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✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP: hay varias clases:
correspondencia periódica como facturas y extractos de cuenta
correspondencia online cuando se procesan pagos manuales
para determinadas contabilizaciones como las diferencias de pago
Esto conlleva a los siguientes pasos:
primer paso: el usuario debe solicitar la correspondencia necesaria
segundo paso: se imprimen las solicitadas
CONFIGURACIÓN:
clases de correspondencia: representa una clase de contabilidad en el sistema. Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES - CUENTAS DE DEUDOR - PARTIDAS INDIVIDUALES - CORRESPONDENCIA - REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZACIÓN CORRESPONDENCIA - DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA OB77.
Para crear una clase de correspondencia nueva se define:
cuenta requerida: se espera que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro (código de dato maestro)
documentos requerido: se espera que el usuario introduzca un número de documento como parámetro
texto individual: el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
multisociedades: se puede utilizar la correspondencia para operaciones multiuso.
cantidad de fechas requeridas: fechas necesarias como parámetros.
TIPOS DE CORRESPONDENCIA A SELECCIONAR EN LAS TRANSACCIONES: se pueden utilizar en distintas transacciones online. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES - CUENTAS DE DEUDOR - PARTIDAS INDIVIDUALES - CORRESPONDENCIA - REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZACIÓN CORRESPONDENCIA - DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA SPRO.
CORRESPONDENCIA PARA DIFERENCIAS EN PAGOS:
generar solicitudes de correspondencia:
en contabilización de documentos (facturas)
en generación de pagos o cobranzas
en visualización de saldos o estados de cuenta
Se puede crear una solicitud desde MENÚ - ENTORNO - CORRESPONDENCIA - SELECCIONAR CLASE DE CORRESPONDENCIA
imprimir solicitudes de correspondencia: se pueden imprimir con el programa SAPF140. La ruta es SAP EASY ACCESS - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - DEUDORES - OPERACIONES PERIÓDICAS - IMPRIMIR CORRESPONDENCIA - SEGÚN SOLICITUDES F.61
emitir extractos de cuentas periódicas: pueden solicitarse en cualquier momento. La ruta es SAP EASY ACCESS - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - DEUDORES - OPERACIONES PERIÓDICAS - IMPRIMIR CORRESPONDENCIA - EXTRACTO PERIÓDICO F.27
impresión de correspondencia: se puede ver por SP01 o desde MENÚ - SISTEMA - ORDENES DE SPOOL PROPIOS. Con el icono ANTEOJOS se podrá visualizar el formulario.
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Programas para correspondencia" de la mano de nuestros alumnos.
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Correspondencia Correspondencia periódicas : facturas , extractos Correspondencia online Configuración crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite OB77 Imprimir solicitudes de correspondencia Extractos F.27 Impresión de correspondencia SP01 F.61
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Resumen de la correspondencia en SAP Clases de Correspondencias -> Trx: OB77 Imprimir Solicitudes de Correspondencia -> Trx: F.61 Emitir Extractos de Cuentas Periodicos -> Trx: F.27 En la solapa Correspondencia de Deudores/Acreedores se pueden encontrar varios campos que se pueden utilizar para el manejo de la correspondencia.
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Correspondencia Clases de correspondencia: - La correspondencia periódica - La correspondencia Online - En el Customizing Nunca se debe modificar los formularios estándares en SAP, porque ante un UPGRADE se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación. Tx: OB77 >Definir clases de correspondencia Para crear una Correspondencia - Nueva Requerida - Documento Requerido -Texto Individual - Multisociedades - Cantidad de fechas requeridas Tipos de correspondencia SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad de deudores y Acreedores>cuentas de Deudor>Partidas Individuales>Correspondencia>Realizar y verificar parametriz. correspondencia...
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Varias correspondencias en el sistema -Se puede crear correspondencia periodica. - Correspondencia online - Correspondencia para determinadas contabilizaciones. -Primer paso El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. -Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion. Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Transaccion OB77. Para crear una clase de correspondencia nueva Definir tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones Generar solicitudes de correspondencia Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en multiples transacciones de SAP. Ej: - En la contabilizacion de documentos ( Facturas). - En la generacion de pagos o cobranzas. - En...
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Lección 7: Correspondencia A. Datos A.1 Permite enviar documentación del sistema a acreedores o deudores. A.2 Tipos de Correspondencia: - Correspondencia periódica - Correspondencia OnLine - Correspondencia para acciones especificas A.3 Pasos: - Solicitar correspondencia - Imprime las clases de correspondencia solicitadas B. Configuración B.1 Definir clases de correspondencia Trx. OB77 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->CContabilidad de deudores y acreedores ->Cuentas de Deudor ->Partidas individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametrización de correspondencia->Definir clase de correspondencia Datos requeridos: - Cuenta Requerida: Número...
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Audio 4.7.1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores/acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que estan acargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego este paraámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periodicos. De esta manera se podrá solicitar que se impriman todos los extrantos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado.
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TIP Audio 1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado. FI-AP/AR OB77 Definir clases de correspondencia ...
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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 4: Parametrizaciones de Pagos
Lección 7: Correspondencia
Ø Recordar tener en cuenta que
Ø En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor. Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos...
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Utilizando la función Correspondencia, se pueden crear cartas específicas para las operaciones financieras gestionadas en el sistema. Esta correspondencia se puede enviar o imprimir directamente desde el sistema por el fax o correo electrónico o por ficheros SWIFT o IDOCs (en el área Mercado financiero y Divisas). Esta correspondencia se puede utilizar como forma de documentación interna para operaciones financieras (informes de operaciones) y para comparar las operaciones financieras concluidas con los interlocutores comerciales mediante la correspondencia externa que también puede ser contraconfirmada.
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Lección - Correspondencia Sap permite definir diferentes clases de correspondencia para enviar documentación a deudores o acreedores. Hay varias clases de correspondencia: Periódica: se lanza mediante valores especificados en el registro maestro y se fija un intervalo (mensual/semanal, etc) Online: en el momento en que se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales. En customizing, se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como por ejemplo diferencias de pago. Configuración Clases de correspondencia: representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase...
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