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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN 4 CONTABILIZAR CON MODELO

1. CONTABILIZAR CON MODELO. Disponible en cualquier transacción para acelerar los pasos de un documento ya contabilizado, el cual puede ser modificado en datos que correspondan, ejemplo: fecha.

TRANSACCIÓN F-02, también se puede acceder desde la TR. FBR2

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Libro mayor
  • Contabilización
  • Contabilización General
Selecciona contabilizar con modelo,

En la siguiente pantalla solicita los datos del documento base modelo:Datos básicos: Núm. Documento, Sociedad, ejercicio

Con opciones para contabilizar el nuevo documento:

Crear asiento inverso: Mismo asiento con signos contrarios

Entrar apuntes de cuenta mayor: Visualiza posiciones con claves de contabilización

Completados los datos Documento, sociedad y Ejercicio se pasa a la siguiente pantalla y se mostrará la pantalla con los datos del documento copiado y campos que pueden ser modificados.

Enter y continúa la copia del documento, las siguientes pantallas dependen de las opciones marcadas al inicio.

Si selecciono NO proponer importes o visualizar posiciones, recorrerá cada una de las posiciones para modificar los datos.

Si se seleccionó si, el sistema muestra la pantalla resumen, no obstante, se pueden modificar datos de las posiciones con doble clic en la posición a modificar.

Realizados los cambios de guarda la operación y se genera un nuevo documento.

No queda registro de que se generó de la copia de otro documento.

2.- LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN. - pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.

2.1 Crear modelo:

Transacción FKMT

Ruta:

  • Finanzas
  • Gestión Financiera
  • Libro Mayor
  • Contabilización
  • Documento de referencia
  • Modelo de Imputación

Datos de cabecera (Crear presionando el icono hoja en blanco).

Se da un nombre al modelo, moneda y el plan de cuentas.Datos de Posición (con el ícono Lupa).

Se ingresan datos de posición del asiento, claves de contabilización (debe/haber), cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes. Se guarda el documento.

2.2. Utilización de los Modelos de Imputación. Se visualiza la lista disponible de modelos de imputación. Se especifican fechas, clase de documento y sociedad (datos no creados en el modelo de documento).

Seleccionado el modelo se ve el detalle de las imputaciones que contiene. Permite realizar modificaciones como agregar cuentas, modificar importes, centros de costos entro otros. Se graba el documento.

Contabilizar con modelos se utiliza con asientos contables de cierta periodicidad.

Si los asientos tienen un periodicidad mensual, quincenal o diaria, resulta más útil crear Modelos de Imputación.

Los modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.

Transacción FB50

Ruta:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Contabilización

ü Registrar documentos en cuentas de mayor

Contabilizar con Modelo: En las transacciones enjoy se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, o tomarlo como base y realizar cambios.

Desde el menú “Pasar a” “Contabilizar con Modelo o presionando Shift+F9.

Envía la misma pantalla de selección de documentos de la F-02, y a partir de ahí se sigue el mismo procedimiento.

Modelos de Imputación: Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. A diferencia de la TR. FKMT, se debe ingresar el documento con todos los datos obligatorios incluso fechas. Se guarda y desde el menú “Tratar” “Modelos de imputación””Grabar modelo de imputación o Ctrl+F5.

Se abre ventana emergente en la que se coloca el nombre del Modelo de imputación o con matchcode se busca un modelo ya creado, el cual, se reemplaza el modelo existente por el que se está creando.

Para seleccionar un modelo de imputación en la Tr. FB50, acceder la menú “tratar” “modelos de imputación” “seleccionar modelo de imputación o tecla F7. Se abre ventana emergente para seleccionar el modelo que se busca.

Se puede acceder también con el ícono de la barra de herramientas “Modelo de trabajo”

Con doble clic en el modelo de imputación se copian todas las posiciones y datos del modelo seleccionado de la Tr. FB50.

Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento.

EL DOCUMENTO PERIÓDICO. Contabiliza rápida y masiva una cantidad de asientos modelo. Útil para registrar documentos a lo largo de un periodo solo modificando fechas de contabilización, como devengos o contratos. Se pueden crear los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilización de los documentos periódicos vigentes.

Crear documentos periódicos

Transacción FBD1

Ruta:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Contabilización

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

Consta de tres partes:

Planes de ejecución: Intervalos de ejecución como la primer y última fecha de ejecución, meses y día del mes en que se contabilizará.

Datos de Cabecera: clase de documento, moneda y textos

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Documento

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

La primera pantalla solicita el documento a modificar, seleccionado ingresar a la siguiente pantalla del resumen de posiciones del documento periódico.

Se observan los datos de intervalos de ejecución a través del menú “Pasar a” “Datos periódicos”.

Con el indicador de borrado se borra el documento periódico.

Borrar documentos periódicos: Los documentos periódicos pueden borrarse para que no sigan contabilizándose.

TRANSACCIÓN F.56

RUTA:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Documento

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

ü Borrar

Permite seleccionar los documentos o rango de documentos a borrar.

Se puede correr el Modo Test, para verificar los documentos que serán borrados.

Para que se puedan borrar deben tener el Tilde de indicador en la cabecera del documento.

Ejecutar el proceso de contabilización:

Dentro de las tareas de cierre está la ejecución de documentos periódicos, generando documentos reales contabilizados masivamente en el Libro Mayor.

El sistema selecciona los documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.

TRANSACCIÓN F.14

RUTA:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Operaciones Periódicas

ü Contabilizaciones periódicas

ü Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Maricela Moran Raya

Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa

Certificación Académica de Maricela Moran

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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