✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Introducción a los datos maestros
- Datos Generales: Corresponde a los datos propios del deudor o acreedor, como Razón Social o Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.
- Datos de Sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, los datos de tesorería, Tipos de Retenciones que realiza la sociedad entre otros.
- Datos Comerciales:
- En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.
- En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM.
Nota: Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas sólo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
Creación de datos maestros
- Número de Deudor / Acreedor: de acuerdo a la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de Deudor / Acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.
- Grupo de Cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (Por ejemplo Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, etc.). Esta clave de grupo determina, además, lo siguiente:
- Rango de Numeración: determina si la numeración es externa (la asigna el usuario) o si es interna (la determina el sistema). Si es externa puede ser alfanumérica.
- Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.
- Status Campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.
Datos Maestros de Acreedores
Se puede acceder a través de Transacción FK01
Solapa Datos Generales - Dirección: Esta solapa contiene: Nombre, Concepto de búsqueda, Dirección y Comunicación.
Solapa Datos Generales - Control: Esta solapa contiene: Cliente (si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vincularán ambos datos maestros), Nro de Identificación Fiscal, Nro. Identificación Fiscal 2, Tipo NIF y Clase de impuesto.
Solapa Datos Generales- Cuenta Bancaria: Esta solapa contiene: País, Clave Banco, Cuenta Bancaria.
Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta: Esta solapa contiene: Cuenta Asociada, Grupo de Tesorería, Nro. Cta Anterior.
Solapa Datos de Sociedad - Pagos: Esta solapa contiene: Condición de pago, Verif. Factura Doble, Vías de pago, Banco Propio.
Datos Maestros de Deudores
Se puede acceder a través de Transacción FD01
La creación de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores.
Solapa Datos Generales - Dirección: Los datos a completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores. En esta transacción cada vista se encuentra en distintas solapas.
Solapa Datos Generales - Datos de Control: Los campos más importantes que se ingresan en esta solapa, son los datos fiscales del deudor y si éste deudor también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vínculo entre ambos.
Solapa Datos Generales - Datos Bancarios: La última solapa correspondiente a la vista de datos generales corresponde a las cuentas bancarias del deudor. Los datos aquí almacenados servirán para realizar pagos en caso de ser necesario.
Pagador alternativo: tanto en acreedores como en deudores tenemos la opción de utilizar un pagador alternativo. En este campo se podrá guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizará cuando sea necesario realizar el pago a alguien distinto del aquel con quien se contrajo la deuda.
Solapa Datos Sociedad - Gestión de Cuenta: El dato más importante de esta solapa es la Cuenta Asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. Cuando utilicemos el matchcode para buscar la cuenta solo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.
Solapa Datos de Sociedad - Pagos: Los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estarán presente en las operaciones que se registren en el deudor. Todos estos datos son modificables al momento de generar ingresar un documento.
Información Adicional
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente sociedad destino.
Desde la pantalla de SAP Easy Access, acceder a la barra de Menú/Sistema/Servicios/Reporting.
Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:
RFBIDE10: para Clientes
RFBIKR10: para proveedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Ospina Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Ospina Martinez
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: PN96B
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Ospina