✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
LECCIÓN: CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
1-DEFINICIÓN
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2-CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
Transacción AS01
Finanzas->Gestión Financiera->Activos Fijos->Activos Fijos->Crear->Activos Fijos
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberán completar los siguientes campos:
- Clase de activo fijo: se completa con la clase correspondiente al activo fijo a crear. La clase de activo fijo es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
- Sociedad: Sociedad en la cual se dará de alta el activo.
- Número de Activo: sólo se completa si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
SOLAPAS QUE POSEE UN DATO MAESTRO
En el registro maestro se estructura la información del activo fijo en solapas, cada una de ellas contiene diferente tipo de información.
****Solapa General****
La solapa de Datos Generales se divide en tres partes:
- Datos Generales: datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
- Datos de Inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
- Datos de Contabilización: Corresponde a fecha, año y periodo de alta y también de baja. estos datos se completan de manera automática después de que un activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor. si recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina post-capitalización.
****Solapa Dependiente del Tiempo****
En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
- Centro de Costo: determina el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
- Centro de Costo Responsable: indica quien es el responsable del activo fijo.
- Matrícula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente
- Orden: es un objeto de CO. Tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las órdenes son objetos temporales que colectan costos.
- Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde está situado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
****Solapa Asignaciones****
- Criterios de Clasificación: Podemos crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Después podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
****Solapa Origen****
Podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra. Después de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código de acreedor.
****Solapa Valoración****
Vemos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos.
Otros valores se contabilizan al momento del alta:
- Área de Valoración: las áreas determinan como se valoran los activos.
-Área 01: encontramos los valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
-Área 11: podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo después de un proceso de revaluación.
En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podremos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales y con áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en esas monedas.
- Clave de Amortización: comprende el método de amortización. Si es lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
- Vida útil en años/periodos: es el tiempo previsto para que el activo se amortice.
- Inicio de la amortización: se completa después de que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha en que comenzará a amortizar el activo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano