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✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
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LECCIÓN 2: CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO.
1. Definición
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en le balance y que pertenece al activo no corriente de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputación Organizativa (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización.
2. Crear Datos Maestros de Activos Fijos TRANSACCIÓN AS01
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Activos Fijos --> Crear --> Activo Fijo (AS01)
La pantalla inicial se deberá completar los siguientes datos:
- Clase de Activo Fijo: es lo que determina la numeración con la que se creará el activo fijo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
- Sociedad
- Número de Activo: solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que poseen un Dato Maestro
Solapa General:
La Solapa de datos Generales se divide en tres partes:
- Datos Generales: nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida
- Datos de Inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
- Datos de Contabilización: corresponde a la fecha, año, periodo de alta y también de baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
NOTA: un activo se capitaliza cuando recibe valor.
Solapa Dependiente del Tiempo
Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
- Centro de Costos: se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activos.
- Centro de Costo Responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar quien es el responsable del activo fijo.
- Matrícula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente.
- Orden: es un objeto de CO. Tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecuten las amortizaciones.
- Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo.
Solapa Asignaciones
Criterios de Clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve.
Solapa Origen
La mayoría de los datos de origen deberán llenarse manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra.
Solapa Valoración
En esta solapa podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de activos fijos.
- Área de Valoración: las áreas determinarán como se valoran los activos. En el área 01 valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.). ärea 11 Revalúo Técnico, etc
- Clave de Amortización: comprende el método de amortización (lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc)
- Vida útil en años/periodos: es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
- Inicio de amortización: este campo se completa luego de que le activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha en que comenzará a amortizar el activo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla