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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA

1. GRUPOS DE TOLERANCIA

Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado a través de estos grupos.

Se pueden definir límites máximos por los siguientes conceptos:

  • · Importe total por descuento.
  • · Importe por posición deudor/acreedor.
  • · Descuento por pronto pago.

La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local por sociedad y se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios.

El grupo de tolerancia “en blanco” se les aplican a los usuarios que no están en un grupo de tolerancia definido. Todas las sociedades deben tener un grupo de tolerancia por defecto para que se puedan contabilizar movimientos

TRANSACCIÓN: SPRO => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTOS/GRUPOS DE TOLERANCIA => DEFINIR GRUPOS DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS.

Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios, cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia. Se debe crear el grupo de tolerancia por defecto, para que se puedan contabilizar los movimientos.

2. CONTROL DE MODIFICACIONES

Campos en SAP, que no son modificables luego que se ha grabado un documento. (Cuentas de Mayor, Importes, Fechas de documento y contabilización, clases de documento, etc.

Hay campos que, si se pueden modificar y dependen de las distintas reglas configuradas, reglas que pueden estar predefinidas por el sistema o configurarse por el usuario.

Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la Referencia.

TRANSACCIÓN:SPRO => IMG => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTOS => REGLAS DE MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS => REGLAS DE MODIFICACION DE DOCUMENTOS CABECERA DOCUMENTO => POSICIÓN DOCUMENTO.

Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:

  • · Clase de cuenta: permite definir reglas para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si se deja en blanco será válidos para todas las clases de cuentas.
  • · Clase de operación: solo se utilizan para operaciones especiales en cuentas de mayor, efectos y anticipos (Operaciones CME).
  • · Sociedad: Si el campo está vacío se aplica la regla de modificación a todas las sociedades.

Condiciones que pueden existir para modificar un campo (controles):

  • · Período contable abierto, si está cerrado no puede modificarse.
  • · Que la posición del documento no se haya compensado.
  • · La posición del documento es un cargo a una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor.
  • · El documento no debe ser un abono de una factura.
  • · El documento no debe ser un abono de un anticipo.

FB02: con esta trx se puede ingresar al documento y realizar la modificación

Log de Modificaciones: se pueden visualizar con la transacción SA38, con el informe RFBABL00.

Cuando los usuarios realizan modificaciones, se graba en el log la siguiente información:

  • · Campo modificado
  • · Valores nuevos y antiguos.
  • · Usuario que realizó la modificación
  • · El momento y fecha de modificación.

3. VALORES PROPUESTOS

Son las opciones que propone el sistema lo que permite agilizar las contabilizaciones de los documentos.

Parámetros en el usuario

Por la transacción SU01, se administran los datos del usuario, roles y perfiles. Con esa información, el sistema completará y propondrá valores predefinidos.

Se debe conocer el ID DE PARÁMETRO, que representa el valor que se desea proponer para que el sistema asigne esos valores.

OPCIONES DE TRATAMIENTO:

Las cuales las puedes visualizar el usuario, a través de la transacción FB00, dentro de esta transacción hay diversas opciones para que el usuario pueda visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos y muchas opciones más.

4. VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING

Se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables. Las cuales se pueden visualizar por clase de documentos y claves de contabilización. Se identifican por código de transacción OBU1

TRANSACCIÓN OBU1 => IMG => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTOS => VALORES PROPUESTOS => DEFINIR VALORES DE PROPUESTA.

Propuesta del ejercicio

permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización y modificación de documentos. Esta opción es lógica para sociedades FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año

SPRO => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTO => VALORES PROPUESTOS => PERMITIR PROPUESTA DE EJERCICIO.

Propuesta de Fecha Valor

Permite definir fecha valor y es usual para tesoreria. Se especifica para cada sociedad FI si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor

SPRO => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTO => VALORES PROPUESTOS => PERMITIR PROPUESTA FECHA VALOR

Clases de mensaje: Informativos, de advertencia y errores.

Hay mensajes que se pueden cambiar (advertencia a error o hasta desactivar mensajes, etc)

OBA5 => IMG => GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA NUEVO => DOCUMENTO => VALORES PROPUESTOS => MODIFICAR CONTROL DE MENSAJES PARA TRATAR DOCUMENTOS.

Tablas importantes:

T043S: Tolerancias de los grupos de cuentas de mayor.

