✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Introducción.
Los datos maestros constan de una estructura de 3 segmentos:
Datos generales: Son datos del deudor o acreedor… estos datos son válidos para todas las sociedades FI.
Datos de sociedad: Se crea un segmento sociedad para acreedor o deudor que sea dado de alta en diferentes sociedades. En otras palabras, estos datos que se almacenan n este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad.
Datos comerciales:
En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de ventas y corresponden a los datos de facturación que maneja el modulo SD.
En el caso de los Proveedores, el segmento se denomina, Organización de compras y son datos propios de las condiciones de compra y recepción de mercadería que maneja MM.
Tip: para generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen datos de los dos primeros segmentos.
Creación de un dato maestro.
Numero de deudor o acreedor. Si la numeración es externa se coloca, sino se deja vacia.
Grupos de cuentas: Se utiliza para clasificar los distintos grupos de deudores y acreedores.
Rango de numeración: Determina si la numeración es externa o interna.
Acreedor o deudor Unica Vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial para el cual registrar dichas operaciones. Esos datos son genéricos
Status Campo: determina que campos son obligatorios, ocionales o deben estar oculto.
Datos maestros del deudor.
Crear un dato maestro de proveedores / acreedores.
Transacción FK01.
Una vez hayamos creado un dato maestro veremos las solapas.
Solapa Datos generales – dirección.1.1.2.Concepto de búsqueda: se completa con el nombre de fantasía del deudor o una descripción distinta más fácil de recordar.
3.1.4 Comunicación.
Solapa Datos generales – control: en esta solapa se tienen los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro del deudor en caso que el mismo sea dado de alta. “el proveedor puede ser cliente”.
1.2.2.No. Identificación fiscal 1.
1.2.4.Tipo NIF: indica la documentación NIF 1 (pasaporte documento de identidad, etc.)
Solapa Datos generales/ cuentas bancarias: Solapa que se usa para registrar los datos necesarios para realizar pagos con transferencias.
1.3.2.Clave de banco: Clave que asigna el banco central a cada banco del país.
1.4.Solapa datos de sociedad.
1.4.2.Grupo de tesorería: agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en los reportes de previsión de liquidez.
1.5.Solapa datos de sociedad-Pagos.
1.5.2.Verificación de factura: verifica que el mismo comprobante no se registre mas de una vez.
1.5.4.Banco propio: determina con que banco de la sociedad se le pagara al acreedor.
Datos maestros de deudores.
Transacción FD01.
Solapa Datos generales – Dirección:
Pagador alternativo: es un dato que se usa para pagarle a alguien distinto a quien contrajo la deuda.
Sobre el autor
Publicación académica de Alfredo Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.
CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01
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DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: Introduccion a los datos maestros: -Datos generales (Nombre, Direcc, Imptos, Bancos) -Datos de sociedad (Cta. asociada, Retenciones, Datos tesoreria) -Datos comerciales: *Clientes, segmento Area de ventas, modulo SD *Proveedores, Segmento Organizacion de compras, modulo MM Para realizar un proceso de compra o venta en las areas de ventas o en las organizaciones de compras, es necesario registrar los datos comerciales en cada area u organizacion. 1. Creacion de datos maestros: -Numero de deudor / Acreedor -Grupo de cuentas (Acreedores nacionales o Extranjeros) *Rango de numeracion: Interna o externa *Acreedor/deudor unica vez(CPD): Genericos *Status campo: Campos oblig, opcionales u ocultos. 2.Datos maestros...
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CREAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES Su Creacion en el dato maestro consta de Tres partes: • Datos generales • Datos Sociedad • Datos Comerciales Para la creacion de Acreedores es necesario Diligenciar las dos primeras adicional a esto es neceario diligenciar la mayoria de las solapass para completar la creacion de los datos maestros.
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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores. Introducción a los Datos Maestros. Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales, Datos de Sociedad y Datos Comerciales. 1.Creacion de Datos Maestros. Nos encontraremos con los siguientes datos: * Número de Deudor / Acreedor. * Grupo de Cuentas: Esta clave de grupo determina lo siguiente: Rango de Numeración, Acreedor / Deudor Única Vez (CPD) y Status Campo. La configuración de éstos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del Grupo de Cuentas a pesar de que en este modulo de la carrera no aprendas a configurarlo. 2. Datos Maestros de...
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Los datos maestros de deudores y acreedores constan de tres segmentos - Datos Generales - Datos de Sociedad - Datos comerciales: Para poder generar contabilizaciones en el modulo de FI (finanzas) solo es necesario que se creen los datos maestros de los dos primeros segmentos ( Datos generales y sociedad) FK01: Crear Acreedores
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Tanto acreedores como deudores pueden estar relacionados si ejercen ambas funciones . Es decir, un acreedor puede tmbién ser un cliente. La verificacion de facturas dobles en acreedores valida por el campo REFERENCIA. para pasar los datos maestros de una sociedad a otra usar los programas RFBIDE10 Y RFBIKR10
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CREAR DATOS MAESTROS DEUDOR ACREEDOR
Los datos maestros constan tres segmentos:
Datos Generales
Datos de Sociedad
Datos comerciales. En el caso de clientes el segmento se denomina ÁREA DE VENTAS y e el caso de Proveedores el segmento se denomina ORGANIZACIÓN DE COMPRA
Para crear datos maestros de acreedores vamos a FK01
Para crear datos maestros deudores vamos a FD01
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Datos Maestros: consta de tres segmentos: datos generales:datos propios del deudor o acreedor Datos de sociedad:los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. Datos Comerciales: para los clientes segmento denominado area de ventas, corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD en el caso de proveedores: segmento denominado organización de compras, corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo MM. Creación de datos Maestros: Datos en común: Número de deudor/acreedor: se puede usar...
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Datos Maestros Deudores y Acreedores Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales Clientes = SD = Área de ventas Proveedores = MM = Organización de compras Para contabilizar en FI solo es neceario crear los datos maestros en los segmentos Datos Generales y Datos de Sociedad.
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Crear datos maestros de deudores y acreedores: Los datos maestros están compuestos por 3 segmentos, 2 de los cuales (Datos generales y datos de sociedad) aplican para los dos y el 3er segmento (Datos comerciales) para deudores es área de ventas mientras para acreedores es Organización de compra. Los datos básicos para la creación de datos maestros son: Nro, de deudor / Acreedor : dependiendo de si la numeración es externo o interna Grupo de cuentas: Clasifica a los distintos grupos de deudores / acreedores con lo cual se podrá determinar el rango de numeración, Acreedor / Deudor única vez CPD (Sólo contiene datos genéricos de un acreedor / deudor) y el status...
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