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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con modelo

Desde f-02 ingresamos un numero de documento, esto es para tener como base de un nuevo documento. Control de dePoceso

Asiento Inverso: es una siento contrario de uno original.

No proponer importes: te sale el asiento sin ningún valor

Copiar textos, son los textos

Si queremos escogemos alguno de los detalles de los anteriores ingresamos en la siguiente pantalla: se muestra con todos los datos que se pueden modificar.

En Caso no marcar ningún detalle, se puede continuar y se pueden modificar posiciones de ser el caso, osea que si es posible cambiar las cuentas en las que se quiere contabilizar.

Para trabajar con MODELO F-02 se debe tener conocimiento del documento que desea usar como modelo, en caso tener error en centro de costo o rubro, se puede usar el documento que estaba en error como base y corregir lo deseado, teniendo en cuenta que se va crear siempre un nuevo documento.

MODELO DE IMPUTACION

TRANSACCION FKMT

Se usan para crear asientos contables:

Para crear primero necesito un nombre del modelo de Imputación y clic hoja en blanco.

EL PLAN DE CUENTAS ES EL QUE CORRESPONDE AL PAIS O EL QUE DISPONE EL SISTEMA

FINALIZADO EL proceso de creación se guarda: NOMBRE FUE: MODELOSAPFI

Esta opción es práctica en caso tener que ingresar asientos, mensuales que no vaya a tener una variación muy grande, teniendo esto ingresado en la transacción, podemos ahorra tiempo en ingreso de cuentas. O incluso para tener ya asignado los centros de costos.

MODELOS DE TRABAJO EN TRASACCIONES SIMPLES:

FB50: contabilizar con modelo

Para acceder vamos al menú pasar, y clic contabilizar con Modelo. Es el mismo proceso que en el anterior f-02

PARA CREAR MODELO DE IMPUTACIÓN: no hace falta salir de la FB50, se crean desde la misma transacción. Tener en cuenta.

Tener en cuenta que para crear un modelo de imputación desde la FB50 se deben crear completamente, es decir se deben ingresar un dpcumento con todos los datos obligatorios incluso fechas. Se guarda el modelo

Para usar un modelo, se debe primero ingresar la fecha de documento, y podemos usar el modelo creado o usar uno de la lista. Al incio de la trasaccion se debe ingresar fecha clase de documento y ahí usamos los modelos.

En caso no estar disponible la opción clase de documento: se debe ingresar desde la trasaccion al menun opciones / opciones de tratamiento/ en la parte inferior derecha en la Cl.doc.Opción se despliega lista y escogemos

Con esta opción nos permite esocger si SA, KR, DPP, ETC.

DOCUMENTO PERIODICO:

Es una forma de registro masivo una cantidad de asientos modelos, en asientos que voy ha modificar fechas de contabilización.

CREAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: FBD1

PLANES DE EJECUCION: se coloca los datos de intervalos de ejecución

DATOS CABECERA: no se guarda fecha de modificación ni de creación

P

PERIODO DE CIERRE:

TRASACCION: F.14

EJECUTAR LOS DOCUMENTOS PERÍODICOS.

PREGUNTAS RESPUESTAS DEL INSTRUCTOR

Hola Paulina,

Cuando ejecutas la transacción F.14, se crea un juego de datos, este juego de datos contiene los datos necsarios para crear los documentos contables. Muchos programas de SAP trabajan con esta modalidad de generar juego de datos.

Para procesar un juego de datos, se debe acceder a la transacción SM35, se selecciona el juego de datos y se presiona el boton ejecutar. Hay tres formas de procesarlo, invisible, solo visualizar errores y visible. Luego de que se haya procesado el juego de datos se habrán contabilizado los documentos en el libro mayor.

Los modelos de imputación que se utilizan en la F-02 y en la FB50 son independientes.
Si creas el modelo con la transacción FMKT solo lo vas a visualizar, mejor dicho solo lo vas a poder utilizar en la F-02, en cambio si lo creas en la FB50, en el área de Modelos de Trabajo vas a verlo solo ahí y no en la transacción F-02.

El sistema te muestra un mensaje de advertencia que indica que no se copia ese dato, la fecha valor. Como es un mensaje de advertencia solo tenes que presionar enter y te dejará continuar. Igualmente voy a modificar ese Modelo para que no siga emitiendo ese mensaje.

Con respecto a los documentos periódicos, te hago un resumen de los pasos:

1) Crear un documento Periódico: Transacción FBD1

Este documento que se crea por esta transacción no impacta en la contabilidad. Es una especie de modelo de asiento contable que se registrará sucesivamente contemplando las fechas de inicio y fin que se ingresaron al momento de su creación. No es necesario partir de un documento previo que se haya creado por la transacción clásica o enjoy ya que el documento periódico posee todos los datos necesarios para luego ser contabilizado.

2) Ejecución periódica: Transacción F.14

Se pueden crear muchos documentos periódicos, para distintos contratos, devengamientos de seguros, alquileres, provisiones, etc. Entonces con la ejecución mensual (o con la periodicidad que defina la empresa) el sistema recolecta todos esos documentos periódicos y realiza contabilizaciones reales que impactan en la contabilidad. Si luego visualizas los documentos reales son exactamente iguales que si los hubieras contabilizado manualmente uno por uno.

La ventaja de estos documentos es que todas las contabilizaciones repetitivas se puedan hacer de manera rápida.

Ahora bien, además cuentas con otras herramientas para la administración de documentos periódicos (o sea estos "modelos" que se contabilizarán sucesivamente):

Transacción FBD2: permite modificar los documentos periódicos.
Transacción FBD3: permite visualizar la lista de documentos periódicos existentes.

Transacción F.56: permite borrar aquellos documentos periódicos que ya no sea necesario seguir contabilizando en futuras ejecuciones periódicas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fernando Javier Pullutasig Acosta

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Fernando Pullutasig

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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