campo aparecerá en color verde