✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Introduccion a los datos maestros
- Datos Generales: La información que comprende este segmento corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Aquí podemos encontrar datos como Razón Social o Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI.
- Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, los datos de tesorería, Tipos de Retenciones que realiza la sociedad entre otros.
- Datos Comerciales:
- En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.
- En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM.
Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
Creación de datos maestros
- Número de Deudor / Acreedor: de acuerdo a la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de Deudor / Acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.
- Grupo de Cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (Por ejemplo Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, etc.). Esta clave de grupo determina, además, lo siguiente:
- Rango de Numeración: determina si la numeración es externa (la asigna el usuario) o si es interna (la determina el sistema). Si es externa puede ser alfanumérica.
- Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.
- Status Campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.
Datos Maestros de Acreedores
Transacción FK01
Solapa Dirección
- Nombre
- Concepto de busqueda
- Dirección
- Comunicación
Solapa Datos Generales - Control
Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculacio%u0301n con el dato maestro de deudor en caso de que el mismo este dado de alta tambie%u0301n como cliente.
- Cliente
- Nro. Identificación Fiscal
- Nro. Identificación Fiscal 2
- Tipo NIF
- Clase de impuesto
Solapa Datos Generales- Cuenta Bancaria
Esta solapa contiene los datos bancarios de un acreedor, los cuales sera%u0301n necesarios en caso de realizar pagos con Transferencias bancarias.
- Pais
- Clave Banco
- Cuenta Bancaria
Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta
- Cuenta Asociada
- Cuenta de Tesorería
- Nro. Cta Anterior
Solapa Datos de Sociedad - Pagos
- Condición de pago
- Verif. Factura Doble
- Vistas de pago
- Banco Propio
Datos Maestros de Deudores
La creación de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores.
Transacción FD01
Solapa Datos Generales Dirección
Los datos a completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores. En esta transacción cada vista se encuentra en distintas solapas.
Solapa Datos Generales Datos de Control
Los campos más importantes que se ingresan en esta solapa, son los datos fiscales del deudor y si éste deudor también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vinculo entre ambos.
Solapa Datos Generales Datos Bancarios
La ultima solapa correspondiente a la vista de datos generales corresponde a las cuentas bancarias del deudor. Los datos aquí almacenados servirán para realizar pagos en caso de ser necesario.
Pagador alternativo: tanto en acreedores como en deudores tenemos la opcio%u0301n de utilizar un pagador alternativo. En este campo se podra%u0301 guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizara%u0301 cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto del aquel con quien se contrajo la deuda.
Solapa Datos Sociedad Gestión de Cuenta
El dato más importante de esta solapa es la Cuenta Asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. Cuando utilicemos el matchcode para buscar la cuenta solo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.
Solapa Datos de Sociedad Pagos
Los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estarán presente en las operaciones que se registren en el deudor. Todos estos datos son modificables al momento de generar ingresar un documento.
Información Adicional
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente sociedad destino.
Desde la pantalla de SAP Easy Access, acceder a la barra de Menu%u0301/Sistema/Servicios/Reporting. Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:
RFBIDE10: para Clientes
RFBIKR10: para proveedores
Sobre el autor
Publicación académica de Perla Isabel Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Perla Isabel Hernandez Gonzalez
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales en Software - Mexico - Legajo: HQ30A
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Perla Hernandez
Disponibilidad Laboral: FullTime
