✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Nivel 3.
Lección 2. Creación de datos maestros de deudores/ acreedores.
Los datos maestros constan de 3 segmentos:
- Datos generales: son datos propios del deudor/ acreedor (son aplicables para todas las sociedades FI).
- Datos de sociedad: es un dato individual del deudor/ acreedor que hace referencia a la relación que tiene el interlocutor con cada sociedad. En los datos dependientes encontraremos la cuenta asociada donde se registrarán las contabilizaciones, los datos de tesorería y tipos de retenciones.
- Datos comerciales:
En el caso de clientes se denomina área de ventas, corresponde a datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo SD, así como las condiciones acordadas.
En el caso proveedores se denomina Organización de compras, corresponde a datos propios de condiciones de compra y recepción de mercadería que maneja el módulo MM.
Nota: para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los 2 primeros segmentos (general y sociedad).
Creación de datos maestros comunes para deudores/ acreedores:
- Número: que identificará al cliente o proveedor, puede ser manual o automática.
- Grupo de cuentas: Clasifica a los distintos grupos de deudores/ acreedores (ejem: nacional o internacional), además determina:
* El rango de numeración: si la numeración es interna o externa.
* Acreedor/ deudor única vez (CPD): Se usa para relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor, no contienen datos específicos son datos genéricos.
* Status campo: determina que campos son obligatorios, opcionales o cuales deben estar ocultos.
Datos maestros de acreedores:
FK01 o finanzas/ gestión financiera/ acreedores/ dato maestro/ crear
Para crear:
Solapa datos generales:
Dirección: datos básicos del proveedor.
Control: datos impositivos ( son números de identificación fiscal), dato maestro que vincule al proveedor como cliente ( en caso de que así sea, se podrán ver estados de cuenta consolidados), tipo de NIF (documento de identidad/ pasaporte), clase de impuesto ( clasificación fiscal del acreedor. ejem: exento).
Cuenta Bancaria: datos bancarios del acreedor necesarios para pagos con transferencia bancarias.
Solapa Datos de sociedad:
Gestión de cuentas: Cuenta asociada (cuenta de mayor), grupo de tesorería (grupo de acreedores para previsión de liquidez), N° cuenta anterior (código del acreedor en otro sistema).
Pagos: Condición de pago ( condición acordada), tilde de verificación de factura doble (evita registro doble), vías de pago (para el tipo de pago), banco propio (con que banco se pagará).
Grabar para guardar.
Nota: Los datos maestros se pueden crear de forma descentralizada, es decir, se pueden crear los segmentos en diferentes momentos. Se puede crear los datos generales y luego ampliar la parte de sociedad o comercial; también se puede crear el segmento general o el área de ventas o compras, de esta manera se puede utilizar para realizar operaciones básica en MM o SD como son pedidos de compras o de ventas. En muchas empresas cada segmento está a cargo de diferentes áreas, por ejemplo en comprar crea el dato maestro con los datos básicos del proveedor para poder operar y luego el área contable finaliza la creación del documento de sociedad.
Datos maestros de deudores:
FD01 o finanzas/ gestión financiera/ deudores/ dato maestro / crear
La creación de los datos maestros es similar a la de los acreedores solo que los grupos de cuentas son diferentes.
Para crear:
Solapa de Datos generales:
Datos de dirección: datos básicos.
Datos de control: Datos fiscales y vinculo como proveedor.
Datos bancarios: la última solapa corresponde a datos bancarios del deudor en caso de necesitar hacer un pago
Ojo: Tanto en acreedores como en deudores existe la opción de pagador alternativo, se usa en caso de necesitar realizar el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.
Solapa de datos de sociedad:
Gestión de cuenta: asignación de la cuenta asociada al deudor.
Pagos: condiciones y vías de pago.
Grabar para guardar.
Información Adicional:
Los datos maestros creados en una sociedad fuente se pueden transferir de manera masiva a una sociedad destino.
Desde Easy access acceder a: menú- sistemas- servicios- reporting- RFBIDE10 (clientes)/ RFBIK10 (proveedores)
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Adriana Rodríguez
Profesión: Contador Público - Panama - Legajo: JH46M
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Amplia experiencia en el área contable y administrativa, integra, comprometida y profesional; me gusta crecer y hacer crecer a través de mis conocimientos de manera organizada.
Certificación Académica de Adriana Rodríguez
