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✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
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La opción de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. (Ejemplo: fechas de contabilización).
Tomaremos como ejemplo la transacción F02 para conocer los pasos necesarios para realizar esta actividad.
En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo", presionándolo accederemos a la siguiente pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable.
Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
· Crear asiento inverso: esta opción contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios.
· Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos este tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
· No proponer importes: se copiarán todos los datos excepto los importes. Luego, los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento. (Si no se ingresa el importe en alguna posición, no se registrará esa posición).
Recalcular días y porcentajes: si el asiento que se está copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
· Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se marca el tilde, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
· Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente.
Si la fecha de documento se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe en moneda local en base a ésta nueva fecha.
Una vez que se completen los datos básicos, Documento / Sociedad / Ejercicio, y si fuera necesario, algunas de las opciones mencionadas anteriormente, deberemos presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.
2. MODELOS DE IMPUTACION:
Se puede crear modelos de imputación los cuales también pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Se puede seguir los siguientes pasos:
2.1Crear el modelo
Transacción FKMT
> Finanzas
|>Gestión Financiera
|>Libro Mayor
|>Contabilización
|>Documento de Referencia
|>Modelo de Imputación
Datos de cabecera: En este paso se le da un nombre al modelo y se define la moneda y plan de cuentas.
Datos de posición: Se deben ingresar los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización, debe/haber.
2.2 Utilización de los modelos de posición: Volviendo a la misma transacción de ingreso de documentos que vimos al inicio, se observa el icono modelo de imputación, se puede visualizar la lista de modelos disponibles.
3. MODELO DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES
Las operaciones vistas anteriormente también están disponibles en este tipo de transacciones. FB50
· Contabilizar con modelo
· Modelos de imputación
4. Modelo periódico: Es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.
· Crear los documentos periódicos:
Planes de Ejecución
Datos de cabecera
Datos de posición
· Modificar documentos periódicos: FBD2
· Borrar documentos periódicos: F.56
· Ejecutar el proceso de contabilización: F.14
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gloria Pachón
Sobre el autor
Publicación académica de Jhonathan Cruz Garzón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jhonathan Cruz Garzón
Profesión: Contador Público Especialista en Finanzas - Colombia - Legajo: AE59V
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime