✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
1) Grupo de tolerancia
En Sap Se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia.
En los grupos de tolerancia se define
- El importe total por documento
- El importe por posición.
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
Dentro de la carpeta documentos >> Grupo de tolerancia.
Cada usuario se asigna a un grupo de tolerancia. Los usuarios que no se le asignaron a ningun grupo de tolerancia especial se les aplican valores de tolerancia " blanco".
Todas las sociedades deben tener un grupo de tolerancia, si no se crea no se pueden contabilizar documentos.
2) Control de modificaciones.
Hay campos que no se pueden modificar en SAP como por ejemplo los importes.
Para realizar cambios es necesario parametrizar el " Control de modificaciones" ( dentro de la carpeta de documentos en SPRO)
Las reglas de modificacion se pueden diferenciar en funcion de :
- Clase de cuenta.
- Clase de operacion: Cuanso se utiliza CME.
. Sociedad.
Hay que tener en cuenta que hay tres campos que deben ser modificables. ( Referencia 1, 2 y 3, la utilidad de estos campos es diversa), podemos guardar una sustitución.
Transaccion FB02
Una vez que se habilita el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transaccion FB02.
Log de modificaciones.
Todas las modificaciones que se realicen en los documentos para los campos habilitados se pueden visualizar con el informe RFBABL00 ( Transaccion SA38).
3) VAlores propuestos.
a) Parametros de usuario
Por medio de la transaccion SU01. Por ejemplo un usuario que trabaja con una unica sociedad, un unico plan de cuentas, etc, se asigna como valor propuesto. Para asignar esos valores hay que saber el ID de Parametro. Para conocer el ID de parametro hay que verlo parandose en el campo y presionando F1
Una vez que conozco el ID de parametro lo pongo como valor propuesto en la transaccion Su01 ( tarea de BASIS)
b) FB00 Opciones de tratamiento.,
Esta transaccion es manejada por el usuario.
4) Valores propuestos de customizing.
Valores propuestos para clave de contabilizacion y clase de documento.
Por ejemplo para contabilizar facturas deudoras se utiliza la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01".
Transaccion OBU1
- Propuesta de ejercicio
Permite definir que se proponga un ejercicio para la funcion de visualizacion de documentos y para la funcion de modificacion de documentos. ( en el customizing dentro de documento valores propuestos).
- Propuesta de fecha de valor
Puede permitir la propuesta de fecha de valor o no.
-Control de mensajes.
Sap Permite controlar los mensajes como de Advertencia, informativo, o errores. El mensaje de advertencia puede cambiarse a error o viceversa . Transaccion OBA5
Tablas
T043S ( tolerancias de cuentas de mayor).
T043 ( Asignacion de los responsables a los grupos de tolerancia).
TBAER ( Regla de modificacion de documentos)
Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua
Disponibilidad Laboral: PartTime
