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✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
Condiciones de pago y descuento por pronto pago
Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento.
Condiciones de pago:
Fecha base
Condicion de descuento por prontopago ( dias de plazo)
% de descuento por pronto pago
Abonos referidos a facturas. se puede relacionar con la factura original mediante el Nº de factura.
Otros abonos: las condiciones de pago no relacionadas a facturas no son validadas.
CONFIGURACION:
·Transacción OBB8 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Actualizar condiciones de pago·Datos Generales:§Clave de Condición de Pago: identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos§Límite de días: es el día natural hasta cuando las condiciones de pagos son válidas.§Usa el límite de días, se puede almacenar condiciones pagos simples o múltiples en una misma clave de condiciones de pago (clave de condiciones de pago 0009).§La Descripción: de las condiciones de pago incluye una explicación que genera el sistema automáticamente, puede ser sustituida por el usuario.
â–¶Clase de Cuenta: define si las condiciones de pago se puede usar en facturas de deudores o acreedores.§Si las condiciones de pago tienen % de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pagos separadas para acreedores y deudores.§Si las condiciones de pago no tiene descuentos por pronto pago y solo tiene días de vencimiento se puede usar las mismas condiciones para ambas cuentas.â–¶Calculo de Fecha Base: es la base para calcular la fecha de vencimiento, donde el sistema aplica los días de condiciones de pago§En cada condición de pago se puede poner que la fecha base sea un día fijo del mes y tanto meses después (Adicionales)â–¶Control de Pago: se puede definir varios pagos y bloqueos, se completa en la contabilización de la factura con la condición de pago.â–¶Propuesta de Fecha Base: se elige desde la condición de pago, el sistema ofrece:§Sin propuesta: si la condición tiene esta opción, el usuario debe ingresar la fecha base cuando registra el documento.§Fecha de Contabilización: la fecha base se completara con la fecha de contabilización del documento.§Fecha Documento: la fecha base se completara con la misma fecha de documento o factura.§Fecha de Entrada: la fecha base se completara con la fecha que se está registrando el documento al sistema.§La fecha base es un dato modificable luego de contabilizar el documento.â–¶Condiciones de Pago: se calcula el vencimiento de la factura:§Pago a Plazos: factura puede pagarse en cuotas, cada cuota posea un vencimiento diferente.§Para las condiciones de pagos se completa estos campos:§Porcentaje: campo pone el % de descuento pos pronto pago, si se paga antes del vencimiento según condición.§Días: cantidad de días que se sumaran a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura.§Días fijos / Meses Adicionales: se define para el cálculo de vencimiento, debe elegir una opción, días o días fijos/meses adicionales.
3.CONDICIONES DE PAGOS EN CUOTAS: Usa condiciones pagos especiales, que al usarla en una contabilización dividen automáticamente el importe total de las facturas e importes parciales que vences en fechas diferentes.·Para configurar las condiciones de pago debe marca la tilde de “Pago a Plazos” y no asignar días de vencimiento ni descuentos por pronto pago.·Transacción OBB9 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Definir condiciones de pago para Plazos§En esta transacción se crean las cuotas y se debe ingresar los siguientes datos:â–¶Condición de Pago a Plazos: se crean tantas entradas como cuotas que se vaya a crear (sin son 3 cuotas son 3 entradas)â–¶Número de Cuotas: definir cuotas – pago a plazos. Para cada cuota el sistema crea una partida individual al contabilizar el documento.â–¶Porcentaje de cada Cuota: los % en cada Cuota debe sumar el 100% del total. (Cuota 1: 30% Cuota 2: 70%)â–¶Condición de Pago Simple: cada cuota creada se le asigna una condición de pago simple. EJ 1ra cuota vence 30 días, la 2da en 60 días.
4.DESCUENTO POR PRONTO PAGO: hay 2 formas de contabilizar el descuento, se contabiliza en el momento del pago o se contabiliza por adelantado.·La forma de contabilizar el descuento depende de la clase de documento, en la configuración de las clases de documento se define con la tilde Clase de Documento Neto.·Contabilización con el procedimiento neto: el importe del descuento se deduce del importe que se contabiliza en la cuenta de gastos y se contabiliza en ese mismo momento en cada cuenta de compensación de descuento.§A pagar la factura y si es en el periodo valido del descuento, el sistema contabiliza en la cuenta de compensación de descuento, se da de baja el acreedor por el total y se paga la diferencia. §Si la factura se paga después del descuento, la pérdida del descuento se contabiliza en una cuenta separada§Cuenta de compensación de descuento se ha de tratar en la gestión de partidas abiertas para compensar los saldos registrados.§Para acreedores, el importe del descuento se contabiliza automáticamente al contabilizar la factura.
â–¶TABLAS IMPORTANTES:§T052: Contiene las condiciones de pago.§T052S: Contiene las condiciones de pago.§BSEG: posición en el cual se encuentra los datos de condiciones de pago para las partidas y campos relevantes:§KOART: Clase de cuenta (K o D)§ZTERM: Clave condición de pago§ZFBDT: fecha base§ZBD1T: Días de descuento por pronto pago 1§ZBD2T: Días de descuento por pronto pago 2§ZBD3T: Días de descuento por pronto pago neto§ZBD1P: % de descuento por pronto pago
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
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Condiciones de pago: Condiciones de negociación de pago con los interlocutores comerciales información necesaria : Fecha base Condiciones de descuento por pronto pago Porcentajes de descuento por pronto pago Configuración OBB8 Datos generales: Clave de condición de pago Limite de días Condición de pago en Cuotas OBB9 DESCUENTOS POR PRONTO PAGO Se pueden contabilizar en el momento o por adelantado depende de la clase de documento
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Condiciones de Pago y Descuentos por Pronto Pago Configuración: Transacción: OBB8 Actualizar condiciones de Pago. Datos Generales -Clave de condición de pago - Límite de días - Descripción - Clase de Cuenta - Calculo de fecha base: para calcular la fecha de vencimiento es la fecha base sobre la cual el sistema aplica los días de la condición de pago. - Control de Pago: Vía de pago - Bloqueo de pago. - Propuesta de fecha base: sin propuesta - fecha de contabilización - fecha de documento - fecha de entrada. - Condiciones de pago: pago a plazos - porcentaje - días - dias fijos /meses adicionales. Condiciones de pago en cuotas: SAP - Pagos >plazos>cuotas. Tx. OBB9...
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Los descuentos se pueden registrar al momento de realizarse la factura o al momento de que se haga efectivo el pago DESCUENTO POR PRONTO PAGO: la forma en la que se contabiliza el descuento dependerá de la CLASE de DOCUMENTO, se define mediante la TILDE de CLASE DE DOCUMENTO NETO EJEMPLO DE LA CONTABILIZACIÓN DEL PRONTO PAGO: Se crea una factura se elige la CONDICIÓN DE PAGO POR DESCUENTO POR PRONTO PAGO, 1) La factura se contabiliza por el monto total es decir Cuenta por Pagar ([50] Acreedor/ [40] Gasto). 2) Si la factura se cancela en el periodo correspondiente para ser aplicado el pronto pago, ([50] Banco, [50] Ing. por descuento/ [40] Descarga Acreedor.) 3)PAGO sin descuento: ([50] Banco, [40]...
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Condiciones de Pago -> Trx: OBB8 Condiciones de Pagos en Cuotas -> Trx: OBB9 La condicion de pago se puede modificar una vez hecha la factura pero si se quiere cambiar una condicion simple por una de pagos en cuotas el documento debera anularse porque una condicion de cuotas implica que se registraran varias posiciones con el importe desglosado en cada cuota y una vez que se ha contabilizado el documento los importes y las posiciones no se pueden modificar es por ello que se debe anular el documento y volver a contabilizar la condicion de pagos correspondiente. Consultas Respuesta Instructor: Hola Neidy, La diferencia es cómo se contabilizan los descuentos por pronto pago. En una contabilización normal los descuentos...
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Lección 4: Condiciones de pago y descuentos por pronto pago Datos A.1 Condiciones de Pago Son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago. Datos que el sistema necesita: 1. Fecha Base: Fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones 2. Condiciones de descuento por pronto pago: Condiciones bajo las cuales se concede el descuento por pronto pago: Plazo de días 3. Porcentajes de descuento: porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago Tratamiento: 1. En el Tratamiento de un documento se debe ingresar las condiciones de pago para que el sistema pueda calcular las condiciones de pago...
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CONDICIONES DE PAGO y DESCUENTO POR PRONTO PAGO. 1) Condiciones de Pago - Repaso Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la facctura. - Fecha Base : se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones. - Condiciones de despuento por pronto pago : Son condiciones bajo las cuales se concede despuento por pronto pago. -Porcentajes de descuento por pronto pago. : es el porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago. Abonos referidos a facturas: Cuando se hacen abonos y se " Referencia a factura", las condiciones de pago se copian de la factura original. Otros Abonos: Las condiciones de pago de abonos no relacionados...
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CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO I. CONDICIONES DE PAGO - REPASO Son términos que se acuerdan con los interlocutores comerciales en relación con el pago de las facturas. Las condiciones definen fecha de vencimiento y descuento por pronto pago para el pago de la factura en un determinado período. Con la condición de pago , el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente: FECHA BASE: Fecha a partir se cuentan las condiciones. CONDICIONES DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Condiciones bajo las cuales se concede el descuento - DIAS DE PLAZO. PORCENTAJES DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Porcentaje utilizado para calcular...
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LECCION: CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO 1- CONDICIONES DE PAGO - REPASO - Las condiciones de pago son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado período. Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura. Para lo cual, el sistema necesita los siguientes datos: Fecha Base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones Condiciones de descuento por pronto pago: es el porcentaje utilizado para calcular el descuento...
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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 4 Condiciones de pago y descuentos por pronto pago
Ø Condiciones de pago
ü Son términos que se acuerdan con los interlocutores comerciales en relación con el pago de las facturas.
ü Las condiciones definen fecha de vencimiento y descuento por pronto pago para el pago de la factura en un determinado período.
Ø Con la condición de pago, el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente:
§ Fecha base è fecha a partir del cual...
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Lección - Condiciones de pago y descuentos por pronto pago Condiciones de pago Fecha base: Fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones de pago Condiciones: días de plazo Porcentajes de descuento No obstante, al registrar una factura de acreedor se puede especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago, independientemente de la fecha de pago. Abonos referidos a facturas: los abonos relacionados con la factura original tomarán las condiciones de pago de la factura original. La factura y el abono vencen el mismo día. Otros abonos: si no están referidos a factura, las condiciones de pago no son válidas. Vencen en la fecha base....
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