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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Unidad 3; Lecciòn: Clases de Documentos y claves de contabilizaciòn:

1.- Documentos Contables:

Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posiciòn. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental; en los datos de cabecera se encuentra la Clase de Documento y en cada posiciòn la clave de contabilizaciòn.

Todas las clases de documento como las claves de contabilizacion se definen a nivel de mandante; esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular.

2.- Clase de Documento:

Poseen las siguientes funciones de control

- Controla que tipo de cuenta se pueden imputar

- Determina el rango de numeraciòn del documento en el sistema

- Otros datos de control como: si se permiten operaciones intercompany, si los descuentros por pronto pago se contabilizan por el neto, etc.

Configuraciòn: Transacciòn OBA7 o

>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo)> Documento > Definir clase de documentos.

3.- Randos de Numeracion:

Para cada clase de documento se debe determinar un rango de numeros el cual sera necesario para numerar los documentos contables; estos se pueden numerar de la siguiente manera:

- Con asignaciòn interna

- Con asignacion Externa la cual puede ser numerica o alfanumerica

Crear Rangos de Numero: Transacciòn FBN1 o

>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Rangos de numeros de documento > Documento en vista de registro > Definir rangos de numeros de documentos de la vista de entrada de datos.

- Rango: clave que identifica el rango de numero que se esta creando. (muchas clases de documento pueden tener asignados el mismo rango)

- Año: los documentos pueden numerarse por año o ejercicio.

- Desde: numero con el cual comenzara el rango

- Hasta: Numero donde finaliza el rango

- Numero actual: ultimo numero emitido, se puede dejar en blanco y el sistema comenzara desde el inicio del rango

- Externo: identifica que el rango de numeraciòn serà externo

Los rangos no pueden solaparse. Cada numero solo puede estar contenido en un unico rango.

4.- Clave de contabilizacion:

Determinan si una imputaciòn se realiza al debe o al haber, tambièn determina que tipo de imputacion se esta realizando (deudor, acreedor, cuenta de mayor, activo fijo, materiales)

Customizing: Transacciòn OB41

>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo)> Documento > Definir clave de contabilizacion

Se definen los siguients datos:

- Si es una clave para el debe o el haber

- La clase de cuenta que se imputara ( solo se puede elegir una unica clase de cuenta por clave de contabilizacion)

Tablas importantes:

- BKPF: contiene los datos de cabecera. La clase de documentos la encontramos en esta tabla en el campo BLART

- BSEG: contiene las posiciones de un documento. La clave de contabilizacion las encontramos en el campo BSCHL


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Hector Crespo Camacaro

Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.

Certificación Académica de Hector Crespo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Senior

ESTRUCTURA: DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN ESTÁN DEFINIDOS A NIVEL DE MANDANTES, LO PUEDE USAR CUALQUIER SOCIEDAD. CLASE DE DOCUMENTO: TE PERMITE DIFERENCIA EL TIPO DE OPERACIÓN Y QUE TIPO DE CUENTA SE PUEDE IMPUTAR, DETERMINA NUMERACIÓN POR CADA DOCUMENTO DEL SISTEMA, DOCUMENTOS DE CONTROL EJ, INTERCOMPAÑY, A CADA CLASE DE DOCUMENTO SE LE ASIGNA UN RANGO DE NÚMERO Y DE UNA VEZ SE LE ASIGNA EL ASIENTO EL CUAL ANULA. TRANSACCIÓN OBA7 CREAR DOCUMENTO TRANSACCIÓN OB41 ACTUALIZAR CLAVE DE CONTB. TRANSACCIÓN FBN1 CREAR RANGO DE NÚMEROS IMPORTANTE: LA CLASE DE DOC DE ANULACIÓN GENERALEMENTE SE UTILIZA...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización A. Datos A.1 Documentos Contables: Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel de mandante. No estan asociados a una sociedad en particular. A.2 Clase de documento: Tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o una cuenta de mayor contable podremos saber que tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. Funciones: 1. Controla el tipo de cuentas que se puede imputar. 2. Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. 3. Define...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de contabilización lunes, 23 de marzo de 2015 8:04 p. m. Documentos Contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Cabecera: clase de documento Posición: la clave de contabilización es lo principal. Las clases de documento y claves de contabilización, No dependen de una sociedad en particular se definen nivel de mandante. Clase de documento: su objetivo es diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Además poseen las siguientes funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar:...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Master

Documentos contable estructurados: Datos e cabecera y posición Clase de documento Funciones de control : Tipo de cuentas que se pueden imputar Determina rango de numeración Datos de control Transacción OBA7 Rango de numeración FBN1 crear rango de números se puede copiar desde una sociedad, copiar de un ejercicio a otro Los rangos no pueden solaparse Claves de contabilización Determina si va debe o a el haber Funciones Indicador relevante ventas Indicador relevante para pagos Indicador cuenta Controlar status campode mayor especial OB41

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1. DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición Datos de Cabecera: Clase de documento y la posición de la clave de contabilización. Las clases y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir que no es asociada y no depende de una sociedad en particular. 2. CLASES DE DOCUMENTO Permiten diferenciar las operaciones contables, cuando se visualiza las partidas individuales o un mayor contable . Las clases de documentos poseen las siguiente funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar: En las clases de documentos facturas de acreedor no se pueden hacer registros...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

LECCION CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1) Documentos contables Los datos fundamentales a nivel de posicion es la clave de contabilizacion y a nivel de cabecera la clase de documento. Tanto la clave de contabilizacion como la clase de documento se definen a nivel de mandante. 2) Clases de documento. Permite diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Control de la clase de documento: - Que tipo de cuentas puede imputar ( Acreedores, deudores, cuentas de mayor, Activos Fijos Materiales). - Determina el rango de numeración. - Deffine otros datos de control, como por ejemplo si permite operaciones intercompany, si los descuentos son por pronto pago, etc. Datos necesarios para la configuracion...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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LECCION: CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1- DOCUMENTOS CONTABLES En el nivel inicial hemos aprendido que los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos e Posición. Cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es el principal campo de control. 2- CLASE DE DOCUMENTO La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de que tipo de operación se...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. Ø Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. ...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

Unidad 3 - Parametrización de documentos y operaciones contables Lección - Clases de documentos y claves de contabilización Documentos contables Están estructurados con una cabecera de documento y con posiciones. Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental Para la cabecera de documento -> clase de documento Para las posiciones -> clave de contabilización Las clases de documento y las claves de contabilización se definen a nivel mandante. No están asociadas a una sociedad en particular. Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones que se registran en una empresa. Poseen las siguientes funciones...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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