T043: Asignación de los responsables del grupo de tolerancia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de modificaciones y grupos de tolerancia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

GRUPO DE TOLERANCIA: todas las sociedades deben tener grupo de tolerancia por defecto no se podrán hacer contabilizaciones. Eje: descuento por pronto pago, Cada usuario se puede asignar un grupo de tolerancia. LOG DE MODIFICIACIONES: transacción SA38 informe RFBABL00 , muestra las modificaciones efectuadas y el usuario que las hizo. LAS MODIFICACIONES: TABLAS IMPORTANTES: T043S: tolerancias para grupos de cuentas mayor T043: asignación de responsables grupo de tolerancia. TBAER: contiene reglas de modificación de documentos

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Grupo de Tolerancia Transacción SPRO IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir grupos de tolerancia para empleados. Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Transacción FB02 ID de Parámetro: Sociedad FI es BUK Parámetros de Usuario Transacción SU01 Transacción FB00 El Usuario para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos etc Transacción OBU1...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Grupos de tolerancia Se puede definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado se definen limites de acuerdo a los siguientes conceptos importe total documento importe por posiciín descuento pronto pago SPRO...... GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO).... PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA ... DOCUMENTO ... GRUPO DE TOLERANCIA ... DEFINIR CONTROL MODIFICACIONES Log modificaciones SA38 Parametros de usuario SU01 Opciones de tratamiento Valores del customazing OBU1

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1) Grupo de tolerancia En Sap Se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se define - El importe total por documento - El importe por posición. - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. Dentro de la carpeta documentos >> Grupo de tolerancia. Cada usuario se asigna a un grupo de tolerancia. Los usuarios que no se le asignaron a ningun grupo de tolerancia especial se les aplican valores de tolerancia " blanco". Todas las sociedades deben tener un grupo de tolerancia, si no se crea no se pueden contabilizar documentos....

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA GRUPOS DE TOLERANCIA En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de GRUPOS DE TOLERANCIA. Estos grupos pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe total por documento. Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad. TRANSACCIÓN SPRO IMG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir...

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Creado y Compartido por: Flor Maria Vega Simont

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SAP Master

Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia A. Datos A.1 Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir los limites máximos para los siguientes conceptos: 1. Importe total del documento 2. Importe por posición de deudor/acreedor 3. Descuento por pronto pago * La moneda en la que se especifican los importes en las moneda local de la sociedad Ruta de Configuración: SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Grupos...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP SemiSenior

En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de tolerancia. Importe total por documento Importe total por posicion de deudor o acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. IMG-Gestión Financiera-Parametrizaciones básicas de gestión financiera-Documento-Grupo de Tolerancia- Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones Hay muchos campos que no son modificables luego de que se ha grabado un documento como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documento etc. Hay muchos campos que se pueden modificar dependiendo de...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPO DE TOLERANCIA 1) GRUPO DE TOLERANCIA En SAP se definen los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen limites máximos por los siguientes conceptos: Importe total por documento Importe por posición de deudor / acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con el grupo de tolerancia. LA MONEDA DE LOS IMPORTES ES LA MONEDA LOCAL DE LA SOCIEDAD. TRANSACCION SPRO IMG / GESTION FINANCIERA (Nuevo) / PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA (Nuevo) / DOCUMENTO/ GRUPO DE TOLERANCIA/ DEFINIR GRUPO DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS Se pueden crear los grupos de tolerancia que sean necesarios y a...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Ø Grupo de Tolerancia En SAP se pueden definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen límites máximos por los siguientes conceptos: ü Importe total por documento ü Importe por posición de deudor / acreedor ü Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con el grupo de tolerancia. Ø Recordar tener en cuenta que: ü La moneda de los importes es la moneda local de la sociedad. ...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

- Grupo de Tolerancia - Control de modificaciones Es importante tener 3 campos en la posicion Clave de referencia 1, 2 y 3 que pueden ser utiles para guardar algun tipo de informacion. Estos campos son de libre entrada y deben estar disponibles en el grupo status campo de la cuenta y el grupo de estatus campo de la clave de contabilizacion y deben estar como modificables. Estos campos se pueden utilizar para completarlos con datos utiles. - Valores propuestos de customizing Valores propuestos para clave de contabilizacion y clase de documento -> Trx: OBU1 Propuesta de ejercicio Propuesta de Fecha Valor - Control de mensajes -> Trx: OBA5 Codigo del mensaje, lo que nos indica si es standar o un mensaje Z. Completar el codigo del mensaje...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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