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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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Lección No.4

Contabilizar con modelo

  • las tendremos disponibles en cualquier transacción de ingreso de documentos
  • nos permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan
  • transacción F-02
  • finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización/ contabilización general
  • cuando se aprieta el botón de contabilizar con modelo, nos solicitará los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable
  • además de los datos básicos, tenemos otras opciones:
  1. crear asiento inverso: se contabilizará el mismo asiento, pero con signos contrarios
  2. entrar apuntes de cuenta mayor: cambia de manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes
  3. no proponer impuestos: se copiaran todos los datos excepto los importes
  4. recalcular días y porcentajes: si posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la nueva fecha
  5. visualizar posiciones copiadas: permite que las posiciones copiadas se visualicen una por una
  6. copiar texto: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando
  7. calcular importe en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente
  • luego de completarse los datos básicos, (documento, sociedad y ejercicio y algunos de las otras opciones) se presiona la tecla enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados
  • luego se presiona enter y se continua con la copia del documento
  • luego de realizar todos los cambios se procede a grabar

-Modelos de imputación

  • transacción FXMT
  • finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización / documento de referencia / modelo de imputación
  • partes para la creación de los modelos de imputación:
  1. datos de cabecera: (crear presionando el ícono de la hoja en blanco) se asigna el nombre y se define la moneda y el plan de cuentas
  2. datos de posición: (accedemos al ícono lupa) se ingresan todos los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (debe / haber) cuentas de mayor, centros de costos, divisiones e importe. Luego de finalizar los datos se guardan
  • cuando se crea el modelo no especificamos ni fecha, ni clase de documentos, ni sociedad. Se ingresan al momento de crear cada documento
  • la diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables

- Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples

  • transacción FB50
  • finanzas, gestión financiera, libro mayor / contabilización / registrar documento en cuentas de mayor
  • se puede acceder a copiar, crear otro igual o tomarlo como base desde menú / pasar / contabilizar con modelo o presionando la tecla shift F9
  • los modelos de imputación se crean y utilizan desde la transacción FB50
  • al crear un documento se deben ingresar todos los datos obligatorios
  • para grabar se accede a menú / tratar / modelos de imputación o presionando la tecla control F5
  • si queremos acceder a los modelos de imputación menú / tratar / modelos de imputación / seleccionar modelo o presionando la tecla control F7 o accediendo a la tecla que dice modelos trabajos de y la lista aparecerá del lado izquierdo

- Documentos periódicos

  • el documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos
  • esta alternativa consta de 2 pasos:
  1. crear los datos periódicos

°transacción FBD1

°finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización / documentos de referencia / documentos periódicos

°consta de 3 partes:

a) planes de ejecución: es esta parte se colocan los datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalos en meses y días del mes

b) datos de cabecera: no se guardan fechas de contabilización, ni de documentos ya que las mismas se generarán en cada ejecución. Se ingresarán clase de documento, moneda y textos

c) datos de posición: se registran todos los documentos para contabilizar un documento. Clave de contabilización, cuenta, importe y centro de costo si lo requiere

  • con el ícono resumen (2 montañas y sol) se pueden ver todas las posiciones ingresadas
  • todos los documentos periódicos se pueden modificar con la transacción FBD2
  • finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / documento de referencia / documento periódico / documento periódico
  • podemos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo a menú / pasar a / datos periódicos
  • si se marca el indicador de borrado podemos borrar el documento periódico en la transacción de borrado que es la transacción F.56
  • finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / documento de referencia / documento periódico / borrar
  • en el modo test podemos ver los documentos que se borrarán
  • para que un documento pueda borrarse debe tener el tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento

2. Ejecutar el proceso de contabilización

°transacción F.14

°finanzas / gestión financiera / libro mayor / operaciones periódicas / contabilizaciones periódicas / ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Liz Maria Pereira

Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Liz Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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Contabilizar con modelo agiliza los procesos operativos, siendo muy util su utilizacion.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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