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✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
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1 | Definición
Un activo Fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente ó a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activos fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo.
Datos maestros técnicos
Imputaciones Organizativas (Generalmente temporales)
Condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2 | Crear Datos Maestros de Activos Fijos
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberá completar los siguientes campos.
Clase de activo fijo: se completa con la clase correspondiente al activo fijo a crear.La clase de activos fijos es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: se completa con la sociedad en la cual se dará alta el activo.
Número de Activo: Solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un Dato Maestro.
En el registro maestro se estructura la información de activo fijo en solapa, cada una de ellas contiene diferente tipo de información.
Solapa General: Solapa de datos generales:
Datos Generales: aqui encontraremos datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de Inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y preriodo de alta y también de baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
Sopala Dependiente del tiempo: En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quienes son los responsables del activo y en objetos de imputación adicional contabilizamos. En esta solapa, dependiendo, del status campo, no podemos encontrar con los siguientes datos:
Centro de costo: Se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
Centro de costo responsable: es un dato en la clase de activos rodados para indicar la matricula o patente.
Orden: es un objeto de CO. Tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Solapa Asignación:
Criterios de Clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reportes permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Solapa Origen: En esta solapa podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo fijo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compre. Luego de contabilizar la factura de compra de activo se verá reflejado en el código de acreedor.
Solapa Valoración
En esta solapa podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta. En esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
Área de Valoración: Las áreas determinan cómo se valoran los activos.
En el área 01 encontraremos los valores contables (Valor de alta, amortizaciónes, bajas, etc)
En el área 11 Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podremos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas. Por ejemplo un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación.
También podremos tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estás monedas.
Clave de Amortización: la clave de amortización comprende el método de amortización. Si es lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
Vida Útil en años / periodos: es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
Inicio de amortización: este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinación con fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en fecha comenzará a amortizar el activo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial