✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6 - TEMA 2 - CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
1. DEFINICIÓN.
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce ene le balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro de activo fijo.
2. CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS. Transacción AS01
Ruta: Finanzas - GF - Activos Fijos - Activos Fijos - Crear - Activos Fijos
Pantalla: "crear activo fijo: pantalla llamada".
Datos a completar:
- Clase de activo fijo. Determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
- Sociedad: en la que se dará de alta el activo fijo.
- Número de activo: sólo se completa si el activo fijo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas de un dato maestro:
- Solapa general: Pantalla "Crear activo fijo: datos maestros". Tres partes:
a) Datos generales: datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
b) Datos de inventario: los datos del último inventario realizado.
c) Datos de contabilización: fecha, año y periodo de alta y baja. Se completan de manera automática después de que un activo se capitalice.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor. Si recibe valores nuevos en momentos posteriores se denomina Post-capitalización.
El número de inventario se utiliza para identificar un activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios que se pueden imprimir sobre etiquetas autoadesivas para pegar en el activo, llevan los datos del activo y un código de barras que ayudan a realizar el inventario
- Solapa dependiente del tiempo.
En los datos temporales se asigna el activo a las diferentes unidades organizativas. Se define los responsables del activo, y los objetos de imputación adicional en los que contabilizarán sus movimientos. Dependiendo del status quo, aparecen los siguientes datos:
- Centro de costo: en el que se contabilizan las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activo.
- Centro de costo responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar al responsable del activo fijo.
- Matrícula: dato de los activos rodados, indica la matrícula o patente.
- Orden: es un objeto de CO. Función similar al centro de costo. Se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las órdenes son objetos temporales que conectan costos.
- Emplazamiento: lugar físico en el que se encuentra ubicado el activo fijo. Es un código creado por parametrización.
- Solapa asignaciones.
- Criterios de clasificación: se permite crear hasta cinco criterios de clasificación libremente. Estos criterios podrán utilizarse en reportes permitiendo clasificar los activos. Se definen conuna clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de ocho dígitos.
- Solapa origen.
Refleja los datos del origen del activo. Se completan manualmente, excepto el campo Acreedor, que se completa con el código del acreedor al que se le realizó la compra. Contabilizada la factura de compra del activo se debe reflejar el código del acreedor.
- Solapa valoración.
Recoge los datos relativos a la amortización de los activos fijos.
Generalmente, los datos necesarios para crear un activo vienen propuestos desde la clase de activo, y dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros valores de esta solapa se contabilizan en el momento del alta.
- Área de valoración: determinan cómo se valoran los activos.
Área 01, valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
Área 11, revalorización técnica, se pueden contabilizar nuevos valores que se asignen a un activo tras un proceso de revalorización.
En algunas empresas, se crea un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
Puede haber áreas resultado de la suma de varias áreas reales. Por ej. un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalorizados y ajustes por inflación.
Y áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en éstas monedas.
- Clave de amortización: el método de amortización (lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.).
- Vida útil en años / periodos: tiempo previsto de amortización del activo.
- Inicio de amortización: se completa una vez capitalizado el activo. Se determina la fecha de comienzo de la amortización en combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización.
Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo.
Si están como modificables, se puede modificar la vida útil o la fecha de inicio de amortización. Muchas veces un activo se da de alta pero no es necesario empezar a amortizar, en este caso, en fecha de alta se mantiene la original, pero en fecha de inicio de amortización se pospone. Otra opción es cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta tener que empezar a amortizar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mar?a Isabel Ba?a Espasand?n
Profesión: Economista - Espa?a - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP