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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA

1. GRUPO DE TOLERANCIA: SAP define importes máximos que puede contabilizar un empleado por medio de la creación de grupos a tolerancia. Se pueden definir límites máximos para los conceptos:

· Importe por posición de deudor / acreedor

Transacción SPRO - IMG – Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Grupos de Tolerancia – Definir grupos de Tolerancia para empleados

§ Los usuarios que no se asignan a un grupo de tolerancia especial se aplica los valores del grupo tolerancia en blanco.

2. CONTROL DE MODIFICACIONES: En SAP hay campos no modificables luego de que se graba un documento EJ: cuentas de mayor, importes, fecha de documento y contabilización, clase de documento.

· Para hacer estos cambios se parametriza el control de modificaciones.

§ Datos Cabecera: solo se modifica el texto cabecera y la referencia

· Transacción SPRO - IMG – Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (nuevo) – Documento – Reglas de modificación de documentos - Reglas de modificación de documentos, cabecera, documento / posición documento.

Clase de cuenta: define reglas para qué clase de cuenta el campo sea modificable, deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será válido para todas las clases de cuentas.

Clases de Operación: operaciones CME - solo usa operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos

Sociedad: si el campo esta vacío, aplica la regla de modificación a todas las sociedades

§ El periodo contable este abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no ser modificable.

§ La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor un abono en una cuenta de acreedor

§ El documento no debe ser un abono de un anticipo

FB02: cuando se habilita el campo para modificar se podrá acceder al documento por la transacción FB02 y realizar las modificaciones.

LOG de Modificaciones: las modificaciones que se hagan en los documentos para los campos habilitados se visualiza con el informe RFBABL00 (transacción SA38). Este informe tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, números de documento, el ejercicio, fecha modificación y nombre del usuario que realiza la modificación.

§ El campo que se ha modificado

§ El usuario que ha realizado la modificación

3. VALORES PROPUESTOS: hay varias opciones que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos.

Parámetros en el usuario: por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifica datos de identificación:

§ Define cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario

· Ej: si un usuario trabaja con una única sociedad, único plan de cuentas, una sociedad CO, todos y muchos otros objetos más puede definirse como valores propuestos.

· Para asignar estos valores se debe conocer ID de parámetro, que representa el valor que queremos proponer. EJ: ID parámetro para sociedad FI es BULK.

ID de Parámetro se puede buscar en los datos técnicos. Nos posicionamos en un campo sociedad, en cualquier transacción y presionamos F1, para visualizar la ayuda del campo y se presiona el icono herramientas.

§ Cuando se conoce el ID de parámetro lo asignamos al dato maestro del usuario e ingresare un valor de propuesta.

· FB00 – Opciones de Tratamiento: hay opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar:

§ Partidas

§ Estructura de líneas para pagos

4. VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING:

a. Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: en este punto del Customizing permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, para facilitar la carga de datos que hace el usuario de operaciones contables.

· Transacción OBU1 - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Definir valores de propuesta

b. Propuesta de Ejercicio: Define proponer un ejercicio para la función de visualización de documentos y modificación de documentos

Transacción SPRO - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Permitir propuesta de ejercicio

c. Propuesta de fecha Valor: para cada sociedad FI, se propone fecha entrada de datos (CPU) como fecha de valor

Transacción SPRO - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Proponer fecha valor

d. Control de Mensajes:

· Advertencia

· Hay mensajes que pueden cambiarse o desactivarse

· Transacción OBA5 - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Modificar control de mensajes para tratar documentos

§ 1ro identificar el código del mensaje EJ 5192

§ Si el mensaje que vamos a modificar no está en la lista, lo ingresamos botón entradas nuevas

§ Mensaje de error y no encontramos el error, use completa el código del error o un buscador web si hay información al respecto.

TABLAS IMPORTANTES:

T043S: Contiene la tolerancia para grupos de cuentas de mayor

T043: Contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia

TBAER: contiene las reglas de modificación de documentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Yermi Marian Manrique Castillo

Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos

Certificación Académica de Yermi Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP SemiSenior

Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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SAP Senior

GRUPO DE TOLERANCIA: todas las sociedades deben tener grupo de tolerancia por defecto no se podrán hacer contabilizaciones. Eje: descuento por pronto pago, Cada usuario se puede asignar un grupo de tolerancia. LOG DE MODIFICIACIONES: transacción SA38 informe RFBABL00 , muestra las modificaciones efectuadas y el usuario que las hizo. LAS MODIFICACIONES: TABLAS IMPORTANTES: T043S: tolerancias para grupos de cuentas mayor T043: asignación de responsables grupo de tolerancia. TBAER: contiene reglas de modificación de documentos

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SAP Master

Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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Grupos de tolerancia Se puede definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado se definen limites de acuerdo a los siguientes conceptos importe total documento importe por posiciín descuento pronto pago SPRO...... GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO).... PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA ... DOCUMENTO ... GRUPO DE TOLERANCIA ... DEFINIR CONTROL MODIFICACIONES Log modificaciones SA38 Parametros de usuario SU01 Opciones de tratamiento Valores del customazing OBU1

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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