✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Conceptos generales sobre la configuración
jueves, 01 de enero de 2015
8:42 p. m.
Ordenes de Transporte:
Existen varios ambientes o servidores dentro de cada uno pueden haber varios mandantes, dentro del ambiente de:
DEV-Desarrollo: se realizan todas las existen tres mandantes
- Customizing donde se parametriza todo lo que se requiere de acuerdo a las necesidades de la empresa y se desarrollan los programas z(cualquier objeto no estándar dentro del sistema SAP).
- Testing: se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing.
- Sambox: para parametrizar y probar para saber si lo que estamos haciendo es realmente lo que estamos buscando. Permite realizar experimentos e hipótesis a los consultores, modificando el customizing sin tener que modificar el mandante propio de Desarrollo que impacta con una orden de transporte pendiente a liberar y enviar a otros mandantes.
QAS-Calidad, en este ambiente se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.
PRD-Producción: Es el ambiente de cara al usuario donde los mismos realizan las operaciones diarias de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transporte. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte(es un número único en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes. Para la administración de las ordenes de transporte se utilizan las transacciones SE10, SE01, SE09)
Todas las modificaciones se hacen en el ambiente de desarrollo, nunca en producción.
Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. Como Estructura Organizativa, Datos Maestros, Parametrización de procesos.
Existen dos tipos de ordenes que dependen de los objetos que se almacenen:
- Workbench: es un conjunto de herramientas para la adaptación de R/3 a las necesidades individuales de las empresas de modo de extender la funcionalidad de las aplicaciones, posee objetos que son independiente de mandante(instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas). Es decir son validos para todos los mandantes como por ejemplo los programas. No necesita que se transporte dentro de ambientes.
- Customizing: son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se cree. Por lo tanto, si queremos que sean validas en otros mandantes debemos transportarlas.
Una vez que una orden se libera ya no se le pueden hacer modificaciones.
En una orden se pueden guardar diferentes ordenes.
Creación de Ordenes: los mandantes son creados por los consultores BASIS (recursos de SAP y equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento técnico del sistema) y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en una orden de transporte o no
Hay que tener cuidado con el orden en que se transportan las ordenes ya que si no lo hacemos una orden puede pisar la funcion de otra, por lo que todas las parametrizaciones que afecten un solo proceso es mejor realizarlas en una sola orden.
COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES:Por medio de la transacción SCC1 se pueden copiar configuraciones entre mandantes dentro del mismo ambiente sin necesidad de transportarlas.
TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES: Esta tarea es realizada por consultores BASIS(Recursos de SAP y equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento tecnico del sistema) luego que las ordenes son liberadas, ellos se encargan de transportarlas al ambiente de calidad y producción, por medio de la transacción STMS.
TABLAS: Especificaciones funcionales cuando un requerimiento no esta cubierto por el estándar de SAP al desarrollador ABAP, que hacer, como y de donde obtener los datos.
DKPF-Datos de cabecera de los documentos como fecha de documento, calse de documento etc.
BSEG- contiene los datos de posición de los documentos (número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
Ambas tablas tienen como llave o datos en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
Transacción: SE16-SE16N para consultar el contenido de las tablas .
Que es una especificación funcional: es un documento en el cual se describe el detalle de una necesidad de la empresa para cumplir con su objeto social que no es cubierto por el estándar, por lo cual se requiere un desarrollo conocido como zeta y son llevados a cabo por programadores ABAP.
En este documento se debe detallar que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir y que se espera como resultado, también es importante especificar de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
F1 en las posiciones de los campos y el botón de herramientas nos permiten ver las tablas utilizadas para ese campo.
Objetivo, alcance, lógica de busqueda, detalle del log, si es un reporte debe tener una pantalla de selección, y casos de prueba para que el ABAP pruebe lo que esta desarrollando.
NOTAS SAP: Muchas veces se pueden presentar errores en el sistema que corresponden al customizing, por lo que debemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente, pero estos errores también pueden ser solicionados por SAP por medio de las NOTAS, las cuales deberán aplicar para salvar el error, ademas existen notas explicativas la mayoria de casos cuando existen nuevas funcionalidad
Sobre el autor
Publicación académica de Jessika Alexandra Porras Bedoya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Jessika Alexandra Porras Bedoya
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: WA98S
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jessika Porras
