✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Crear datos maestros de Activo fijo.
1.- Definición un activo fijo se define como un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo a largo plazo o no corriente.
El registro de activo fijo conteien la información relacionada con un activo fijo.
Datos maestroa técnicos
Imputaciones organizativas
Condiciones de amortizaciones.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada resgitro maestro de activo Fijo.
2.- Crear Datos Maestros de Activo fijo
Transaccion AS01 Finnanzas-Gestion Financiera-Activos Fijos-Crear- Activos Fijos
En la pantalla inicial de creación de datos maestros se deberá completar los siguientes campos:
Clase de Activo Fijo. Es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: Se completa con la sociedad en la cual se dará de alta el activo.
Número de activo fijo. Soló se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que contienen dato maestro.
En el registro maestro se estructira la información del activo fijo en solapas, cada una de ellas contiene diferente tipo de información. Acontinuación haremos un repaso de los datos que contiene cada una de las solapas.
Solapa General.
Se divide en tres partes:
Datos General aqui encontramos datos refernte a nombres, textos, cantidades, numero de serie, unidad de medida.
Datos de inventario : Guarda los datos del ultimo inventario realizado.
Datos de contabilización:Corresponde a fecha año y periodo de alta y también de baja.Estos datos se completan de manera automático luego de que un activo se capitaliza.
Recordemos que un activo se capitaliza cuando recibe valor.Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post-capitalización.
Solpa Dependiente del tiempo..En los datos asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.En esta solapa dependiendo del staus campo podemos encontrar los siguientes datos:
Centro de costos. se utiliza para determinar el centro de costos donde se contabilizarán las amortizaciones y los resutados por ventas o bajas de activo Fijo.
Centro de costos responsable: Es un dato informativo y se utiliza para saber quién es el resposanble del activo Fijo.
Matricula: Se utiliza en la calse de activos rodados para indicar la matricula o patente.
Orden. Es un objeto de CO Tiene una función similara al centro de costosya que se utiliza pa imputar en este objeto, cuando se ejecutan las amortizaciones.Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento se refiere al lugar fisico donde se encuentra ubicado el activo fijo. Es un código que se crea por parametrización
Solapa asignaciones.
Zna de lozalizaciíon Norte oeste sur.
Tipo de bien. Propio Arrendamiento.
Estado del bien: Muy bueno bueno regular deectuoso
Criterios de clasificación SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo calsificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Una clave puede definirse con una clave de 8 dígitos..
Solapa de Origen En esta solapa se almacena datos como acreedor a quien se le compro el bien, fabricante del Activo, si se compro nuevo o e 2a. mano,país de origen, denominacion de tipo año de adquisición valor original fecha de alta. Cuando se contabilize la factura de la compra se verá rfejado el código del proveedor.
Solapa de Valoración. Podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos.Los datos necesarios para crear un activo fijo ya venen propuestos desde la clase del activo , dependiendo d ela configuración podran modificarse o no.En esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
Área de valoración Las areas determinan como se valoraran los activos.
En el área 1 encontramos los valores contables(Valor de lata, amortización, baja ,etc.)
En el area 11 evalúo técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigna a un activo luego de un proceso de revalaución.
Tambien podremos encontrar con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales. Por ejemplo: una área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación. También
podremos tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de lso activos en estas moendas.
Clave de amortización es el metodo de amortización, si el lineal, degresivo,año, mes de lata, año o mes de baja,etc.
Vida útil en años/Periodos. Es el tiempo en que el activo se amortizará.
Inicio de la amortización. Este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado.En combinación con la fecha de alta del valor y la clave de amortización se detrmina en que fecha se comenzará a mortizar el activo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez