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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con Modelo de Imputacion y Documentos periodicos

Tx F-02

Botón Contabilizar con Modelo de Imputación

Tomara como base el documento ya contabilizado para crear el nuevo asiento contable.

los datos básicos son numero de documento, sociedad y ejercicio, ademas tenemos opciones adicionales:

Crear asiento inverso, contabiliza el mismo asiento con signos contrarios, lo que esta en el debe lo pasará al haber y lo que esta en el haber lo pasará al debe.

Entrar apuntes de cta. mayor, cambia la manera de visualizar las posiciones sino marcamos este tilde veremos un resumen de las posicones. si marcamos veremos una grilla con las cl de contabilizacion cuentas de mayor e importes.

No proponer importes, hará que se copien todos los datos excepto los importe. Luego los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento.

Recalcular días y porcentajes, si el asiento posee posiciones de deudores o acreedores permite que se recalcule los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.

Visualizar posiciones, hace que las posiciones copiadas se visualice una por una, este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos sino se marca el tilde todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.

Copiar textos, copia los textos largos que posee el documento que se esta copiando.

Calcular importes moneda local de nuevo, dad si el documento es en moneda extranjera se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente si la fecha de doc se modifica en el nuevo doc se calculará el importe en moneda local en base a esta nueva fecha.

Nota: los campos que no se pueden modificar son la sociedad y la moneda.

Una vez realizado todos los cambios se debe grabar.

Nota: Debemos saber el numero de documento que vamos a utilizar como modelo. en algunos casos creamos un documento con mucho detalle y algun dato erroneo en este caso anulamos el documento y creamos nuevamente utilizando este documento como base pudiendo corregir el dato erroneo.

Modelos de Imputación para crear asientos contables

PASO 1: CREAR EL MODELO

Tx FKMT

Datos de cabecera, (hoja en blanco) definir moneda y plan de cuentas

Datos de posición, (lupa) cl contab, cta mayor, ceco, divisiones e importes.

Guardar documento

PASO 2. UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN

Tx FKMT, en el icono modelo de imputacion podemos ver la lista de modelos de imputación. Despues de realizar las modificaciones se graba el documento.

*Nota, Los modelos de imputación suelen utilizarse en asientos repetitivos que suelen llevar la misma cuenta de mayor pero que solo varian los importes, por ejemplo las provisiones o las liquidaciones en positiva. Solo pueden ingresarse datos de posiciones, los datos de cabecera siempre deben ingresarse al inicio de cada transaccion.

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

Tx FB50

A diferencia de la transacción FKMT para poder crear un modelo de imputación deberemos ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y luego se accede al Menú Tratar/Modelos de Imputación/ Grabar modelo de imputación. A continuación se realiza los mismos pasos que en caso anterior.

Para seleccionar un modelo Menu/tratar/modelo de imputacion/ selecionar modelo. Tambien podemos utilizar el icono barra herramientas - Modelos de trabajo.

*Nota, antes de seleccionar un modelo de imputación se deberan ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Si la clase de documento es un dato no disponible en la tx fb50 debemos parametrizarlo, ir menu opciones/opciones de tratamiento/ clase documento opcion/ seleccionar - clase de documento lista para entrada- de esta manera se habilitará clase de documento en la tx fb50.

Documento Periódico

Crear documento periódico FBD1, consta de 3 partes

Planes de ejecución, intervalos e ejecución, día del mes en el cual se contabilizará

Datos de cabecera, No se guardan fechas de contabilizacion, de documento. se ingresara cl de documento, moneda y textos.

Datos de posición, se deberan todos los datos necesarios para contabilizar.

Modificar documento periodico FBD2.

Borrar un documento periódico f.56, podremos borrar el documento si esta marcado el Indicador de borrado.

Ejecutar el proceso de contabilización F.14


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ingrid Benito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


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Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

 


 

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