✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
En 3 Segmentos :
Datos Generales : Es la informacion de nombre , cedula , rut, id , direccion , cuenta bancaria propios del deudor y acreedor , estos datos son validos para todas las sociedad Fi.
Datos de Sociedad: Relacion interlocutor comercial en cada sociedad , ejemplo datos de tesoreria, retenciones.
Datos Comerciales: En Clientes el modulo de SD Ventas, en proveedores el modulo de MM Organización de compras.
Los datos Generales y Sociedad obligatorios para poder contabilizar.
Campos :
Numero Deudor y Acreedor : Numeración interna se deja el campo vacio para que el sistema lo determine, Numeracion externa el usuario lo determina.
Grupo de Cuentas: Clasifica a los Deudores y Acreedores en Nacionales, Extranjeros , Institucionales , entre otros. También determina si la numeración es interna ( sistema ) o externa ( dada por el usuario) si es externa puede ser alfanumerica. Además determina deudores y acreedores que se utilicen esporádicamente como los usados en viaticos , fondos de caja chica, seran deudores y acreedores especiales. En este segmento también se determina un concepto de Status Campo , para validar si los campos seran obligatorios, opciones o estarán ocultos.
Para Crear un Dato Maestro es la Transacción FK01.
Datos Maestros de Acreedores :
En la Solapa Datos Generales Control : Si el proveedor también es cliente en nuestra sociedad , este campo lo podemos utilizar para hacer una trazabilidad. Asi se podran ver estados de cuenta consolidados.
TIPO NIF : se utiliza para el tipo de documento que usa para identificarse , por ejemplo en Costa Rica, seria el DIMEX, cedula fisica o juridica, Pasaporte, entre otros.
Clase de Impuesto : Inscrito en Hacienda, Exento , Regimen especial , entre otros.
Cuenta Bancaria : En los proveedores es para poder realizarle los pagos correctamente , los datos son Código Pais, Pais en la cual se encuentra la cuenta bancaria, titular de la cuenta.
Datos de Sociedad _ Gestion de Cuenta :
Cuenta Asociada: Es la cuenta del Libro Mayor que estará ligada con el acreedor en cuestión .
Grupo de Tesoreria : Se agrupan los acreedores para visualizarlos en los reportes de prevision de liquidez.
Numero cuenta anterior: Este código se utiliza como referencia si el acreedor tenia un codigo en otro sistema.
Solapa Datos de Sociedad_Pagos :
Condicion de Pago: Dias acordados para pagar una factura.
Verificacion de factura doble: Como lo indica su nombre, este tilde no permitira que un comprobante se registre mas de una vez.
Vías de Pago: Determina como se le pagara al acreedor, si es por Cheque, Tarjeta, Transferencia , Efectivo, este campo se puede modificar.
Banco Propio : Determina con que Banco se le pagara al acreedor, en Costa Rica, Existen el BAC, el BCR, El BN , entre otros. Este campo puede ser modificado posteriormente si se necesita pagar en otro banco.
Datos Maestros de Deudores:
Transacción FD01.
Solicitara los Datos como Código Deudor, Sociedad , grupo de cuentas y lo buscamos.
Datos Generales_ Dirección Solapa : Muy similares a los de acreedores, donde nos solicitan el nombre, el concepto de búsqueda, el teléfono, la dirección .
Solapa Datos Generales ___Datos de Control : Se digita el numero de indentificador fiscal y tambien si ese deudor tambien es acreedor, se ingresa el numero de acreedor para generar el vinculo entre ambos.
Solapa Datos Generales_Datos Bancarios: Ultima solapa correspondiente a Datos Generales. Corresponde a los datos bancarios del deudor, tambien esta la opcion de Pagador alternativo que en caso de que sea una persona diferente se registra ese dato maestro de ese otro interlocutor.
Solapa Datos de Sociedad _ Gestion de cuenta :
Dato mas importante es la cuenta asociada, donde todas las operaciones registradas con el deudor se iran a esa cuenta .
Solapa Datos de Sociedad _ Pagos :
Datos correspondientes a pagos del deudor son valores porpuestos, es decir son modificables depende del documento a ingresar en cualquier momento.
Info Adicional 
Se pueden cargar datos maestros de deudores y acreedores de forma masiva desde una sociedad fuenta a una sociedad destino.
Menu_ Sistema _ Servicios_Reporting. Completa alguno de los programas y ejecutar.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alfredo Espinoza Garita, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Luis Alfredo Espinoza Garita
Profesión: Contabilidad - Costa Rica - Legajo: RP89W
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
