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✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
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U6L2 CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
Definición: Un activo fijo se define como un bien económico individual que se reconoce en el balance, pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
Crear datos maestros de activos fijos – Transaccion AS01
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberán completar los siguientes campos:
Clase de activo fijo.
Sociedad.
Número de Activo.
En el registro maestro se estructura la información del activo fijo en solapas, cada una de ellas contiene diferentes tipos de información:
Solapa general: esta se divide en 3 partes
Datos generales.
Datos de inventario.
Datos de contabilización.
Recordemos que un activo se capitaliza cuando recibe valor. Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post- capitalización
Solapa dependiente del tiempo: en los campos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán los movimientos. En esta s0olapa, dependiendo del status campo podemos encontrarnos con los siguientes datos:
Centro de costos.
Centro de costo responsable.
Matricula.
Orden: es un objeto de CO. tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Solapa Asignaciones
Criterios de clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Solapa Origen
En esta solapa ´podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código acreedor.
Solapa Valoración
En esta solapa podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta. En esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
Area de valoración:
Clave de amortización.
Vida útil en años/periodos.
Inicio de la amortización. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en que fecha comenzará a amortizar el activo fecha
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Rodriguez Soto, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mario Alberto Rodriguez Soto
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: QT63H
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Mario Rodriguez