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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con modelo

la contabilización se puede realizar con cualquier Tax de ingreso de documentos. lo cual esto permite acelerar la contabilización de los registros. para realizar esta opción encontramos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" la cual abre una ventana la cual habilita las siguientes opciones:

- Crear asiento inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios

- Entrar apuntes de cuentas de mayor: muestra la pantalla de entrada rapida con todas las cuentas de mayor afectadas en los documentos

- No proponer importes se copia todos los datos excepto los importes

- Recalcular días y pórcentajes: esta opción permite recalcular los días en el campo fecha base donde se determina el vencimiento de las cuentas por pagar o cobrar.

- Visualizar posiciones copiadas: esta hace que se pueda visualizar las posiciones una a una

- Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se esta copiando

- Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local

Nota. si se toma como modelo una factura de venta o compra que tenga orden de compra o pedido el también toma o reversa estos datos. (me paso con documentos de factura de venta que quise reversar en FI pero el internamente tomo esta reversión como nota crédito y afecto a los ingenieros de venta) por las configuraciones en SAP en la empresa donde trabajo.. afecto el KE30 reporte de negocio... como recomendación solo tomar como modelos documentos que solo afecten FI.

luego de diligenciar los datos básicos Documento-Sociedad-Ejercicio se da enter para pasar a la siguiente pantalla donde se habilitara los campos que pueden ser modificados los únicos que no se pueden modificar son Sociedad y Moneda.

Nuevamente se da enter para pasar a la siguiente pantalla la cual depende de las opciones anteriores. donde se puede o mostrar todo el resumen del documento o uno a uno muestra las pociones del documento para realizar cambios. igual si se requiere modificar algo solo es entrar con doble click en la posición que se deseé. el sistema no referencia que ese nuevo registro fue registrado con una copia.

Modelos de Imputación

con esta opción se puede tomar en el momento de crear asientos contables para esto se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

1 Crear el modelo TAX FKMT Modelo de imputación se da en

Nuevo.

en este paso se crea lo siguiente:

-Nombre al modelo (texto de modelo), -Moneda, -Plan de cuentas

Luego le damos en la opción de la lupa para crear las posiciones del asiento que se esta creando

-Clav Contabilizado, -Cuentas de Mayor, -Centros de costos, -Divisiones e importes

Finalizado esto se guarda el documento.

2 utilización de modelos le damos en el ícono Mod.imput. entramos y con F4 buscamos todos los modelos disponibles el cual se selecciona u aparece el detalle de las imputaciones que contiene el modelo. Igual también se puede entrar a modificar, agregar o quitar las posiciones que se requieran. finalmente se guarda el documento.

esto se puede usar para los ajustes de cierre mensuales lo cual resultará mas útil.

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

las opciones están disponibles en las transacciones clásicas o nuevas

Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y se utilizan desde la misma transacción. para esto si quieres grabar o traer una debes ingresar en Menú->tratar->modelos de imputación->grabar modelo de imputación o con Control F5.

podemos también acceder a los modelos presionando el ícono "modelos trabajo en". antes de llamar el modelo de imputación se debe ingresar los datos de cabecera como son fechas y clase de documento.

los modelos de imputación solo se puede ingresar datos de posición los datos de cabecera se deben diligenciar al inicio de la transacción.

Documento Periódico

es una alternativa para contabilizar de manera rápida u masiva una cantidad de asientos modelos. solo modifica las fechas de contabilización.

Crear los documentos periódicos FBD1

- planes de ejecución: se colocan los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabilizará.

- datos de cabecera: Clase de documento, moneda y textos. no guarda fecha de contablización.

- datos de posición: se ingresa todos los datos necesarios para contabilizar un documento (importe, centro de costo, clave de contabilización, cuenta, etc...).

con el icono de las montañas se puede ver el resumen de las posiciones y se debe grabar.

Modificar Docuemtos periódicos FBD2

nos solicita el documento que queremos modificar. luego de eso se debe seguir la siguiente ruta Pasar a->Datos periódicos. si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrar Documentos Periódicos F.56

Los documentos periódicos también pueden borrarse para no seguir contabilizando nuevas ejecuciones. En la pantalla se puede seleccionar un documento o rango de los mismo. se puede correr en modo test para verificar los documentos que se desean borrar. para que se puedan borrar deben tener el tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.

Ejecutar el proceso de contabilización F.14

este proceso realizara contabilizaciones masivamente en el libro mayor. en el sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Johanny Espinoza Loaiza

Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A

✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.

Certificación Académica de Johanny Espinoza

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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