✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Control de modificacion y grupos de tolerancia:
- Grupos de tolerancia: define el importe maximo que pueden contabilizar cada empleado
En los grupos de tolerancia se puede definir limites maximos para los siguientes conceptos.
- Importe total por documento
- Importe por posiciòn de deudor / acreedor
- Descuento por pronto pago
Transacciòn SPRO
IMG-GESTION FINANCIERA NUEVO- PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO-DOCUMENTOS-GRUPO DE TOLERANCIA- DEFINIR GRUPO DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS.
Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios..
OJO: todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, sin este grupo no se puede contabilizar movimientos.
2. Control de Modificaciòn:
- Datos Cabecera: solo se modifica el texto cabecera y la referencia
- Datos Posición
- clase de cuentas: define las reglas para clase de cuenta, el campo es modificable.
- Clase de Operaciones: solo para cuentas especiales en cuentas de mayor ( efectos y anticipos )
- sociedad: el campo blanco, la regla aplica para todas las sociedades.
- La posición de documento no se haya compensado
- La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor un abono en una cuenta de acreedor
- El documento no debe ser un abono de una factura
- El documento no debe ser un abono de un anticipo
FB02: cuando se habilita el campo para modificar se podrá acceder al documento por la transacción FB02 y realizar las modificaciones.
Log de Modificaciones.
Todas las modificaciones se pueden visualizar con el informe RFBABL00 ( TRANSACCION SA38)
Este informe tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, números de documento, el ejercicio, fecha modificación y nombre del usuario que realiza la modificación.
- Cuando el usuario hace modificaciones en los documentos, se graba en el LOG la sgte información:
- El campo que se ha modificado
- Valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación
- Fecha de modificacion
Valores propuestos: definicion de opciones que el sistema propone con el fin de agilizar la contabilizacion de docuemntos:
- Parámetros en el usuario: por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifica datos de identificación:
- Nombre, apellido y dirección
- Define cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario
- Puede especificar valores de propuesta
- · El ID de Parámetro se puede buscar en los datos técnicos. Nos posicionamos en un campo sociedad, en cualquier transacción y presionamos F1, para visualizar la ayuda del campo y se presiona el icono herramientas.
- Si en herramientas está el ID de parámetro se podrá ingresar en el dato de usuario.
- Cuando se conoce el ID de parámetro lo asignamos al dato maestro del usuario e ingresare un valor de propuesta.
- Lo hace los consultores Basis, pero los consultores funcionales debemos conocer cuáles son los ID parámetros.
- · FB00 – Opciones de Tratamiento: hay opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar:
- Documentos
- Partidas
- Valores propuestos al momento de contabilizar
- Estructura de líneas para pagos
Valores Propuestos de Customazing: Se permite crear valores propuestos para clase de documento y claves de contabilizacion, para facilitar la carga de datos de datos que realiza el usuario.
Disponibilidad Laboral: FullTime
