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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCION 4.-REGISTRACIONES CONTABLES

1.-CREAR CON MODELO

Esta opción la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Esto nos permite acelerar los pasos ya que se toma como base un documento ya contabilizado, al que se le podrán modificar los datos que correspondan.

para acceder por el menú de SAP

Transacción F-02

Finanzas

>Gestión financiera

>Libro Mayor

>Contabilización

>Contabilización General

En la pantalla de ingreso de documentos encontraremos un icono "contabilizar con Modelo" en forma de una hoja empalmada en otra, al presionarlo accederemos a la siguiente pantalla que nos solicita los datos del documento que se tomará como base para crear el nuevo asiento

Además de los datos básicos encontraremos opciones adicionales:

  • Crear asiento inverso
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor
  • No poner importes
  • Recalcular días y porcentajes
  • Visualizar posiciones copiadas
  • Copiar textos
  • Calcular importes en moneda local de nuevo

Una vez que completemos los datos básicos Documento/Sociedad/Ejercicio y si fuera necesario alguna de las opciones mencionadas , presionar Enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema nos mostrara el documento que se tomara como modelo habilitando los campos que podemos modificar.

Nuevamente con la tecla Enter se continua con la copia del documento dependiendo de la opción que seleccionamos al inicio de la transacción será la pantalla que se mostrará, aunque no hayamos marcado ninguna opción se podrán modificar las posiciones haciendo doble clic sobre la posición correspondiente.

Una vez realizados los cambios debemos grabar la operación para que nos genere el nuevo documento.

2.-MODELOS DE IMPUTACION

Para agilizar el registro de operaciones SAP nos permite crear modelos de imputación siguiendo los siguientes pasos:

2.1-CREAR EL MODELO

Transacción FKMT

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Contabilización

>Documento de Referencia

>Modelo de imputación

Datos de cabecera (crear presionando el icono hoja en blanco)

En este paso le daremos un nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas.

Datos de posición (accedemos con el icono Lupa)

En este paso ingresamos todos los datos de posición del asiento, claves de contabilización(debe/haber), Cuentas de mayor, Centro de costos, Divisiones e importes.

Finalizada la carga guardamos el documento

2.2-Utilización de los Modelos de Imputación

Volviendo a la transacción de ingreso de documentos F-02 vemos el icono "Mod. Imput" al presionarlo accederemos a la lista disponible de modelos imputación.

Al crear el modelo no ingresamos ni fechas, clase de documento y sociedad, deberán ser ingresados al crear el documento.

Con el mathcode podemos buscar los modelos de imputación disponibles.

Luego de seleccionar el modelo deseado veremos en la pantalla el detalle de imputaciones que contiene, el sistema nos permitirá hacer las modificaciones necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centro de costos, etc.

Al finalizar grabamos el documento.

3.-Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

Transacción FB50

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Contabilización

>Registrar documentos en cuentas de mayor

Contabilizar con modelo

Se podrá acceder a esta opción desde el Menú>> Pasar a>>Contabilizar c/modelo o presionando las teclar Shift F9

El sistema nos llevara a la misma pantalla que vimos en el punto 1 de la lección, a partir de ahí el procedimiento será el mismo.

Modelos de imputación

Para crear un modelo de imputación se realiza en la misma transacción enjoy FB50, debemos ingresar un documento con todos los campos obligatorios incluyendo las fechas, antes de grabar el documento ingresamos al Menú>>Tratar>>Modelos de imputación>>Grabar modelo de imputación o presionando las teclas Ctl F5

se abrirá una pantalla en la cual se asignara nombre al modelo, también podemos usar el mathcode y seleccionar uno, en este caso estaremos reemplazando el modelo ya existente.

si queremos seleccionar un modelo al ingresar a la transacción accedemos al Menú>>Tratar>>Modelos de imputación o presionando las teclas Ctl F7.

También podemos acceder desde la barra de herramientas con el icono "Modelos trabajo en" con forma de nivel jerarquico.

con doble clic en el modelo de imputación se copiaran en la pantalla de la transacción FB50 las posiciones y datos que contiene.

4.-Documento Periodico

Esta opción es muy útil para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos, cuando registraremos documentos a lo largo de un tiempo solo modificando las fechas de contabilización.

por ejemplo, los devengamientos o contratos. Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos que están vigentes.

Esta alternativa consta de dos pasos:

Crear los documentos periódicos

Transacción FBD1

Finanzas

>Gestion Financiera

>Finanzas

>Libro Mayor

>Contabilización

>Documentos de Referencia

>Documento periódico

La creación del documento periódico consta de tres partes:

  • Planes de Ejecución: 1era y ultima fecha de ejecución
  • Datos de cabecera: texto, moneda y clase de documento, la fecha no
  • Datos de posición: Clave de contabilización, cuenta, importe, centro de costos

Con el icono Resumen que tiene forma de dos montañas con sol vemos todas las posiciones ingresadas y grabamos el documento periódico.

Modificar documentos periódicos

Transacción FBD2

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Documento periódico

>Documento periódico

En la pantalla nos solicitara el documento que queremos modificar una vez seleccionado el documento veremos las posiciones que contiene

Podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú>>Pasar a>>Datos periódicos

si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento en la transacción de borrado.

Borrar documentos periódicos

Transacción F.56

Finanzas

>Gestion Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Documentos de Referencia

>Documento periódico

>Borrar

La pantalla de borrado permite seleccionar los documentos o un rango de documentos, se puede correr primero el Modo Test para verificar los documentos, para que un documento pueda se borrado debe tener tilde en indicador de borrado.

Ejecutar el proceso de contabilización

Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos, este proceso creara los documentos masivamente, el sistema seleccionara todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación

Transacción F.14

Finanzas

>Gestión financiera

>Libro Mayor

>Operaciones periódicas

>Contabilización periódicas

>Ejecutar

Accederemos a la pantalla crear docs. contables a partir de docs. periódicos

ingresaremos los datos sociedad, núm documento, ejercicio, así como delimitaciones generales y otras delimitaciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

María Guadalupe Cárdenas Aldrete

Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.

Certificación Académica de María Cárdenas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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