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✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
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Definición
Es un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o de largo plazo de una empresa.
El registro maestro contiene:
· Datos maestros técnicos
· Imputaciones organizativas
· Condiciones de amortización.
Crear datos maestros de activos fijos
Transacción AS01
Datos a completar en la pantalla inicial:
Clase de activo fijo: La clase que corresponda al activo fijo a crear, misma que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro
Sociedad
Número de activo. Se completa si se tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas de un dato maestro
· Solapa General:
Datos generales (datos referentes a nombres, textos, cantidades, números de serie, unidad de medida)
Datos de inventario: Guarda datos de último inventario realizado
Datos de contabilización: Fecha, año y período de alta y baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
*** El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico. Se genera un reporte que puede imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas que pueden colocarse el activo, las mismas tienen los datos del activo y un código de barras que facilita el proceso de inventario.
· Solapa dependiente del tiempo:
Centro de costo: determinará el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
Centro de costo responsable: dato informativo para indicar quien es el responsable del activo fijo.
Matrícula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar el número de matrícula o patente.
Orden: es una orden de CO. Son objetos temporales que colectan costos (éstas en un momento dado se liquidan). Se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones.
Emplazamiento: Lugar físico de ubicación del activo fijo. Es un código que se crea por parametrización.
· Solapa Asignaciones:
Encontramos criterios de clasificación. Se pueden crear hasta 5 criterios que permiten clasificar a los activos. Se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve.
· Solapa Origen:
La mayoría de los datos se completan manualmente a excepción del código del acreedor, el cual se verá reflejado luego de contabilizar la factura de compra del activo.
· Solapa de Valoración:
Se verán todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Los datos necesarios para crear el activo ya vienen propuestos desde la clase de activo y dependiendo de su configuración podrán modificarse o no. Otros valores de esta solapa se contabilizan al momento del alta.
Área de valoración: determinan cómo se valoran los activos.
01 = Valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
11 = Revalúo técnico.
Dependiendo de las necesidades de la empresa, se podrán tener áreas que correspondan a la suma de varias áreas. Ej. Un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación.
También se pueden crear áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de éstas monedas.
Clave de amortización: método de amortización
Vida útil en años / períodos: tiempo previsto en el que el activo se amortizará
Inicio de amortización: Se completa luego de que el activo se haya capitalizado, el cual en combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en qué fecha comenzará a amortizar el activo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez