✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

Introduccion a los datos maestros de duedores y acreedores.

Al igual que las cuentas de mayor que hemos visto en la unidad 2, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos.

• Datos generales: La informacion que comprende este segmento corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Aqui podemos encontrar datos como razon social o nombre, direccion, datos impositivos, cuentas bancarias ect. Los datos generales de un dato maestro son validos poara todas las sociedades FI
• Datos de sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relacion que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, los datos de tesoreria, tipos de retenciones que realiza la sociedad entre otros.
• Datos comerciales

1. En el caso de clientes, el segmento se denomina area de ventas y corresponde a los datos propios de facturacion y expedicion que maneja el modulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada area.
2. En el caso de proveedores, el segmento se denomina organizacion de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercaderia que maneja el modulo de MM.

• La creacion de datos maestros:

En este punto de leccion veremos un tema que es comun en la pantalla de inicio de creacion de un dato maestro de deudor como acreedor.

1. Numero de deudor / Acreedor: De acuerdo con la configuracion del grupo de cuentas se debera completar con el codigo de deudor / Acreedor en caso de que posea numeracion externa. Si la numeracion es interna se debe dejar el campo vacio para que l sistema determine el numero.
2. Grupo de cuentas: El grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de deudores / acredores. Esta clave de grupo determina ademas lo siguiente.
3. Rango de numeracion: Determina si la numeracion es externa o si es interna, Si es externa puede ser alfanumerica.
4. Acreedor / Deudor unica vez (CPD): Cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporadicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen datos especificos de un acreedor o deudor, sino que son datos maestros genericos.
5. Status Campo: Determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.

• Los datos maestros de acreedores: Para crear los datos maestros de acreedores debemos ingresar a FINANZAS-GESTION FINANCIERA- ACREEDORES - DATOS MAESTROS - CREAR. Una vez ingresado los datos de la pantalla de inicio presionamos enter. nos encontraremos con las siguientes solapas.

1. Solapa datos generales - Direccion : los campos mas relevantes de esta solapa son

• Nombre: Corresponde al nombre o razon social de al empresa
• Concepto de busqueda: Este cmapo es importante porque esta presente en los matchcode de busquedas. Generalmente se completa con el nombre de fantasia de la sociedad o con una descripcion distinta del nombre del acreedor pero que es ams familiar o facil de recordar para el usuario.
• Direccion: Se completa con los datos correspondientes al domicilio del acreedor. Estos datos estaran presentes en informes, reportes o correspondencia.
• Comunicacion: Contiene campos con los distintos medios de comunicacion con el acreedor como telefono, fax , celular, mail.

1. Solapa datos generales - control: Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculacion con el datoa mestro de deudor en caso de que el mismo este dado de alta tambien como cliente.

• Cliente: Si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vincularan ambos datos maestros. De esta manera podran visualizarse en estados de dcuentas consolidados.
• Nro identificacion fiscal: Se utiliza para guardar el numero de identificacion fiscal
• Tipo Nif: indica una clasificacion del NIF 1 (CUIT- Documento de identidad- pasaporte).
• Clase de impuesto: indica la clasificacion fiscal del acreedor (Inscripto, exento, consumidor final ect).

1. Solapa Datos Generales - Cuenta bancaria: Esta solapa contiene los datos bancarios de un acreedor, los cuales seran necesarios en caso de realizar pagos con transferencias bancarias.

• Pais: Indica el pais en el cual esta radicada la cuenta bancaria.
• Clave Banco: Identifica el codigo de banco otorgado por cada banco centrl de cada uno de los bancos del pais
• Cuenta bancaria: Guarda el numero de cuenta bancaria que posee el proveedro en el banco identificado en el punto anterior.

1. Solapa datos de sociedad - Gestion de cuenta

• Cuenta asociada: Determina lacuenta en la cual se imputaran en el libro mayor o contabilidad principal las operaciones con el acreedor, El dato maestro solo pueden tener una cuenta asociada.
• Grupo de tesoreria: Codigo que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en los reportes de prevision de liquidez
• Nro cta Anterior: Este campo se utiliza para guardar el codigo que posea el acredor en otro sistema.

1. Solapa datos de sociedad - Pagos:

• Condicion de pago: La condicion de pago que se especifica en este campo sera propuesta al momento de registrar un documento con el acreedor. Indica los dias acordados para cancelar la factura.
• Verificacion Factura doble: Este tilde verifica que un mismo comprobante con el acreedor no se registre mas de una vez.
• Vias de pago: La via de pago detemrina el tipo de pago con e cual se le van a realizar los pagos al acreedor en pagos automaticos.
• Los datos maestros de deudores: La creacion de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores. Comenzamos la operacion con la pantalla de inicio que nos solicita los mismos datos, Un grupo de cuentas, codigo de deudor, y la sociedad. Si bien los grupos de cuentas son diferentes de los grupos de cuentas de acreedores la funcionalidad es la misma. Para ingresar FINANZAS- GESTION FINANCIERA- DEUDORES- DATOS MAESTROS- CREAR.

1. Solapa Datos generales - Direccion: Los datos por completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores. En esta transaccion cada vista se encuentra en distintas solapas.
2. Solapa datos generales - Datos de control: Se ingresan los datos fiscales del deudor y si este deudor es acreedor, se ingresa el numero de acreedor para generar el vinculo entre ambos.
3. Solapa datos generales - Datos bancarios: Los datos aqui almacenados serviran apra realizar pagos en caso de ser neceserios.
4. Pagador alternativo: Tanto en acreedores como en duedores tenemos la opcion de utilizar un pagador alternativo. En este campo se podra guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizara cuand osea necesario para realizarle el pago a alguien distinto con quien se contrajo la deuda.
5. Solapa datos de sociedad- Gestion de cuenta: El dato mas importante en esta solapa es la Cuenta asociada en la cual se imputaran todas las operaciones que se realicen con el deudor. Cuando utilicemos el matchcode para buscar la cuenta sole se listaran las cuentas de mayor que questen creadas como asociadas a deudores.
6. Solapa Datos de sociedad- Pagos: Los datos correspondiente a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estaran presente en las operaciones que se registren en el duedor.

Nota: Se puede transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

Desde la pantalla de SAP EASY ACCESS, acceder a la barra de menu - sistema - servicios -reporting

Completar con alguno de los siguientes programas ejecutar:

RFBIDE10 PARA CLIENTES

RFBIKR10 PARA PROVEEDORES.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui