✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Un activo fijo es un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa, conteniendo datos maestros técnicos, imputaciones organizativas (generalmente temporales) y condiciones de amortización.
La TRX AS01 permite crear activos fijos, en la pantalla inicial se definen los siguientes 3 campos:
- Clase de activo fijo. Determina la numeración y el status campo de las pantallas.
- Sociedad. Sociedad donde se registra el activo.
- Número de activo. Sólo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Las solapas en las que se estructura la información del activo son las siguientes:
1) Solapa general
- Datos generales. Nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida
- Datos de inventario. Información del último inventario realizado.
- Datos de contabilización. Fecha, año y periodo de alta y también de baja, estos datos se completan de manera automática cuando se capitaliza el activo. Un activo se capitaliza cuando recibe valor, si posteriormente recibe nuevos valores se denomina post-capitalización.
El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios que pueden imprimirse sobre etiquetas autoadheribles que se adhieren a los activos. Estas etiquetas llevan información del activo y un código de barras que son de utilidad al momento de hacer un inventario.
2) Solapa dependiente del tiempo. Se asigna el activo a las diferentes unidades organizativas, se manejan los siguientes datos
- Centro de costo. Donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
- Centro de costo responsable. Dato informativo del centro responsable.
- Matrícula. Matrícula o patente.
- Orden. Es un objeto de CO, similar al centro de costo y se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones, es un objeto temporal que colecta costos.
- Emplazamiento. Es el lugar físico donde se ubica el activo.
3) Solapa asignaciones. Define los criterios de clasificación, se pueden definir hasta 5.
4) Solapa origen. Datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo de acreedor que se completa con los datos de la compra
5) Solapa valoración. Aquí podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos necesarios para crear una activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante dependiendo de la configuración pueden modificarse o no.
- Área de valoración. Determina cómo se valoran los activos.
- Clave de amortización. Comprende el método de amortización.
- Vida útil. Es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
- Inicio de amortización. Se completa luego de que el activo se haya capitalizado, en combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización determina en qué fecha comenzará a amortizar el activo.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez