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✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
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CONTABILIZAR CON MODELO
Para optimizar tiempos y facilitar el desarrollo de las actividades,
SAP permite el registrar en base un documento ya contabilizado al cual se le usa como modelos:
Esta opción de contabilización es útil si contamos con información similar o repetitiva.
Ejemplo Transacción F-02
Finanzas – G Financiera – Libro Mayor – Contabilizar –contabilización general y por ultimo hacer clip en el icono contabilización con modelo
Otra forma: Menú / Pasar / Contabilizar con Modelo ó SHIFT F9
Opciones
Contabilizar con modelo, se usa en caso eventuales, además te permite seleccionar entre:
· Crear asientos inversos
· Entrar apuntes de cuenta mayor
· No proponer importe
· Recalcular días y porcentajes, visualizar posiciones… elegiremos de acuerdo a nuestras necesidades.
Datos básico: Nº de documento, sociedad y ejercicio.
Uno de sus principales uso es cuando contabilizamos un documento y nos damos cuenta que hay algunos errores, en ese caso tomamos ese documento como modelo para realizarlo correctamente y luego eliminamos que el documento en el cual registramos con errores.
Modelos de imputación, se usan cuando los asientos son de periodicidad frecuente, mensual, quincenal o diaria.
Primero se tiene que crear el modelo de imputación (transacción FKMT) y darle el nombre de su preferencia (esto no genera ningún número de contabilización.
Luego y antes de elegir un modelo de imputación fijemos la fecha y la clase de documento
Se usa frecuentemente en asientos repetitivos que tienen las mismas cuentas de mayor y los montos pueden variar por ejemplo: Provisiones, Liquidaciones impositivas…
Teclas de rápido acceso
Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Grabar (control F5)
Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Seleccionar (control F7)
Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Borrar (control F6)
También se puede acceder a través del ícono de la barra de herramientas - Modelo de trabajo
Documentos periódicos, se usa cuando se quiere registrar de manera masiva y rápida documentos con asientos repetitivos (modelo)y solo cambia la fecha de contabilización; ejemplo devengamientos , contratos
Se selecciona varios documentos periódicos y contabilizarlos conjuntamente, a esto se denomina la ejecución mediante un programa.
Al igual que el modelo de imputación se debe crear modelo de documento periódico, para ello usamos las siguientes transacciones: FBD1 Para crear, FBD2 para modificar, FBD3 para visualizar
F.56 para borrar un documento periódico que ya no se utilice
F.14 para realizar contabilizaciones periódicas
SM35 para procesar juegos de datos
Nota la creación de un documento periódico dependerá de nuestras necesidades:
Podemos ingresar datos en las secciones: 1) Planes de ejecución, 2)Datos de cabecera y 3)Datos de posición
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Keyla Belisario Vizcaino
Sobre el autor
Publicación académica de Zaida Arsenia Guerra Mendoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Zaida Arsenia Guerra Mendoza
Profesión: Administrador - Peru - Legajo: DJ93Z
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zaida Guerra