✒️SAP FI - Correspondencia

SAP FI Correspondencia

7. CORRESPONDENCIA 8M JU

7.1. RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP

Es enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores

Hay varias clases de correspondencia en el sistema:

• Correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro como facturas y extractos de cuenta.

• También se puede crear correspondencia online, cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales.

• En el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.

La creación de correspondencia conlleva a los siguientes pasos:

• Primer paso, el usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí el sistema inicialmente observa solo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.

• Segundo paso, se imprimen las clases de correspondencia solicitada de manera automática.

7.2. CONFIGURACIÓN

7.2.1. CLASES DE CORRESPONDENCIA

Una clase representa una clase de carta en el sistema,el usuario puede solicitar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiendo las normas del sistema.

Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrán sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.

TX OB77

Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:

• Cuenta requerida, con esto el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro. (código de dato maestro).

• Documento requerido, esperara a que se ingrese un documento

• Texto individual, si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario

• Multisociedades, indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.

• Cantidad de fechas requeridas, se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.

Los siguientes datos son necesarios para las distintas clases de correspondencia:

Estos datos los introduce manualmente el usuario o los determina automáticamente el sistema después de que el usuario haya seleccionado la clase de correspondencia en cuestión.

Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.

Con un formulario SAPScript se puede crear la correspondencia.

7.2.2. TIPOS DE CORRESPONDENCIA A SELECCIONAR EN LAS TRANSACCIONES:

Se especifica que clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.

Por ejemplo las notificaciones de pago únicamente se pueden seleccionar en las transacciones de pagos, en cambio los extractos de cuenta se pueden seleccionar en las entradas de documentos, en el tratamiento de pago, en la visualización y o modificaciones de documentos

Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.

7.2.3. CORRESPONDENCIA PARA DIFERENCIAS EN PAGOS

7.2.4. GENERAR SOLICITUDES DE CORRESPONDENCIA

Se pueden generar unas múltiples transacciones de SAP, por ejemplo

• En la contabilización de documentos (facturas)

• En la generación de pagos o cobranzas

• En la visualización de saldos o estados de cuenta

Se puede acceder a crear una solicitud desde el menú – entorno – correspondencia – seleccionar clase de correspondencia.

7.2.5. IMPRIMIR SOLICITUDES DE CORRESPONDENCIA

Todas las solicitudes se podrán imprimir con el programa SAPF140. Se podrían configurar para que se emitan job periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia.

TX F.61

7.2.6. EMITIR EXTRACTOS DE CUENTAS PERIÓDICAS

Se pueden solicitar en cualquier momento o con cierta periodicidad de acuerdo a lo que se ingreso en el maestro de deudores o acreedores.

TX F.27

7.2.7. IMPRESIÓN DE CORRESPONDENCIA

Se podrán observar con la TX SP01


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert

Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

 

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