✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

Conceptos generales sobre configuración

1. Ordenes de transporte

Existen diversos ambientes:

DEV-Desarrollo: donde se realizan parametrizaciones y se desarrollan programas a la medida para la empresas ( conoce como Z). Aquia hay 3 mandantes, en uno solo de parametriza, otro “testing” que relaiza la prueba de lo parametrizado y “sandbox” que parametriza a modo de prueba.

QAS – calidad: se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor es la correcta. Participan los usuarios responsables del proceso.

PRD – producción: ambiente donde realmente trabajan los usuarios y donde se realizan las diversas operaciones.

Todo lo que pase de amiente de desarrollo a calidad y a producción se hace a través de una orden de transportes. Cada parametrización debe realizarse una orden de transporte. Se puede agrupar varias tareas en una misma orden o separarlas.

TIPOS DE ORDEN: existen 2 tipos de ordenes que dependen de los objetos que almacenan:

-Workbench: posee objetos que son independientes del mandante o validos para todo los mandantes. Ejem: programas

-Customizing: objetos que son válidos en el mandante en el cual se crea. Si se quiere que sean válidas en otros mandantes se deberá transportarlas.

“El sistema determina el tipo de orden dependiendo del tipo de objeto que se modifique”.

CREAR ORDENES: los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben ser guardados en una orden o no. Entonces cada vez que se grabe una modificación en una transacción en ambiente de customizing se deberá ingresar este cambio en una orden de transporte, y abrirá una pantalla que pedirá un numero de orden.

Con el botón “opciones propias” se abre una pantalla que muestra todas las ordenes que se tienen abiertas y que se pueden modificar.

Con el botón “nuevo” se usa cuando no tenemos ninguna orden creada o se quiere crear una orden nueva para guardar cambios efectuados. Una nueva orden sola deberá escribir un texto descriptivo y el sistema asignara un número. Dependeinte del tamaño de la implementación, se pueden crear varios proyectos de customizing. Entonces a cada orden se le puede asignar un proyecto en especial.

LIBERAR ORDENES: Se puede ingresar todos los cambios necesarios en una orden. Una orden es como un paquete donde se ingresa varias tareas y luego se transportan a otros ambientes y replicar parametrizaciones.

Cuando finaliza los cambios se debe liberar la orden para transportarla a otro ambiente, ejemplo QAS. Si se encuentra erros se deberá crear una orden nueva ya que las liberadas no se pueden modificar.

La administración de las ordenes se hace desde SE10 transport organizar. Con esta transacción se puede crear , modificar, liberar ordenes.

Las órdenes tienen tareas, para liberar siempre se debe posicionar siempre en la tarea y presionar el icono “camión” y repetir este paso pero posicionados sobre la orden.

COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES: si se quiere copiar una configuración realizada en el customizing a un mandante de test en un mismo ambiente ( ejem DEV) no es necesario liberar ordenes, sino copiarla por medio de SCC1. Solo deberá completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el botón “inicio inmediato”.

TRANSPORTAR ORDENES NETRE AMBIENTES: esta labor la realizan los consultores basis. Luego de liberar las ordenes, ellos se ocupan de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Se hace por medio de STMS.

2. Tablas

Todo lo que se configura en SAP se guarda en tablas transparentes o estruturas. Estas tablas se necesitaram cuando se haga una especificación funcional o consulta de los contenidos. Las tablas se visulizan con SE11, cmpletando nombre de tabla y boton visualizar. La visualización de los datos se podrá ver el nombre del campo, tipo dato, longitud, y denominación. Son datos técnicos.

Las tablas mas importantes en FI donde se almacenan datos son:

BKPF: datos de cabecera de los docs

BSEG: Datos de posición de los docs

Ambas tablas tienen como datos claves y en común , numero de docs, sociedad, y ejercicio.

La consulta del contenido de las tablas se hace con SE16, se completan los parámetros que se necesiten. También se usa SE16N.

Después de ejecutar se listara el contenido de la tabla en función de los parámetros seleccionados.

Se debe tener cuidado al listar las tablas ya que la cantidad de registros puede desbordar la memoria del sistema. En FI la tabla BSEG es la más grande y toca filtrarla al máximo por medio de datos básicos como sociedad, documento, ejercicio.

ESPECIFICACION FUNCIONAL: A veces en una implementación se debe hacer desarrollos a la medida del cliente y cumplir con requerimientos que no son estándares de SAP. Esos desarrollos los hace un programador abap y se conocen como ZETA. Estos programadores necesitan un documento donde se especifique lo que deben hacer, que funcionalidad deben cumplir en el desarrollo y el resultado esperado. Cada especificación debe tener (objetivo, alcance, detalles, casos de prueba).

Una forma fácil de conocer tablas es posicionarse sobre un campo en una transacción y presionar F1, se abrirá ventana de ayuda y ahí presionar el botón de herramientas.

3. Help SAP

Aca de puede consultar toda la información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo.

En la página de ayuda se pordra buscar por versión, las nuevas se buscan como SAP ERP, las antiguas como SAP R/3 y por idiomas.

4. Soporte

SAP da soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones y otras se pueden encontrar en SAP srvice Marketplace. Para acceder a esta página se debe estar registrado y tener un usuario. Todo cliente, partner y consultor certificado posee clave de acceso.

5.Notas SAP

En ocasiones nos podemos encontrar con errores en el sistema y pueden ser por inconsistencias en el customizing, y es necesario realizar los ajustes hasta su corrección. Pero los errores también pueden ser errores del programa y estos pueden ser solucionados por SAP y esta solución esta en NOTAS que se deberán aplicar, y ver las notas explicativas. Si no se encuentra el error , es posible enviar una nota a SAP para que evalue el error del sistema. Todo esto se hace desde la pagina del market place.